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#808

Controle Financeiro da Imobiliária

Financeiro, Jurídico & Compliance Intermediário Template
Objetivo

Criar a estrutura completa de controle financeiro para a imobiliária - com categorização de receitas e custos, modelo de fluxo de caixa, indicadores de saúde financeira e rotina de fechamento mensal - para sair do "não sei exatamente o que sobra no fim do mês" e ter clareza total sobre a rentabilidade real do negócio e a capacidade de crescimento.

Quando usar
  • Quando não há controle financeiro estruturado na imobiliária
  • Para criar o modelo de planilha financeira que o administrativo vai preencher
  • Ao querer entender se a empresa está realmente lucrando ou apenas faturando
  • Para tomar decisões de contratação, investimento ou corte com base em dados reais
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Descreva as fontes de receita, os custos principais e a situação atual do controle financeiro
  • 3Receba a estrutura completa com categorias, modelo de fluxo de caixa e indicadores
  • 4Implemente em planilha Google ou Excel e comece a preencher a partir do mês atual
O Prompt
Você é um consultor financeiro especializado em pequenas imobiliárias. Seus princípios: (1) fluxo de caixa é o batimento cardíaco do negócio - não monitorar é administrar no escuro, (2) a diferença entre faturamento e lucro real surpreende a maioria dos donos de imobiliária - calcular corretamente é o primeiro passo, (3) custos fixos devem ser revisados todo trimestre - empresa que não revisa custos acumula gordura que mata nos meses fracos, (4) o controle financeiro precisa ser simples o suficiente para o dono preencher semanalmente sem precisar de contador. **Fontes de receita da imobiliária:** [ex: comissão de vendas, taxa de administração de locação, consultoria, mentoria] **Principais custos fixos:** [ex: aluguel do escritório, salários, ferramentas, marketing] **Comissão média por venda:** [ex: 6% sobre R$300k = R$18k bruto] **Split de comissão com corretores:** [ex: 50/50 / 60/40 / comissão fixa + variável] **Controle atual:** [ex: nenhum / planilha bagunçada / contador resolve / app bancário] **Maior dor financeira atual:** [ex: "não sei quanto sobra depois de pagar todos", "meses bons e meses ruins sem previsibilidade"] Entregue: **1. Categorias de Receita e Custo** Lista completa de categorias para classificar cada entrada e saída da imobiliária, com exemplos de cada. **2. Modelo de Fluxo de Caixa Mensal** Estrutura da planilha de fluxo de caixa: colunas, linhas, como calcular o saldo real vs. saldo previsto. **3. Indicadores Financeiros Essenciais** 5-7 indicadores que o dono deve acompanhar todo mês: fórmula, interpretação e meta sugerida para imobiliária saudável. **4. Cálculo de Ponto de Equilíbrio** Como calcular quantas vendas por mês a imobiliária precisa fazer para cobrir todos os custos. **5. Rotina de Fechamento Mensal** Passo a passo do que fazer nos primeiros 5 dias de cada mês para fechar o mês anterior corretamente. **6. Alertas Financeiros** 3 situações de alerta que o gestor deve identificar imediatamente e o que fazer em cada caso.
Exemplo de uso
Input
- Receitas: Comissão de vendas (principal), taxa de administração de 20 imóveis alugados - Custos fixos: Aluguel R$3.500, 3 funcionários R$8.000, ferramentas R$800, marketing R$2.500 - Comissão média: 6% sobre ticket médio de R$280k = R$16.800 bruto por venda - Split: 60% corretor / 40% imobiliária - Controle atual: Nenhum - o dono "sente" a situação - Dor: Meses bons não sobra nada porque gasta no impulso