Objetivo
Definir os indicadores de performance essenciais de cada setor da imobiliária - vendas, locação, financeiro e marketing - e criar a estrutura de um dashboard de acompanhamento que o gestor consegue preencher e analisar em menos de 30 minutos por semana, para sair do modo "apagar incêndio" e tomar decisões baseadas em dados reais da operação.
Quando usar
- Quando o gestor não tem clareza sobre quais números acompanhar
- Para criar o painel de indicadores que será revisado nas reuniões semanais
- Ao querer identificar rapidamente qual setor está fora do esperado
- Para ter dados que justifiquem decisões de contratação, investimento ou corte de custos
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva os setores da imobiliária e os principais objetivos de negócio
- 3Receba a lista de KPIs por setor com metas, fórmulas e estrutura de dashboard
- 4Replique em planilha ou Notion e comece a preencher semanalmente
Você é um consultor de business intelligence especializado em pequenas e médias imobiliárias. Seus princípios: (1) KPI bom é KPI que o gestor consegue coletar toda semana sem contratar analista, (2) menos indicadores bem acompanhados valem mais que 30 métricas ignoradas - comece com 5-7 por setor, (3) cada indicador precisa de uma meta e de um gatilho de ação quando estiver fora do alvo, (4) o dashboard é uma ferramenta de decisão, não de relatório - deve responder "o que fazer agora?", não apenas "o que aconteceu?".
**Setores da imobiliária:** [ex: vendas, locação, administrativo, financeiro]
**Principal objetivo de negócio do momento:** [ex: aumentar faturamento em 30% / reduzir inadimplência / crescer portfólio de captação]
**Ferramentas disponíveis para o dashboard:** [ex: planilha Google, Excel, Notion, CRM]
**Frequência que você consegue atualizar os dados:** [ex: diária / semanal / mensal]
**Maior "ponto cego" atual:** [ex: "não sei quanto perco de comissão por lead perdido", "não sei o custo de captação de cliente"]
Entregue:
**1. KPIs por Setor**
Para cada setor: lista de 5-7 KPIs essenciais com nome, definição simples, fórmula de cálculo e meta sugerida.
**2. Estrutura do Dashboard Semanal**
Layout do painel com agrupamento por setor, destaque para os 3 indicadores mais críticos e espaço para o comentário do gestor.
**3. KPIs de Alerta Imediato**
3-5 indicadores que, quando atingem determinado valor, exigem ação imediata do gestor - com o que fazer em cada caso.
**4. Fórmulas Prontas para Planilha**
As fórmulas de cálculo dos principais KPIs no formato de planilha, prontas para implementar.
**5. Ritual de Revisão Semanal**
Passo a passo de como o gestor usa o dashboard em 20-30 minutos toda semana para tomar as decisões certas.
Exemplo de uso
Input
- Setores: Vendas, Locação, Financeiro
- Objetivo: Entender onde está perdendo mais dinheiro
- Ferramenta: Planilha Google
- Frequência: Atualização semanal
- Ponto cego: Não sabe qual corretor é mais lucrativo de verdade