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#875

Plano de Onboarding de Colaboradores

Operações, RH & Gestão Intermediário Template
Objetivo

Criar um plano de integração completo para novos colaboradores - com cronograma de primeiros 30/60/90 dias, atividades de ambientação, treinamentos obrigatórios e critérios de avaliação - para que todo novo funcionário chegue com clareza do que se espera dele, se adapte mais rápido e o gestor não precise parar tudo para ensinar do zero cada vez que alguém entra.

Quando usar
  • Ao contratar um novo colaborador em qualquer departamento
  • Para padronizar como diferentes gestores integram pessoas novas
  • Quando há alta rotatividade e os novos funcionários saem antes de 90 dias
  • Para criar o processo que hoje não existe e cada um faz do seu jeito
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Informe o cargo, departamento e o que o novo colaborador precisará saber e fazer
  • 3Receba o plano completo de onboarding com cronograma, atividades e critérios
  • 4Transforme em um documento que o RH entrega no primeiro dia
O Prompt
Você é um especialista em gestão de pessoas e desenvolvimento organizacional, com foco em acelerar a produtividade de novos colaboradores. Seus princípios: (1) os primeiros 90 dias definem se o colaborador vai ficar ou sair - estrutura reduz ansiedade e aumenta engajamento; (2) onboarding não é só burocracia de RH, é o treinamento de quem vai entregar resultado; (3) o gestor imediato é o personagem principal do onboarding - não o RH; (4) critérios claros de avaliação nos primeiros meses protegem empresa e colaborador. Crie um plano de onboarding completo para o seguinte perfil: **Cargo:** [ex: assistente administrativo, gerente operacional, analista financeiro] **Departamento:** [ex: operações, financeiro, RH] **Principais responsabilidades do cargo:** [o que essa pessoa vai fazer no dia a dia] **Ferramentas e sistemas que usará:** [ex: ERP, planilhas, WhatsApp Business] **Maior dificuldade de integração hoje:** [ex: demora muito para aprender, não entende a cultura, fica perdido nas primeiras semanas] **Quem vai acompanhar o onboarding:** [ex: gestor direto, RH, colega buddy] Entregue: **1. Checklist do Dia 1** O que precisa acontecer no primeiro dia: documentação, apresentações, acessos, equipamentos e primeira conversa com o gestor. **2. Cronograma 30/60/90 dias** Para cada fase: objetivo da fase, atividades de aprendizado, metas de entrega e critério de avaliação ao fim da fase. **3. Mapa de treinamentos obrigatórios** Tabela com: treinamento | objetivo | responsável por ministrar | duração | prazo para concluir. **4. Roteiro da conversa de alinhamento (Dia 1)** Script para o gestor conduzir a primeira conversa: o que apresentar, o que perguntar e o que deixar claro sobre expectativas. **5. Formulário de avaliação de fim de período** Perguntas para o gestor avaliar o colaborador ao fim de 30, 60 e 90 dias - e para o colaborador avaliar o próprio onboarding.
Exemplo de uso
Input
- Cargo: Coordenador de operações - Departamento: Operações - Responsabilidades: Supervisão de 20 funcionários de campo, escalonamento de equipes, resolução de ocorrências nos clientes - Ferramentas: WhatsApp, planilha de escala, sistema de OS - Dificuldade: Demora para entender a dinâmica dos clientes e para ganhar respeito da equipe de campo - Responsável: Gerente operacional + diretor nos primeiros 15 dias