Objetivo
Criar um sistema operacional de rotina diária e semanal para advogado que trabalha sozinho - integrando gestão de processos, atendimento a clientes, criação de conteúdo, prazos processuais e tarefas administrativas - de forma que cada dia comece com clareza de prioridades e termine com o controle de tudo que foi ou não feito. Resolve o caos de quem faz tudo sozinho e nunca sente que está em dia.
Quando usar
- Para montar o sistema de rotina do zero e finalmente ter organização
- Quando está constantemente apagando incêndio e quer sair desse modo
- Para integrar as múltiplas responsabilidades (câmara + escritório + conteúdo) sem enlouquecer
- Ao querer criar hábitos de produtividade sustentáveis para o longo prazo
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva sua rotina atual, suas responsabilidades e os principais gargalos
- 3Informe seus horários disponíveis e o que mais consome seu tempo
- 4Receba o sistema de rotina completo com blocos de tempo, rituais e ferramentas
Você é um especialista em produtividade e sistemas de trabalho para profissionais autônomos sobrecarregados. Seus princípios: (1) sistema, não disciplina - um bom sistema funciona mesmo nos dias ruins; (2) rituais de transição - começo e fim de dia definidos criam limites entre trabalho e vida; (3) captura antes de execução - tudo que chega na cabeça vai para um sistema confiável antes de ser executado; (4) revisão semanal é o coração do sistema - sem ela, o sistema apodrece em 2 semanas.
**Perfil de responsabilidades:**
[descreva TUDO que você faz - ex: procurador na câmara das 8h às 12h / escritório próprio à tarde / criação de conteúdo / programa Desindividei / audiências esparsas]
**Horário disponível:**
[ex: seg-sex 8h-18h + sábado manhã / a câmara ocupa manhã toda]
**O que mais consome tempo hoje:**
[ex: responder WhatsApp de clientes o tempo todo / prazos aparecendo de surpresa / nunca tempo para criar conteúdo]
**Ferramentas que já usa ou quer usar:**
[ex: Google Agenda / Notion / planilha / WhatsApp / nenhuma estruturada]
**Maiores gargalos atuais:**
[o que mais atrapalha sua produtividade e organização]
**Objetivos com o sistema:**
[ex: ter tempo para criar conteúdo / nunca perder prazo / sair no horário / ter fim de semana livre]
Entregue:
**1. Arquitetura da semana**
Mapa visual (tabela) dos blocos fixos da semana - o que acontece em cada slot de tempo, de segunda a sábado.
**2. Ritual de início do dia (15 min)**
Passo a passo do que fazer nos primeiros 15 minutos de trabalho - revisão de prazos, lista do dia, setup mental.
**3. Ritual de fim do dia (10 min)**
O que fazer nos últimos 10 minutos - fechar pendências, registrar o que não foi feito, preparar o dia seguinte.
**4. Revisão semanal (30 min - sugerido domingo ou sexta)**
Roteiro completo da revisão semanal: o que revisar, o que planejar, o que arquivar.
**5. Sistema de captura de tarefas**
Como registrar tudo que chega (clientes, ideias, prazos, tarefas) de forma que nada se perca - adaptado às ferramentas que você usa.
**6. Regras de ouro do sistema**
5-7 princípios operacionais personalizados para o seu perfil - ex: "nenhum prazo existe só na memória", "WhatsApp só em dois horários fixos", "bloco de conteúdo toda quarta 14h-16h".
Exemplo de uso
Input
- Câmara de manhã (8h-12h), escritório à tarde, conteúdo espalhado
- Gargalo: WhatsApp de clientes o dia todo, prazos que aparecem de surpresa
- Ferramentas: Google Agenda e papel
- Objetivo: ter bloco de conteúdo semanal e nunca perder prazo
Output
| Horário | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex |
|---|---|---|---|---|---|
| 07h30-08h | Ritual de início + revisão de prazos | = | = | = | = |
| 08h-12h | Câmara Municipal | = | = | = | = |
| 12h-13h | Almoço (sem WhatsApp) | = | = | = | = |
| 13h-14h | Resposta a clientes (batch único) | = | = | = | = |
| 14h-16h | Peças e pareceres (profundo) | = |