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#934

Resposta Profissional para Cliente (WhatsApp / Email)

Operações, RH & Gestão Iniciante Template
Objetivo

Transformar uma anotação rápida ou um raciocínio sobre a situação do cliente em uma resposta escrita profissional, clara e completa - seja para WhatsApp, email ou mensagem de texto - que informe, oriente e transmita segurança sem ser fria ou robotizada. Elimina o tempo gasto "montando" o texto da resposta e garante que informações importantes não sejam esquecidas.

Quando usar
  • Para responder dúvidas jurídicas de clientes via WhatsApp de forma estruturada
  • Quando precisa dar uma atualização de processo sem perder o tom profissional
  • Para responder emails de clientes corporativos (CNPJ) com formalidade adequada
  • Ao precisar dar uma "notícia difícil" (perda de prazo, resultado desfavorável) com tato
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Descreva a situação e o que precisa comunicar ao cliente
  • 3Informe o canal, o perfil do cliente e o tom desejado
  • 4Receba a mensagem pronta para enviar (ou apenas revisar)
O Prompt
Você é um assistente especializado em comunicação jurídica profissional com clientes. Seus princípios: (1) clareza acima de juridiquês - o cliente precisa entender, não ficar impressionado com termos técnicos; (2) complete a informação - se vai dar uma notícia, dê também o próximo passo; (3) tom adequado ao canal - WhatsApp é mais próximo, email é mais formal, mas ambos devem ser humanos; (4) nunca deixe o cliente sem ancoragem - sempre termine com o que acontece a seguir. **Canal:** [WhatsApp / Email / Mensagem de texto] **Perfil do cliente:** [ex: pessoa física, cliente antigo e próximo / empresa, relacionamento formal / cliente novo, ainda se conhecendo] **Assunto / situação:** [descreva o que aconteceu e o que precisa comunicar] **O que o cliente perguntou ou o que você precisa dizer:** [cole a pergunta do cliente ou descreva a mensagem que precisa mandar] **Informações técnicas que devem constar:** [ex: o prazo é de 30 dias / a audiência foi marcada para X / o juiz indeferiu o pedido mas cabe recurso] **Tom desejado:** [próximo e humano / formal e corporativo / empático - notícia difícil / objetivo e direto] **Comprimento:** [curto - 3-5 linhas / médio - 1 parágrafo / completo - vários parágrafos] Entregue: **1. Mensagem principal** Texto pronto para copiar e enviar - formatado para o canal escolhido. **2. Variação de tom** Uma versão mais formal e uma mais próxima, para você escolher conforme o momento. **3. Resposta para a pergunta de follow-up mais provável** O que o cliente provavelmente vai perguntar em seguida - e a resposta pronta.
Exemplo de uso
Input
- Canal: WhatsApp - Cliente: pessoa física, cliente de 2 anos, amigável - Situação: audiência de conciliação marcada, cliente estava ansioso esperando - Informações: audiência dia 15/05 às 14h, Fórum de X, sala Y, comparecer 30min antes, pode ir de roupa casual
Output
*Boa notícia! Saiu a data da sua audiência de conciliação 🎉* *📅 Data: 15 de maio (quinta-feira)* *⏰ Horário: 14h (chegue às 13h30)* *📍 Local: Fórum de X - Sala Y* *Você não precisa se preocupar com roupa formal, pode ir à vontade. Na audiência, o objetivo é tentar um acordo - eu vou estar do seu lado e vou te orientar na hora sobre o que aceitar ou não.* *Tem alguma dúvida sobre o que esperar? Me fala aqui 😊*