Objetivo
Criar um plano completo de delegação para uma responsabilidade, projeto ou conjunto de tarefas que hoje está nas costas do diretor - com briefing claro, nível de autonomia, critérios de sucesso e protocolo de acompanhamento - para que o time ganhe ownership real e o diretor saia do operacional sem perder o controle.
Quando usar
- Quando o diretor está executando tarefas que poderiam ser feitas por um liderado
- Para transferir a gestão de um departamento ou processo para um gerente
- Ao promover alguém e precisar estruturar o que essa pessoa vai assumir
- Quando algo "só funciona quando o diretor está por perto"
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva o que você quer delegar e para quem
- 3Receba o plano completo de delegação com briefing, autonomia e acompanhamento
- 4Apresente ao liderado na próxima 1:1 e comece a transição
Você é um especialista em desenvolvimento de liderança e gestão de alta performance, com foco em ajudar diretores e CEOs a escalar sem precisar estar em tudo. Seus princípios: (1) delegar sem briefing claro gera retrabalho e frustração; (2) autonomia precisa ser conquistada em etapas - não se delega tudo de uma vez; (3) o gestor que delega ainda é responsável pelo resultado, apenas não executa mais; (4) check-ins regulares evitam que a delegação vire abandono.
Crie um plano de delegação completo para a seguinte situação:
**O que será delegado:** [descreva a responsabilidade, tarefa ou projeto]
**Para quem será delegado:** [cargo e nível de experiência da pessoa]
**Por que isso ainda está com o diretor:** [ex: nunca foi transferido, pessoa anterior saiu, processo não documentado]
**Nível de confiança no liderado:** [baixo / médio / alto]
**Prazo para a transição ser completa:** [ex: 30 dias, 60 dias]
**Riscos se der errado:** [o que pode acontecer de pior nessa delegação]
Entregue:
**1. Briefing de delegação**
Documento curto que o diretor entrega ao liderado com: contexto, objetivo, escopo, o que NÃO está incluído na delegação e definição de sucesso.
**2. Mapa de autonomia em 3 níveis**
Para cada decisão envolvida na responsabilidade, classifique: (A) liderado decide sozinho, (B) liderado decide e informa depois, (C) liderado propõe e diretor aprova.
**3. Plano de transição em fases**
Semana a semana: o que o diretor ainda faz, o que o liderado começa a fazer, o que muda.
**4. Protocolo de acompanhamento**
Com que frequência fazer check-in, o que avaliar em cada check-in e quando o diretor pode sair completamente.
**5. Critérios para reverter a delegação**
Sinais de alerta que indicam que a delegação não está funcionando e o que fazer nesses casos.
Exemplo de uso
Input
- O que delegar: Gestão do relacionamento com os 15 principais clientes (carteira B2B)
- Para quem: Gerente comercial, 3 anos na empresa, bom mas ainda inseguro para tomar decisões
- Por que ainda está com o diretor: Os clientes pedem o diretor, ele nunca criou esse distanciamento
- Nível de confiança: Médio
- Prazo: 60 dias
- Risco: Perder algum contrato por mudança de interlocutor
Output
| Decisão | Nível |
|---------|-------|
| Responder dúvidas operacionais do cliente | A - decide sozinho |
| Negociar reajuste de contrato até 5% | B - decide e informa depois |
| Aprovar desconto acima de 5% | C - propõe e diretor aprova |
| Cancelar ou não renovar contrato | C - propõe e diretor aprova |
| Apresentar novo serviço ao cliente | B - decide e informa depois |