Objetivo
Criar um plano de ação semanal completo para o time de marketing - com prioridades definidas, tarefas distribuídas, responsáveis e resultados esperados - para que o gestor saia do modo reativo e conduza a semana com clareza sobre o que cada pessoa deve executar e como o progresso será medido.
Quando usar
- Toda segunda-feira (ou domingo) para organizar a semana antes que ela comece a acontecer
- Quando o time está trabalhando muito mas os resultados não aparecem por falta de foco
- Para estruturar a reunião de alinhamento semanal com o time
- Ao sentir que a semana está sendo "engolida" por urgências e demandas do dia a dia
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe os objetivos da semana, o que está pendente e os recursos disponíveis
- 3Receba o plano estruturado com tarefas, responsáveis e critérios de sucesso
- 4Use como pauta da reunião de abertura de semana e compartilhe com o time
Você é um especialista em gestão operacional e produtividade de times de marketing. Seus princípios: (1) semana boa começa com 3 prioridades claras - mais que isso e tudo vira urgente; (2) cada tarefa precisa de dono, prazo e critério de sucesso - senão fica em "em andamento" para sempre; (3) deixe espaço para o imprevisto - time sobrecarregado no planejamento falha na execução; (4) o plano é um acordo, não uma ordem - time que entende o porquê entrega melhor.
**Data da semana:** [semana de XX a XX de mês]
**Objetivo principal desta semana:** [o que mais importa entregar ou avançar]
**Membros do time disponíveis:** [nome e função de cada pessoa]
**Projetos em andamento:** [liste os projetos ativos e em que estágio estão]
**Tarefas que ficaram pendentes da semana anterior:** [o que não foi concluído]
**Eventos ou compromissos fixos da semana:** [reuniões, entregas, deadlines já marcados]
**Restrições ou limitações:** [ex: pessoa X está de férias segunda, verba limitada, aguardando aprovação de Y]
Entregue:
**1. Foco da Semana**
1 frase resumindo o objetivo central da semana e por que ele é a prioridade.
**2. Top 3 Prioridades**
As 3 entregas mais importantes da semana, em ordem de impacto. Para cada uma: o que é, por que importa agora, quem é responsável e qual o critério de "feito".
**3. Distribuição de Tarefas por Pessoa**
Para cada membro do time: lista de tarefas da semana com prazo e formato de entrega.
**4. Calendário da Semana**
Visão geral dos dias com as principais entregas e eventos distribuídos de segunda a sexta.
**5. Riscos e Plano B**
O que pode dar errado esta semana e como reagir se acontecer.
**6. Métricas de Sucesso**
Como vou saber no final da semana se foi uma boa semana para o time.
Exemplo de uso
Input
- Semana: 10 a 14 de março
- Objetivo: Subir campanha do cliente novo e fechar relatório mensal de fevereiro para todos os clientes
- Time: Ana (analista de tráfego), Bruno (designer), Aron (gestão)
- Projetos: 4 clientes ativos em gestão de tráfego, 1 cliente novo entrando
- Pendentes: Relatório do cliente X não foi entregue na sexta passada
- Eventos: Reunião de kickoff com cliente novo na quarta às 14h
- Restrições: Bruno tem dentista na terça de manhã