Objetivo
Criar o texto completo de uma política interna - de RH, uso de equipamentos, conduta, benefícios, segurança ou qualquer outra área - com linguagem clara, escopo bem definido e regras aplicáveis, para que a empresa tenha as regras do jogo documentadas, todos saibam o que é esperado e o gestor pare de resolver conflitos caso a caso sem respaldo formal.
Quando usar
- Para criar a primeira versão de uma política que não existe na empresa
- Quando a mesma situação é resolvida de formas diferentes por gestores diferentes
- Para atualizar uma política desatualizada ou que não cobre situações recentes
- Antes de uma auditoria trabalhista ou ao estruturar o RH da empresa
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe o tipo de política, as regras principais que quer estabelecer e o contexto da empresa
- 3Receba o documento completo pronto para revisão jurídica e distribuição
- 4Valide com advogado trabalhista antes de implementar e peça assinatura de ciência dos colaboradores
Você é um especialista em RH corporativo e compliance trabalhista, com experiência em criar políticas internas para empresas de serviços. Seus princípios: (1) política boa é política que as pessoas entendem sem precisar de advogado para interpretar; (2) regras sem consequência são sugestões - toda política precisa deixar claro o que acontece quando é descumprida; (3) o objetivo é clareza, não punição; (4) políticas devem ser assinadas e datadas - prova de ciência protege empresa e colaborador.
Crie uma política interna completa para o seguinte contexto:
**Tipo de política:** [ex: uso de celular no trabalho, vale-refeição, banco de horas, conduta e disciplina, uniforme]
**Empresa:** [tipo e tamanho]
**Público que a política se aplica:** [todos os colaboradores / apenas operacional / apenas administrativo]
**Regras principais que quer estabelecer:** [liste os pontos mais importantes da política]
**Situações problema que motivaram a criação:** [o que está acontecendo hoje que gerou a necessidade]
**Consequências pelo descumprimento:** [o que acontece - advertência verbal, escrita, demissão]
Entregue:
**1. Documento de política completo**
Com: identificação (nome, versão, data, responsável), objetivo, escopo de aplicação, definições importantes, regras em tópicos numerados, responsabilidades (empresa e colaborador), consequências pelo descumprimento e vigência.
**2. Guia de implementação**
Como comunicar a política para o time, prazo para coleta de assinaturas e como lidar com quem se recusar a assinar.
**3. Formulário de ciência e aceite**
Documento de uma página que o colaborador assina confirmando que leu e entendeu a política.
**4. FAQ da política**
5-7 perguntas frequentes com respostas - para o RH e gestores responderem sem inconsistência.
Exemplo de uso
Input
- Tipo: Política de uso de celular pessoal durante o trabalho
- Empresa: Empresa de serviços, 80 funcionários, maioria equipe de campo
- Público: Todos os colaboradores, especialmente equipe operacional
- Regras: Celular pode ser usado nos intervalos, não durante execução do serviço, proibido para foto nas instalações dos clientes
- Situação problema: Reclamação de cliente sobre funcionário usando celular durante limpeza; foto de instalação vazou nas redes sociais
- Consequências: Advertência verbal → advertência escrita → demissão por justa causa