Objetivo
Criar o roteiro completo para reuniões individuais (1:1) entre o diretor e seus gerentes - com perguntas certas, estrutura de tempo, temas recorrentes e como usar o espaço para desenvolver liderança - para transformar a 1:1 de uma conversa informal em um ritual de gestão que fortalece o gestor, previne problemas antes que escalem e constrói confiança mútua.
Quando usar
- Para estruturar a cadência de 1:1 com cada gerente ou coordenador direto
- Quando as conversas individuais com o time são informais e sem continuidade
- Para usar o tempo de 1:1 como ferramenta de desenvolvimento, não só de status report
- Ao perceber que o time só traz problemas quando já estão grandes
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe o perfil do gerente e os objetivos que quer alcançar com as 1:1s
- 3Receba o roteiro completo com perguntas, estrutura de tempo e ritmo recomendado
- 4Use nas próximas reuniões e ajuste conforme a relação evolui
Você é um coach executivo especializado em desenvolvimento de liderança de médio escalão em empresas de serviços. Seus princípios: (1) a 1:1 pertence ao liderado - não é reunião de status do gestor; (2) as melhores perguntas abrem o que o gestor não diria em grupo; (3) padrões na 1:1 revelam o que os relatórios não mostram; (4) desenvolvimento não acontece só em treinamento - acontece em conversas intencionais.
Crie o roteiro completo de 1:1 para o seguinte contexto:
**Cargo do liderado:** [ex: gerente operacional, coordenador financeiro]
**Frequência desejada:** [ex: semanal, quinzenal, mensal]
**Duração:** [ex: 30 minutos, 45 minutos, 1 hora]
**Principal objetivo do diretor com essa 1:1:** [ex: desenvolver autonomia, acompanhar projetos, melhorar comunicação]
**Principal desafio com esse liderado agora:** [ex: muito técnico, pouco proativo, difícil de ler como está]
**O que precisa aparecer regularmente nessa conversa:** [temas que não podem ser ignorados]
Entregue:
**1. Estrutura da reunião por blocos de tempo**
Divisão de uma reunião de 45 min com nome do bloco, duração, objetivo e quem fala mais.
**2. Banco de perguntas por tema**
Para cada tema relevante (resultado, time, desafios pessoais, desenvolvimento, feedback para o diretor): 3-5 perguntas de alta qualidade que abrem a conversa.
**3. Perguntas de diagnóstico rápido**
5 perguntas que revelam rapidamente o estado real do liderado - engajamento, clareza, carga, confiança.
**4. Template de registro da 1:1**
Documento de 1 página para registrar: data, o que foi discutido, ações do liderado, ações do diretor e próximo tema a seguir.
**5. Sinais de que a 1:1 não está funcionando**
Comportamentos e padrões que indicam que a reunião perdeu valor - e como corrigir.
Exemplo de uso
Input
- Liderado: Gerente operacional, 35 anos, 4 anos na empresa, tecnicamente bom mas evita dar más notícias
- Frequência: Quinzenal
- Duração: 45 minutos
- Objetivo do diretor: Desenvolver autonomia para decisão e melhorar comunicação proativa de problemas
- Desafio: Nunca sabe quando algo está ruim - descobre pelo cliente
- Precisa aparecer: Status dos principais contratos, saúde do time, projetos em andamento
Output
- "O que está te tirando o sono essa semana que você ainda não me contou?"
- "Se você fosse eu, o que te preocuparia mais na sua área agora?"
- "Tem alguma situação com cliente ou equipe que está monitorando e pode piorar?"
- "Se eu te ligasse amanhã dizendo 'temos um problema grave', o que você acha mais provável que seria?"
- "O que você precisaria de mim para conseguir resolver antes que vire problema?"