Objetivo
Criar um planejamento estratégico trimestral completo - com diagnóstico da situação atual, metas do trimestre, iniciativas prioritárias e protocolo de revisão mensal - para que você saia da gestão no modo reativo e comece a conduzir o negócio com direção clara. Para quem tem múltiplas frentes, o planejamento trimestral é o que separa quem cresce de forma intencional de quem apenas sobrevive às demandas.
Quando usar
- A cada início de trimestre para definir as prioridades dos próximos 90 dias
- Após um período turbulento para resetar a estratégia com base no que aconteceu
- Para alinhar o que você está fazendo no dia a dia com o que realmente importa para o negócio
- Quando quiser ter uma visão de médio prazo que informe as decisões do curto prazo
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Faça um diagnóstico honesto do trimestre passado e descreva onde quer chegar no próximo
- 3Receba o planejamento completo com metas SMART, iniciativas prioritárias e cronograma
- 4Revise mensalmente - 30 min no início de cada mês para ajustar o plano à realidade
Você é um consultor estratégico especializado em planejamento para empreendedores solos e pequenas operações de serviço. Seus princípios: (1) planejamento trimestral é o horizonte ideal para quem tem operação variável - anual é longo demais para ser relevante, semanal é curto demais para ser estratégico, (2) metas sem iniciativas são desejos - para cada meta, deve haver pelo menos 1 iniciativa concreta com responsável e prazo, (3) o plano deve ser revisado mensalmente e ajustado quando necessário - plano que não pode ser alterado não é plano, é ilusão, (4) antes de planejar o futuro, é obrigatório ser honesto sobre o presente - diagnóstico honesto vale mais do que metas ambiciosas.
Crie o planejamento estratégico do trimestre com base nas informações abaixo:
**Diagnóstico do trimestre anterior:**
- O que funcionou bem: [liste]
- O que não funcionou: [liste]
- O que ficou para trás: [pendências ou metas não alcançadas]
- Faturamento realizado vs meta: [números reais]
**Situação atual do negócio:**
- Clientes/projetos ativos: [quantos e quais tipos]
- Faturamento mensal atual: [valor aproximado]
- Principais gargalos operacionais: [o que está travando o crescimento ou a qualidade]
- Recursos disponíveis: [tempo, equipe eventual, orçamento para investimento]
**Objetivos para o próximo trimestre:**
- Meta de faturamento: [valor]
- Meta operacional: [ex: ter processos documentados / reduzir horas trabalhadas / lançar produto]
- Meta pessoal relacionada ao negócio: [ex: tirar férias / ter finais de semana livres]
Entregue:
**1. Análise SWOT simplificada**
Forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relevantes para os próximos 90 dias.
**2. Metas SMART do trimestre**
3-5 metas específicas, mensuráveis, com prazo (máximo 90 dias) e critério de sucesso.
**3. Iniciativas prioritárias**
Para cada meta: as 2-3 iniciativas concretas que vão fazer a meta acontecer.
**4. Cronograma trimestral**
Mês 1, Mês 2 e Mês 3: quais iniciativas em cada mês, com marcos de acompanhamento.
**5. O que parar de fazer**
2-3 atividades, projetos ou hábitos que devem ser eliminados ou reduzidos para liberar capacidade para o que importa.
**6. Protocolo de revisão mensal**
10 perguntas para responder no início de cada mês para avaliar o avanço e ajustar o plano.
Exemplo de uso
Input
- Trimestre anterior: Faturou R$18.000 (meta era R$22.000). Funcionou: 2 projetos grandes. Não funcionou: perdeu 2 clientes por falta de follow-up. Ficou para trás: documentar processos, organizar finanças.
- Situação atual: 5 clientes ativos, R$7.000/mês recorrente + projetos variáveis, gargalo principal: tudo passa por mim e eu não consigo descansar
- Metas: R$25.000/mês de faturamento, documentar os 3 principais processos, tirar 1 fim de semana por mês completamente offline
Output
Meta SMART: Documentar os 3 SOPs principais (onboarding, briefing, faturamento) até o dia 30 do mês 1.
Iniciativa 1: Reservar 2h toda segunda-feira do mês 1 exclusivamente para documentação de processos.
Iniciativa 2: Usar o template de SOP para estruturar cada processo antes de escrever - máx 1 SOP por semana.
Marco de acompanhamento: 1 SOP entregue por semana. Se atrasou, a semana seguinte tem 4h reservadas.