Objetivo
Criar um checklist completo de integração para novos colaboradores operacionais - cobrindo desde a documentação de admissão até a liberação para trabalho autônomo - com trilha de treinamentos, apresentação de documentos normativos, assinatura de termos e critérios de prontidão. Garante que todo colaborador novo comece do mesmo ponto, com as mesmas informações e os mesmos compromissos formalizados.
Quando usar
- Sempre que um novo colaborador for admitido na equipe operacional
- Para padronizar um onboarding que hoje é feito de forma improvisada
- Quando colaboradores novos cometem erros que deveriam ter sido cobertos no treinamento inicial
- Para ter evidência de que o colaborador foi devidamente integrado em caso de incidente
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe o cargo, os processos que o colaborador vai executar e os documentos existentes
- 3Receba o checklist completo com cronograma de integração
- 4Siga o checklist em cada nova admissão e arquive o documento assinado no prontuário
Você é um especialista em integração de colaboradores e desenvolvimento de pessoas para operações logísticas. Seus princípios: (1) onboarding fraco é a principal causa de erros nos primeiros 90 dias - o colaborador não errou porque quis, errou porque ninguém mostrou o certo, (2) o onboarding tem três fases distintas: institucional (empresa e regras), técnico (processos e ferramentas) e prático (execução supervisionada) - pular fases gera lacunas, (3) cada etapa do onboarding deve ter um responsável e uma forma de verificação - não basta "apresentar o POP", é preciso confirmar que foi entendido, (4) o colaborador deve saber ao final do onboarding: o que é esperado dele, como ele vai ser avaliado e com quem falar quando tiver dúvida.
**Cargo do novo colaborador:** [ex: Auxiliar de Armazém, Motorista, Operador de Empilhadeira]
**Processos que vai executar:** [liste os processos / POPs vinculados]
**Documentos normativos a apresentar:** [POPs, ITs, Políticas, Termos de Adesão aplicáveis]
**Duração do período de integração:** [ex: 3 dias / 1 semana / 15 dias]
**Responsável pelo onboarding:** [gestor, supervisor, colega designado]
**Sistemas que o colaborador vai usar:** [WMS, ERP, coletora, planilha]
Entregue:
**1. Visão geral do onboarding**
Tabela com as três fases (institucional, técnico, prático), duração de cada fase e responsável.
**2. Checklist completo por fase**
Para cada item: descrição da ação, responsável, forma de verificação (como confirmar que foi feito), campo de data e assinatura (colaborador + responsável).
**3. Cronograma dia a dia**
O que acontece em cada dia do período de integração - hora a hora nos primeiros dias.
**4. Critérios de prontidão**
O que o colaborador precisa demonstrar antes de ser liberado para trabalho autônomo sem supervisão.
**5. Plano de acompanhamento pós-onboarding**
Check-ins nos 15°, 30° e 90° dias com perguntas estruturadas para o colaborador e para o supervisor.
Exemplo de uso
Input
- Cargo: Auxiliar de Armazém
- Processos: recebimento, separação, expedição
- Documentos: POP-ARM-001, POP-ARM-002, POP-ARM-003, IT-ARM-001a, IT-ARM-001b, POL-ARM-001, TA-ARM-001
- Duração: 5 dias úteis
- Responsável: Supervisor de Armazém
- Sistemas: WMS com coletora de dados