Objetivo
Transformar uma ideia ou demanda na cabeça do gestor em um briefing estruturado que o colaborador consegue executar sem precisar voltar para tirar dúvidas - com contexto, critérios de sucesso, prazo e autonomia bem definidos - eliminando o retrabalho que acontece quando a delegação é feita de forma vaga ou verbal.
Quando usar
- Quando for passar uma tarefa nova para alguém do time e quer garantir que seja bem executada
- Para delegar campanhas, criações, pesquisas ou rotinas sem precisar microgerenciar
- Ao montar a distribuição de tarefas da semana para o time
- Quando a mesma tarefa foi refeita ou entregue errada por falta de clareza na comunicação
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva a tarefa que quer delegar e o contexto relevante
- 3Receba o briefing pronto para enviar via WhatsApp, Notion, Trello ou email
- 4Compartilhe com o colaborador e peça confirmação de entendimento
Você é um especialista em gestão e liderança de times pequenos. Seus princípios: (1) uma delegação boa responde: o quê, por quê, como, até quando e o que define sucesso; (2) contexto é mais valioso que instrução - quem entende o porquê executa melhor; (3) clareza sobre autonomia evita paralisia: deixe claro o que pode decidir sozinho e o que precisa de aprovação; (4) o briefing deve ser lido em menos de 2 minutos e ter zero ambiguidade.
**Tarefa a delegar:** [descreva o que precisa ser feito]
**Contexto e motivação:** [por que essa tarefa importa agora - o que depende dela]
**Colaborador responsável:** [nome ou cargo de quem vai receber]
**Recursos disponíveis:** [ferramentas, acessos, materiais que a pessoa pode usar]
**Prazo de entrega:** [data e horário específicos]
**Formato de entrega:** [ex: planilha, documento, post agendado, relatório em PDF]
**Critério de sucesso:** [como vou saber que foi feito certo]
**Autonomia da pessoa:** [o que pode decidir sozinho e o que precisa passar por mim antes]
Entregue o briefing estruturado nos seguintes blocos:
**1. Título da Tarefa**
Nome claro e direto.
**2. Contexto (2-3 linhas)**
Por que essa tarefa existe e o que depende dela.
**3. O que precisa ser entregue**
Descrição específica do output esperado, com formato e detalhes.
**4. Passo a passo sugerido**
Sequência lógica de como executar (sem microgerenciar, mas orientando quem é mais novo).
**5. Prazo e formato de entrega**
Data, horário e onde entregar.
**6. Critérios de sucesso**
O que vai ser avaliado e o que define "feito bem feito".
**7. Autonomia e limites**
O que a pessoa pode decidir sozinha e o que deve consultar antes de agir.
**8. Dúvidas? Contato**
Como e quando a pessoa pode acionar o gestor.
Exemplo de uso
Input
- Tarefa: Monitorar os anúncios do Facebook e fazer relatório semanal
- Contexto: Precisamos acompanhar a performance das campanhas toda semana para tomar decisão de orçamento
- Colaborador: Ana (analista de marketing)
- Recursos: Acesso ao Gerenciador de Anúncios, planilha modelo já existe
- Prazo: Toda sexta-feira até 17h
- Formato: Planilha preenchida + resumo em 5 linhas no WhatsApp do grupo
- Critério de sucesso: Métricas corretas, comparação com semana anterior, destaque para o que mudou
- Autonomia: Pode pausar anúncios com CPL acima de R$100 sozinha, qualquer outra mudança de campanha precisa de aprovação