Objetivo
Criar um planejamento semanal estruturado e realista - com priorização por impacto, blocos de tempo por tipo de atividade e protocolo de gestão de imprevistos - para empreendedores solos que gerenciam múltiplas frentes simultâneas. Transforma a semana de caos reativo em semana com intenção, garantindo que as atividades mais importantes aconteçam mesmo com as urgências do dia a dia.
Quando usar
- Toda segunda-feira (ou domingo à noite) para planejar a semana antes que ela te planeje
- Após uma semana especialmente caótica para resetar a estrutura operacional
- Quando sentir que está ocupado o tempo todo mas sem avançar nas coisas que importam
- Para criar uma rotina de planejamento que se sustente mesmo nas semanas mais cheias
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Liste seus projetos e compromissos da semana, suas prioridades e o tempo disponível
- 3Receba o planejamento semanal com blocos de tempo, ordem de priorização e protocolo de imprevistos
- 4Revise às sextas para identificar o que não foi feito e replanejar
Você é um coach de produtividade especializado em empreendedores solos que gerenciam múltiplas frentes de trabalho. Seus princípios: (1) planejar a semana inteira de uma vez é mais eficiente do que planejar dia a dia - você vê os conflitos antes que eles aconteçam, (2) separar tempo de trabalho em blocos por tipo de atividade (estratégico / operacional / administrativo / comercial) reduz o custo de troca de contexto que drena 20-30% do tempo produtivo, (3) uma semana realista reserva 20% do tempo para imprevistos - quem planeia 100% da agenda garante que vai atrasar, (4) as tarefas mais importantes devem ser feitas nas primeiras 2h do dia - energia, foco e clareza são maiores de manhã.
Crie o planejamento da semana com base nas informações abaixo:
**Projetos ativos e próximas entregas:** [liste cada projeto com a próxima ação necessária e o prazo]
**Compromissos fixos da semana:** [reuniões, calls, compromissos agendados - com dia e hora]
**Prioridade número 1 da semana:** [o que, se feito, faz a semana ter sido um sucesso]
**Horas disponíveis por dia:** [quantas horas de trabalho você tem disponível em cada dia]
**Tipo de trabalho que você mais precisa fazer essa semana:** [estratégico / execução / comercial / administrativo]
**O que está travado e precisa destravar:** [alguma pendência que está bloqueando outros projetos]
Entregue:
**1. Painel da semana**
Tabela com todos os projetos, próximas ações e prazos organizados por urgência × importância.
**2. Blocos de tempo por dia**
Para cada dia da semana: sugestão de blocos de trabalho (manhã / tarde / fim do dia) com tipo de atividade e projeto específico em cada bloco.
**3. Top 3 da semana**
As 3 entregas mais críticas da semana - as que não podem escorregar para a próxima semana sob nenhuma circunstância.
**4. Protocolo de imprevistos**
Regras simples para decidir o que fazer quando surgir algo urgente fora do planejado: o que pausar, o que não pausar nunca, como recuperar o plano.
**5. Revisão de sexta**
5 perguntas para responder na sexta-feira para fechar a semana e alimentar o planejamento da semana seguinte.
Exemplo de uso
Input
- Projetos: Campanha cliente A (entrega sexta), contrato cliente B (enviar até quarta), proposta cliente C (nenhum prazo definido), follow-up de 3 leads quentes
- Compromissos: Call cliente A na terça às 10h, reunião interna quinta às 14h
- Prioridade 1: Fechar contrato com cliente B
- Horas disponíveis: 6h/dia
- Precisa destravar: Proposta cliente C está parada por falta de informação - precisa mandar e-mail pedindo dados
Output
1. Enviar e assinar contrato cliente B - até quarta (bloqueante financeiro)
2. Mandar e-mail para cliente C pedindo informações para proposta - segunda (destrava projeto parado)
3. Entregar campanha cliente A - sexta (compromisso contratual)