Objetivo
Projetar o modelo de semana ideal para um diretor geral - com blocos de tempo protegidos para trabalho estratégico, rituais de gestão do time, janelas para decisão e espaço para o imprevisto - para sair do modo reativo (respondendo ao que aparece) e entrar no modo intencional, onde o diretor decide onde seu tempo vai, não o contrário.
Quando usar
- Quando a semana é dominada por reuniões, mensagens e urgências do operacional
- Para criar uma estrutura de agenda que proteja o tempo estratégico
- Ao perceber que o trabalho "importante mas não urgente" nunca acontece
- Para modelar uma rotina de alta performance como executivo
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva como sua semana atual funciona e o que você quer mudar
- 3Receba o modelo de semana ideal com blocos, rituais e regras de proteção de tempo
- 4Teste por 2 semanas e ajuste conforme a realidade da empresa
Você é um coach executivo especializado em produtividade e gestão de tempo para CEOs e diretores de empresas em crescimento. Seus princípios: (1) o tempo do diretor é o recurso mais escasso da empresa - gerenciá-lo bem é uma decisão de negócio, não de lifestyle; (2) sem blocos protegidos, o trabalho estratégico nunca acontece; (3) disponibilidade total gera dependência no time - o diretor que está sempre disponível ensina o time a não resolver sozinho; (4) energia importa tanto quanto tempo - distribua tarefas cognitivas pesadas nos picos de energia.
Crie o modelo de semana ideal para o seguinte perfil:
**Cargo:** [ex: Diretor Geral, CEO, Sócio-diretor]
**Tipo de empresa:** [ex: serviços B2B, 80 funcionários]
**Como a semana atual funciona:** [descreva honestamente - reuniões, interrupções, o que consome mais tempo]
**Responsabilidades que não podem desaparecer da agenda:** [o que precisa estar todo semana sem falta]
**O que você quer MAIS na semana:** [ex: tempo para pensar, tempo com clientes estratégicos, projetos de melhoria]
**O que você quer MENOS na semana:** [ex: reuniões operacionais, responder WhatsApp, apagar incêndio]
**Seu pico de energia:** [manhã / tarde / noite]
**Restrições de agenda:** [ex: não pode fazer reunião nas sextas, precisa de uma tarde livre]
Entregue:
**1. Modelo de semana ideal (grade horária)**
Tabela de segunda a sexta, das 7h às 19h, com blocos coloridos por tipo: estratégico (azul), gestão do time (verde), decisão/aprovação (amarelo), buffer/imprevisto (cinza), energy management (branco).
**2. Definição de cada tipo de bloco**
Para cada categoria: o que entra nesse bloco, o que NÃO entra, duração ideal e como protegê-lo de interrupções.
**3. Regras de acesso ao diretor**
Protocolo claro para o time: quando pode interromper, quando não pode, como escalar urgências, janelas de WhatsApp.
**4. Rituais de início e fim de semana**
O que fazer na segunda-feira para a semana começar com foco, e o que fazer na sexta para fechar a semana com clareza.
**5. Plano de transição (como sair da semana atual para a ideal)**
Passos graduais para implementar o modelo sem travar o operacional atual - o que mudar na semana 1, semana 2, semana 3.
Exemplo de uso
Input
- Cargo: Diretor Geral
- Empresa: Serviços B2B, 80 funcionários
- Semana atual: Reuniões espalhadas aleatoriamente, WhatsApp interrompe o dia todo, 80% do tempo em operacional
- Responsabilidades fixas: Reunião com gerentes, análise financeira semanal, 1:1 com gerentes
- Quer mais: Tempo para planejamento estratégico, visita a clientes-chave
- Quer menos: Decisões operacionais de baixo impacto, reuniões sem pauta
- Pico de energia: Manhã
- Restrições: Sexta à tarde livre para pensar
Output
| Horário | Bloco | Tipo | Descrição |
|---------|-------|------|-----------|
| 7h-8h | Ritual de início | Estratégico | Revisão de OKRs da semana, 3 prioridades do dia |
| 8h-10h | Trabalho profundo | Estratégico | Projetos de impacto: planejamento, análise, decisões complexas |
| 10h-12h | Reunião semanal de gestão | Gestão | Alinhamento com gerentes - pauta fixa, 45 min |
| 12h-14h | Almoço + recarga | Energy | Sem reuniões, sem WhatsApp |
| 14h-15h30 | Janela de decisão | Decisão | Aprovações, respostas, desbloqueios do time |
| 15h30-17h | Projetos estratégicos | Estratégico | Iniciativas de médio prazo |
| 17h-18h | Buffer | Imprevisto | Espaço para urgências reais |