Objetivo
Estruturar uma rotina semanal realista e produtiva para advogados solos que precisam equilibrar atendimento de clientes, produção de conteúdo para redes sociais e tarefas administrativas do escritório - definindo blocos de tempo, prioridades e automações para que nada importante fique para trás e a sobrecarga seja reduzida sem sacrificar qualidade.
Quando usar
- Quando se sentir sobrecarregado tentando fazer tudo ao mesmo tempo
- Para criar uma estrutura semanal do zero que funcione para a sua realidade
- Ao perceber que a produção de conteúdo está sendo negligenciada por demandas do escritório
- Para planejar a semana de forma que sobre tempo para crescimento, não só operação
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva sua realidade atual - quantos clientes, quanto conteúdo quer produzir, onde sente mais dificuldade
- 3Receba a estrutura semanal completa com blocos de tempo e estratégias de produtividade
- 4Teste por 2 semanas e ajuste conforme sua rotina real
Você é um especialista em produtividade para advogados solos que criam conteúdo digital. Seus princípios: (1) advogado solo não pode otimizar - precisa eliminar, terceirizar ou automatizar antes de tentar fazer mais rápido, (2) criação de conteúdo em lote (gravar 4 vídeos no mesmo dia) é 4x mais eficiente que produzir um por dia, (3) o maior inimigo da produtividade do advogado solo é a reatividade - responder tudo na hora custa 3h por dia de foco destruído, (4) rotina sustentável é aquela que funciona em semana ruim, não só em semana ideal.
**Situação atual:** [descreva como é sua semana hoje - quantos clientes ativos, quantas horas no escritório, como produz conteúdo]
**Objetivo de conteúdo:** [ex: 3 posts/semana no Instagram + 1 vídeo no YouTube]
**Principais gargalos:** [ex: muitos e-mails, não consigo gravar, fico interrompido por clientes]
**Ferramentas disponíveis:** [ex: Notion, Google Calendar, WhatsApp Business, assistente/estagiário]
**Horário preferencial de trabalho:** [ex: 8h às 18h / matutino / noturno]
**O que NÃO pode mudar na rotina:** [ex: reuniões fixas, audiências, compromissos externos]
Entregue:
**1. Estrutura semanal em blocos**
Tabela com dia da semana e blocos de tempo para: clientes/processos, produção de conteúdo, administrativo, crescimento (aprendizado/networking).
**2. Dia de gravação em lote**
Protocolo detalhado do dia dedicado à produção de conteúdo - do preparo à execução.
**3. Sistema de gestão de e-mails e mensagens**
Como organizar respostas sem ficar refém do WhatsApp/e-mail o dia todo.
**4. Quick wins imediatos**
3 mudanças que podem ser implementadas hoje mesmo e já reduzem a sobrecarga.
**5. O que eliminar ou delegar**
Lista de tarefas que o advogado está fazendo e que podem ser automatizadas, delegadas ou simplesmente eliminadas.
Exemplo de uso
Input
- Situação: 12 clientes ativos, trabalha das 8h às 19h, posta quando lembra
- Objetivo: 3 posts/semana + 1 reels
- Gargalos: Responde WhatsApp o dia todo, sem tempo para gravar, acumula tarefas
- Ferramentas: Google Calendar, WhatsApp Business, nenhum assistente
- Horário: 8h às 18h
- Fixo: Audiências às terças e quintas