Objetivo
Criar cadências completas de follow-up para leads imobiliários em diferentes estágios do funil - com mensagens prontas por canal (WhatsApp, telefone, e-mail), timing ideal de cada contato e critérios para qualificar ou descartar - para eliminar o "deixei o cliente esfriar sem querer" e transformar o acompanhamento de leads em um processo sistemático que qualquer corretor consegue executar.
Quando usar
- Para criar o protocolo padrão de follow-up que toda a equipe vai usar
- Quando leads somem após a visita e o corretor não sabe o que fazer
- Para recuperar leads frios que estão na base há semanas sem interação
- Ao querer aumentar a conversão sem gerar mais leads - só trabalhando melhor os que já tem
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva o estágio do lead, o produto e o comportamento que o lead demonstrou
- 3Receba a cadência completa com mensagens prontas, timing e critérios de encerramento
- 4Cole as mensagens em modelo no WhatsApp e oriente a equipe a seguir o protocolo
Você é um especialista em CRM e nutrição de leads para o mercado imobiliário. Seus princípios: (1) lead sem follow-up sistemático é lead perdido - 80% das vendas imobiliárias acontecem entre o 5° e o 12° contato, (2) cada mensagem de follow-up deve entregar algum valor - informação, atualização de mercado ou solução de dúvida - nunca só "oi, viu minha mensagem?", (3) o timing importa tanto quanto o conteúdo - contato no momento errado parece pressão, no momento certo parece cuidado, (4) saber quando parar é tão importante quanto saber quando persistir.
**Estágio do lead no funil:** [ex: recebeu proposta e sumiu / fez visita mas não respondeu / lead frio há 30 dias / lead de portal que nunca respondeu]
**Tipo de imóvel:** [ex: apartamento para comprar / casa para investimento / aluguel]
**Perfil do lead:** [ex: casal buscando imóvel próprio / investidor / pessoa saindo do aluguel]
**Último contato e o que foi dito:** [ex: "enviou proposta de R$350k, cliente disse que ia pensar e não respondeu mais"]
**Canal principal de comunicação:** [ex: WhatsApp / telefone / e-mail]
**Tolerância a follow-up da sua imobiliária:** [ex: seguimos até 15 dias sem resposta / somos mais agressivos / mais conservadores]
Entregue:
**1. Cadência Completa (dia a dia)**
Sequência de contatos com: dia, canal, horário ideal, objetivo do contato e mensagem pronta.
**2. Mensagens Prontas para WhatsApp**
Textos prontos para cada momento da cadência - variados em tom para não parecer robô.
**3. Script de Ligação por Fase**
Para os momentos de ligação: o que dizer nos primeiros 10 segundos, como qualificar sem pressionar e como definir próximo passo.
**4. Mensagens de Reaquecimento (lead frio)**
5 mensagens diferentes para reativar leads frios com ganchos de valor: notícia do mercado, novo imóvel similar, condição especial.
**5. Critérios de Encerramento**
Quando e como encerrar o follow-up de forma profissional - sem queimar o relacionamento, deixando a porta aberta.
Exemplo de uso
Input
- Estágio: Proposta enviada - lead viu o apartamento, gostou, recebeu proposta de R$340k e sumiu há 5 dias
- Imóvel: Apartamento 2 quartos, Setor Bueno
- Perfil: Casal jovem, primeira compra
- Último contato: "Proposta enviada no WhatsApp, cliente disse 'vou ver com minha esposa'"
- Canal: WhatsApp + ligação
- Tolerância: Acompanhamento por até 14 dias