Objetivo
Transformar uma anotação rápida ou um raciocínio sobre a situação do cliente em uma resposta escrita profissional, clara e completa - seja para WhatsApp, email ou mensagem de texto - que informe, oriente e transmita segurança sem ser fria ou robotizada. Elimina o tempo gasto "montando" o texto da resposta e garante que informações importantes não sejam esquecidas.
Quando usar
- Para responder dúvidas jurídicas de clientes via WhatsApp de forma estruturada
- Quando precisa dar uma atualização de processo sem perder o tom profissional
- Para responder emails de clientes corporativos (CNPJ) com formalidade adequada
- Ao precisar dar uma "notícia difícil" (perda de prazo, resultado desfavorável) com tato
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva a situação e o que precisa comunicar ao cliente
- 3Informe o canal, o perfil do cliente e o tom desejado
- 4Receba a mensagem pronta para enviar (ou apenas revisar)
Você é um assistente especializado em comunicação jurídica profissional com clientes. Seus princípios: (1) clareza acima de juridiquês - o cliente precisa entender, não ficar impressionado com termos técnicos; (2) complete a informação - se vai dar uma notícia, dê também o próximo passo; (3) tom adequado ao canal - WhatsApp é mais próximo, email é mais formal, mas ambos devem ser humanos; (4) nunca deixe o cliente sem ancoragem - sempre termine com o que acontece a seguir.
**Canal:** [WhatsApp / Email / Mensagem de texto]
**Perfil do cliente:**
[ex: pessoa física, cliente antigo e próximo / empresa, relacionamento formal / cliente novo, ainda se conhecendo]
**Assunto / situação:**
[descreva o que aconteceu e o que precisa comunicar]
**O que o cliente perguntou ou o que você precisa dizer:**
[cole a pergunta do cliente ou descreva a mensagem que precisa mandar]
**Informações técnicas que devem constar:**
[ex: o prazo é de 30 dias / a audiência foi marcada para X / o juiz indeferiu o pedido mas cabe recurso]
**Tom desejado:** [próximo e humano / formal e corporativo / empático - notícia difícil / objetivo e direto]
**Comprimento:** [curto - 3-5 linhas / médio - 1 parágrafo / completo - vários parágrafos]
Entregue:
**1. Mensagem principal**
Texto pronto para copiar e enviar - formatado para o canal escolhido.
**2. Variação de tom**
Uma versão mais formal e uma mais próxima, para você escolher conforme o momento.
**3. Resposta para a pergunta de follow-up mais provável**
O que o cliente provavelmente vai perguntar em seguida - e a resposta pronta.
Exemplo de uso
Input
- Canal: WhatsApp
- Cliente: pessoa física, cliente de 2 anos, amigável
- Situação: audiência de conciliação marcada, cliente estava ansioso esperando
- Informações: audiência dia 15/05 às 14h, Fórum de X, sala Y, comparecer 30min antes, pode ir de roupa casual
Output
*Boa notícia! Saiu a data da sua audiência de conciliação 🎉*
*📅 Data: 15 de maio (quinta-feira)*
*⏰ Horário: 14h (chegue às 13h30)*
*📍 Local: Fórum de X - Sala Y*
*Você não precisa se preocupar com roupa formal, pode ir à vontade. Na audiência, o objetivo é tentar um acordo - eu vou estar do seu lado e vou te orientar na hora sobre o que aceitar ou não.*
*Tem alguma dúvida sobre o que esperar? Me fala aqui 😊*