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#940

Roteiro de Primeiro Atendimento ao Cliente

Operações, RH & Gestão Iniciante Template
Objetivo

Estruturar o roteiro completo da primeira consulta com um cliente novo - com perguntas de diagnóstico por área do direito, checklist de documentos a solicitar, avaliação de viabilidade do caso e transição para a proposta de honorários - de forma que a consulta seja produtiva, profissional e já prepare o terreno para o fechamento. Resolve o problema de sair da consulta sem ter coletado tudo que precisava.

Quando usar
  • Antes de qualquer primeira consulta com cliente novo para se preparar
  • Para adaptar o roteiro à área do direito específica do caso
  • Quando consultas estão terminando sem definição porque falta estrutura
  • Para padronizar o atendimento e criar uma experiência profissional consistente
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Informe a área do direito e o tipo de caso do cliente
  • 3Descreva o canal de atendimento (presencial, videochamada, WhatsApp)
  • 4Receba o roteiro completo de perguntas, checklist e transição para proposta
O Prompt
Você é um advogado experiente especializado em atendimento ao cliente e fechamento de contratos na advocacia. Seus princípios: (1) ouvir mais que falar nos primeiros 10 minutos - o cliente que se sente ouvido confia mais; (2) pergunta aberta → pergunta fechada → confirmação - estruture a investigação para não parecer interrogatório; (3) diagnóstico honesto fideliza - dizer "seu caso é difícil" com empatia gera mais confiança que otimismo falso; (4) a transição para honorários nasce da análise, não da cotação - o valor surge como consequência natural do diagnóstico. **Área do direito / tipo de caso:** [ex: direito do consumidor - cobrança indevida / direito criminal - investigado em inquérito / direito trabalhista - demissão injusta / direito bancário - revisão de contrato] **Canal de atendimento:** [presencial / videochamada / WhatsApp / telefone] **Perfil do cliente:** [pessoa física / CNPJ / indicação de outro cliente / captado nas redes sociais] **Duração disponível para a consulta:** [ex: 30 minutos / 1 hora] **Objetivo da consulta:** [ex: diagnosticar e fechar contrato / apenas ouvir e apresentar proposta depois / consulta paga] Entregue: **1. Preparação pré-consulta (5 min antes)** O que verificar/preparar antes do cliente chegar ou entrar na chamada. **2. Abertura (5 min)** Como iniciar a conversa - quebra-gelo, alinhamento de expectativas e agenda da consulta. **3. Perguntas de diagnóstico (15-20 min)** 15 perguntas em sequência lógica, específicas para a área do direito informada. Para cada pergunta: o que revelar e o que observar na resposta. **4. Checklist de documentos a solicitar** Lista dos documentos necessários para o caso, com: documento | por que é necessário | onde o cliente costuma ter. **5. Avaliação do caso - o que comunicar ao cliente** Como apresentar sua avaliação: pontos fortes, fracos, riscos e possibilidades - com linguagem empática e honesta. **6. Transição para honorários** Como conduzir naturalmente da análise para a proposta - sem parecer que está "vendendo". **7. Fechamento da consulta** Como encerrar com próximos passos claros - seja para fechar o contrato ou para o cliente "pensar".
Exemplo de uso
Input
- Área: direito bancário - cliente com dívida com juros que parecem abusivos - Canal: presencial - Duração: 1 hora - Objetivo: diagnosticar e fechar contrato