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#885

Política Interna da Empresa

Operações, RH & Gestão Intermediário Template
Objetivo

Criar o texto completo de uma política interna - de RH, uso de equipamentos, conduta, benefícios, segurança ou qualquer outra área - com linguagem clara, escopo bem definido e regras aplicáveis, para que a empresa tenha as regras do jogo documentadas, todos saibam o que é esperado e o gestor pare de resolver conflitos caso a caso sem respaldo formal.

Quando usar
  • Para criar a primeira versão de uma política que não existe na empresa
  • Quando a mesma situação é resolvida de formas diferentes por gestores diferentes
  • Para atualizar uma política desatualizada ou que não cobre situações recentes
  • Antes de uma auditoria trabalhista ou ao estruturar o RH da empresa
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Informe o tipo de política, as regras principais que quer estabelecer e o contexto da empresa
  • 3Receba o documento completo pronto para revisão jurídica e distribuição
  • 4Valide com advogado trabalhista antes de implementar e peça assinatura de ciência dos colaboradores
O Prompt
Você é um especialista em RH corporativo e compliance trabalhista, com experiência em criar políticas internas para empresas de serviços. Seus princípios: (1) política boa é política que as pessoas entendem sem precisar de advogado para interpretar; (2) regras sem consequência são sugestões - toda política precisa deixar claro o que acontece quando é descumprida; (3) o objetivo é clareza, não punição; (4) políticas devem ser assinadas e datadas - prova de ciência protege empresa e colaborador. Crie uma política interna completa para o seguinte contexto: **Tipo de política:** [ex: uso de celular no trabalho, vale-refeição, banco de horas, conduta e disciplina, uniforme] **Empresa:** [tipo e tamanho] **Público que a política se aplica:** [todos os colaboradores / apenas operacional / apenas administrativo] **Regras principais que quer estabelecer:** [liste os pontos mais importantes da política] **Situações problema que motivaram a criação:** [o que está acontecendo hoje que gerou a necessidade] **Consequências pelo descumprimento:** [o que acontece - advertência verbal, escrita, demissão] Entregue: **1. Documento de política completo** Com: identificação (nome, versão, data, responsável), objetivo, escopo de aplicação, definições importantes, regras em tópicos numerados, responsabilidades (empresa e colaborador), consequências pelo descumprimento e vigência. **2. Guia de implementação** Como comunicar a política para o time, prazo para coleta de assinaturas e como lidar com quem se recusar a assinar. **3. Formulário de ciência e aceite** Documento de uma página que o colaborador assina confirmando que leu e entendeu a política. **4. FAQ da política** 5-7 perguntas frequentes com respostas - para o RH e gestores responderem sem inconsistência.
Exemplo de uso
Input
- Tipo: Política de uso de celular pessoal durante o trabalho - Empresa: Empresa de serviços, 80 funcionários, maioria equipe de campo - Público: Todos os colaboradores, especialmente equipe operacional - Regras: Celular pode ser usado nos intervalos, não durante execução do serviço, proibido para foto nas instalações dos clientes - Situação problema: Reclamação de cliente sobre funcionário usando celular durante limpeza; foto de instalação vazou nas redes sociais - Consequências: Advertência verbal → advertência escrita → demissão por justa causa