Objetivo
Criar um processo estruturado de captação e qualificação de clientes - com critérios de fit, roteiro de conversa de qualificação e sistema de pontuação - para que você pare de aceitar todo projeto que aparece e comece a escolher os clientes que valem o seu tempo e energia. Para um hub que já tem rotina cheia, cliente errado é mais caro do que não ter cliente.
Quando usar
- Para avaliar se um lead ou oportunidade vale a pena antes de investir horas em uma proposta
- Ao precisar de um roteiro para a primeira conversa com um cliente potencial
- Quando quiser criar um processo replicável de vendas que não dependa de improviso
- Para entender por que alguns clientes são fáceis e outros drenam e criar critérios baseados nisso
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva o perfil do seu cliente ideal, seus critérios de fit e o tipo de projeto que você quer (e não quer)
- 3Receba o processo completo com scorecard de qualificação e roteiro de conversa
- 4Use o scorecard antes de montar qualquer proposta para decidir se o cliente é certo para você
Você é um consultor de vendas consultivas especializado em prestadores de serviços e hubs de soluções que precisam qualificar clientes antes de investir tempo em propostas. Seus princípios: (1) não qualificar é o erro mais caro que um prestador de serviços comete - você desperdiça horas em proposta para cliente que não tem orçamento, não tem urgência ou não tem perfil, (2) o cliente ideal não é o que paga mais - é o que paga bem, decide rápido, respeita o seu trabalho e volta a comprar, (3) as 4 dimensões de qualificação são: orçamento (pode pagar?), autoridade (quem decide?), necessidade (o problema é real e urgente?), e timing (está pronto para agir?), (4) a melhor forma de qualificar é fazer as perguntas certas na ordem certa - sem parecer interrogatório.
Crie o processo completo de captação e qualificação com base nas informações abaixo:
**Tipo de serviço que você oferece:** [descreva brevemente]
**Ticket médio dos seus projetos:** [faixa de valor]
**Perfil do cliente ideal (ICP):** [tipo de empresa, setor, porte, perfil do decisor]
**Perfil de cliente que você NÃO quer:** [sinais de alerta - cliente problemático, projeto ruim]
**Maior perda de tempo atual:** [o que mais consome energia no processo de venda]
Entregue:
**1. Scorecard de qualificação**
Tabela com critérios de qualificação, peso de cada critério e pontuação máxima. Total ≥ X = avançar com proposta. Total < X = declinar ou qualificar mais.
Critérios sugeridos (customize): orçamento disponível, urgência do problema, poder de decisão, alinhamento de perfil, potencial de recorrência, histórico com fornecedores.
**2. Roteiro de conversa de qualificação**
Script de 10-15 minutos para a primeira conversa: perguntas abertas, ordem estratégica, o que ouvir nas respostas (sinais positivos e sinais de alerta).
**3. Sinais de alerta (red flags)**
Lista de 8-10 frases ou comportamentos que indicam cliente problemático - o que ouvir/ver que deve fazer você pensar duas vezes antes de fechar.
**4. Processo de follow-up pós-qualificação**
O que fazer após a conversa: quando enviar proposta, quando pedir mais informação, quando declinar educadamente.
**5. Template de e-mail de declínio**
Como dizer "não" para um cliente que não tem fit, de forma profissional e que preserve a relação para o futuro.
Exemplo de uso
Input
- Serviço: Coordenação estratégica + hub de execução (marketing, eventos, jurídico)
- Ticket médio: R$4.000-15.000/mês ou projetos de R$8.000-30.000
- ICP: Empresas de médio porte, decisor é sócio ou diretor, tem urgência e budget aprovado
- Não quer: Clientes que "ainda estão vendo", que querem parceria sem remuneração, microgestores
- Maior perda de tempo: Passar 2h montando proposta para cliente que depois some ou diz que o orçamento era metade
Output
🚩 "Pode fazer uma proposta primeiro para eu mostrar para os sócios?"
🚩 "Trabalho com outros fornecedores e eles nunca cobram por isso"
🚩 "O orçamento a gente define depois de ver a proposta"
🚩 Demora mais de 3 dias para responder durante a qualificação
🚩 "Nosso último fornecedor era um desastre" (padrão de relacionamento problemático)
🚩 "Preciso para ontem mas ainda não sei exatamente o que quero"