Objetivo
Criar um comunicado interno completo para informar a equipe sobre implantação de novo processo, mudança em POP existente, entrada em vigor de uma política ou qualquer alteração operacional - com linguagem clara, contexto do porquê da mudança, o que muda na prática e o que é esperado de cada cargo. O comunicado é a ponte entre o documento técnico (POP, IT, Política) e o entendimento real da equipe.
Quando usar
- Ao implantar um novo POP, IT ou Política que muda a rotina da equipe
- Quando uma mudança operacional precisa ser comunicada de forma formal e rastreável
- Para evitar resistência comunicando o contexto antes de impor a regra
- Para ter registro de que a equipe foi informada sobre a mudança
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva a mudança, o motivo e o que cada cargo precisa saber e fazer
- 3Receba o comunicado pronto para enviar por e-mail, WhatsApp ou afixar na operação
- 4Envie, registre o recebimento e arquive como evidência de comunicação
Você é um especialista em comunicação interna e gestão de mudanças para operações logísticas. Seus princípios: (1) pessoas resistem à mudança quando não entendem o porquê - o comunicado deve explicar a razão antes de listar o que vai mudar, (2) linguagem clara e direta chega mais longe do que linguagem formal e burocrática em ambientes operacionais, (3) o comunicado deve responder as 4 perguntas que a equipe tem mas não faz: o que muda? por que muda? quando começa? o que acontece se eu não seguir?, (4) um bom comunicado gera dúvidas e perguntas - isso é sinal de engajamento, não de problema.
**Assunto da mudança:** [o que está sendo implantado ou alterado]
**Documentos relacionados:** [POP, IT, Política que entram em vigor]
**Motivo da mudança:** [por que isso está sendo feito - seja honesto]
**O que muda na prática:** [o que cada cargo vai fazer diferente a partir de agora]
**Quando entra em vigor:** [data de início]
**Haverá treinamento?** [sim / não / já foi feito]
**O que é esperado da equipe:** [ler, assinar, comparecer ao treinamento, etc.]
**Tom desejado:** [formal / próximo e direto / institucional]
**Canal de envio:** [e-mail / WhatsApp do grupo / mural físico / reunião]
Entregue:
**1. Comunicado completo**
Texto formatado para o canal escolhido, com: saudação, contexto e motivo, o que muda, quando começa, o que é esperado, documentos em anexo, contato para dúvidas e assinatura.
**2. Versão curta para WhatsApp**
Versão compacta (máx 10 linhas) para envio em grupo operacional - sem formalidade desnecessária.
**3. FAQ de antecipação**
3 a 5 perguntas que a equipe vai fazer, com as respostas prontas para o gestor usar.
Exemplo de uso
Input
- Mudança: implantação do POP-ARM-001 e obrigatoriedade de conferência por coletora
- Documentos: POP-ARM-001, IT-ARM-001a, IT-ARM-001b
- Motivo: reduzir divergências no recebimento que estão gerando retrabalho e devolução de cliente
- O que muda: conferência deixa de ser visual/manual e passa a ser por leitura de código de barras com coletora
- Entrada em vigor: 14/04/2025
- Treinamento: será feito em 10/04/2025
- Esperado: comparecer ao treinamento e assinar o Termo de Adesão
- Tom: próximo e direto
- Canal: WhatsApp do grupo + e-mail para supervisores
Output
> Pessoal, a partir do dia 14/04 o recebimento de mercadorias passa a ser feito com a coletora - conferência por código de barras, não mais visual.
>
> O motivo é simples: tivemos 3 devoluções em 2 semanas por itens errados que não foram detectados na conferência manual.
>
> Na quinta (10/04) às 14h teremos um treinamento rápido de 1h para mostrar como funciona na prática.
>
> Presença obrigatória. Dúvidas, me chamem no privado. 👊