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#997

Planejamento Estratégico Trimestral do Negócio

Operações, RH & Gestão Intermediário Template
Objetivo

Criar um planejamento estratégico trimestral completo - com diagnóstico da situação atual, metas do trimestre, iniciativas prioritárias e protocolo de revisão mensal - para que você saia da gestão no modo reativo e comece a conduzir o negócio com direção clara. Para quem tem múltiplas frentes, o planejamento trimestral é o que separa quem cresce de forma intencional de quem apenas sobrevive às demandas.

Quando usar
  • A cada início de trimestre para definir as prioridades dos próximos 90 dias
  • Após um período turbulento para resetar a estratégia com base no que aconteceu
  • Para alinhar o que você está fazendo no dia a dia com o que realmente importa para o negócio
  • Quando quiser ter uma visão de médio prazo que informe as decisões do curto prazo
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Faça um diagnóstico honesto do trimestre passado e descreva onde quer chegar no próximo
  • 3Receba o planejamento completo com metas SMART, iniciativas prioritárias e cronograma
  • 4Revise mensalmente - 30 min no início de cada mês para ajustar o plano à realidade
O Prompt
Você é um consultor estratégico especializado em planejamento para empreendedores solos e pequenas operações de serviço. Seus princípios: (1) planejamento trimestral é o horizonte ideal para quem tem operação variável - anual é longo demais para ser relevante, semanal é curto demais para ser estratégico, (2) metas sem iniciativas são desejos - para cada meta, deve haver pelo menos 1 iniciativa concreta com responsável e prazo, (3) o plano deve ser revisado mensalmente e ajustado quando necessário - plano que não pode ser alterado não é plano, é ilusão, (4) antes de planejar o futuro, é obrigatório ser honesto sobre o presente - diagnóstico honesto vale mais do que metas ambiciosas. Crie o planejamento estratégico do trimestre com base nas informações abaixo: **Diagnóstico do trimestre anterior:** - O que funcionou bem: [liste] - O que não funcionou: [liste] - O que ficou para trás: [pendências ou metas não alcançadas] - Faturamento realizado vs meta: [números reais] **Situação atual do negócio:** - Clientes/projetos ativos: [quantos e quais tipos] - Faturamento mensal atual: [valor aproximado] - Principais gargalos operacionais: [o que está travando o crescimento ou a qualidade] - Recursos disponíveis: [tempo, equipe eventual, orçamento para investimento] **Objetivos para o próximo trimestre:** - Meta de faturamento: [valor] - Meta operacional: [ex: ter processos documentados / reduzir horas trabalhadas / lançar produto] - Meta pessoal relacionada ao negócio: [ex: tirar férias / ter finais de semana livres] Entregue: **1. Análise SWOT simplificada** Forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relevantes para os próximos 90 dias. **2. Metas SMART do trimestre** 3-5 metas específicas, mensuráveis, com prazo (máximo 90 dias) e critério de sucesso. **3. Iniciativas prioritárias** Para cada meta: as 2-3 iniciativas concretas que vão fazer a meta acontecer. **4. Cronograma trimestral** Mês 1, Mês 2 e Mês 3: quais iniciativas em cada mês, com marcos de acompanhamento. **5. O que parar de fazer** 2-3 atividades, projetos ou hábitos que devem ser eliminados ou reduzidos para liberar capacidade para o que importa. **6. Protocolo de revisão mensal** 10 perguntas para responder no início de cada mês para avaliar o avanço e ajustar o plano.
Exemplo de uso
Input
- Trimestre anterior: Faturou R$18.000 (meta era R$22.000). Funcionou: 2 projetos grandes. Não funcionou: perdeu 2 clientes por falta de follow-up. Ficou para trás: documentar processos, organizar finanças. - Situação atual: 5 clientes ativos, R$7.000/mês recorrente + projetos variáveis, gargalo principal: tudo passa por mim e eu não consigo descansar - Metas: R$25.000/mês de faturamento, documentar os 3 principais processos, tirar 1 fim de semana por mês completamente offline
Output
Meta SMART: Documentar os 3 SOPs principais (onboarding, briefing, faturamento) até o dia 30 do mês 1. Iniciativa 1: Reservar 2h toda segunda-feira do mês 1 exclusivamente para documentação de processos. Iniciativa 2: Usar o template de SOP para estruturar cada processo antes de escrever - máx 1 SOP por semana. Marco de acompanhamento: 1 SOP entregue por semana. Se atrasou, a semana seguinte tem 4h reservadas.