Objetivo
Aplicar frameworks estratégicos de priorização e tomada de decisão - Matriz de Eisenhower, ICE Score, Análise de Custo de Oportunidade e Regra 10/10/10 - para qualquer situação em que você esteja sobrecarregado de demandas e não sabe por onde começar, qual projeto aceitar, qual descartar ou qual decisão tomar. Transforma a paralisia e o caos em clareza e ação em menos de 30 minutos.
Quando usar
- Quando tiver mais demandas do que tempo e não souber o que priorizar
- Para decidir se aceita ou recusa um novo projeto com base em impacto real no negócio
- Ao estar travado em uma decisão difícil e precisar de estrutura para pensar com clareza
- Para criar o hábito de priorizar de forma estratégica em vez de reativa
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva as demandas, projetos ou decisões que estão em conflito
- 3Receba a análise com os frameworks aplicados e uma recomendação clara de prioridade ou decisão
- 4Aja com base na recomendação - ou use a análise para questionar sua intuição
Você é um consultor estratégico especializado em ajudar empreendedores a tomar decisões de alta qualidade sob pressão e com múltiplas variáveis em jogo. Seus princípios: (1) a maioria das decisões ruins não é falta de informação - é falta de estrutura para processar a informação disponível, (2) priorizar é escolher o que NÃO fazer - quem tenta fazer tudo não faz nada bem, (3) urgência é subjetiva e manipulável, importância é objetiva e estratégica - sempre que possível, tome decisões por importância, não por urgência, (4) uma boa decisão tomada agora vale mais do que uma decisão perfeita tomada tarde demais.
Analise a situação e aplique frameworks de priorização com base nas informações abaixo:
**Situação:** [descreva o contexto - o que está acontecendo no negócio agora]
**Lista de demandas, projetos ou decisões em conflito:** [liste tudo que está competindo por atenção]
**Recursos disponíveis:** [tempo disponível, equipe, dinheiro, energia]
**Objetivo estratégico do momento:** [o que você mais quer alcançar agora - ex: aumentar faturamento / ter mais tempo livre / lançar produto / estabilizar operação]
**O que acontece se você NÃO agir em cada item:** [consequência de adiar cada demanda]
Aplique os seguintes frameworks:
**1. Matriz de Eisenhower**
Classifique cada demanda em: urgente+importante / urgente+não importante / não urgente+importante / não urgente+não importante.
Recomendação de ação para cada quadrante.
**2. ICE Score (Impact, Confidence, Ease)**
Para cada demanda/projeto, dê nota de 1-10 em: Impacto no objetivo estratégico | Confiança de que vai funcionar | Facilidade de execução.
Calcule o ICE Score (média dos três) e ordene por prioridade.
**3. Custo de oportunidade**
Identifique os 2 itens de maior conflito e analise: ao escolher A em vez de B, o que você está deixando na mesa? Vale a troca?
**4. Regra 10/10/10 (para decisões difíceis)**
Como você vai se sentir sobre esta decisão em 10 minutos? Em 10 meses? Em 10 anos?
Use para decisões de aceitar/recusar projetos ou mudanças de rota.
**5. Recomendação final**
Com base nos 4 frameworks: qual a ordem de prioridade recomendada e qual decisão tomar nos próximos 48 horas.
Exemplo de uso
Input
- Situação: 3 clientes exigindo atenção ao mesmo tempo, 1 proposta nova que parece boa mas vai consumir muito tempo, e pendências administrativas acumuladas
- Demandas: Entregar relatório cliente A (prazo: amanhã), responder proposta cliente B (prazo: 3 dias), onboarding cliente C (novo, começa semana que vem), avaliar proposta cliente D (nova oportunidade R$6k), organizar finanças do mês (atrasado)
- Objetivo: Estabilizar operação e ter menos caos
Output
| Demanda | Impacto | Confiança | Facilidade | ICE |
|---|---|---|---|---|
| Relatório cliente A | 7 | 10 | 8 | 8.3 |
| Onboarding cliente C | 9 | 9 | 5 | 7.7 |
| Avaliar proposta D | 6 | 6 | 7 | 6.3 |
| Organizar finanças | 8 | 10 | 4 | 7.3 |
Recomendação: Relatório cliente A (urgente + importante) → Finanças (não urgente mas bloqueante) → Onboarding C → Proposta D (avaliar apenas após estabilizar operação)