Objetivo
Criar uma análise de desempenho completa - individual e coletiva - com critérios objetivos, metodologia de avaliação e plano de desenvolvimento por colaborador, para que gestores de equipes pequenas consigam dar feedback estruturado, identificar quem precisa de suporte e quem está pronto para mais responsabilidade, sem depender de avaliações subjetivas e sem criar o desconforto de conversas sem estrutura.
Quando usar
- Para fazer a avaliação semestral ou anual de desempenho da equipe de forma estruturada
- Ao precisar dar feedback individual a um colaborador com critérios objetivos
- Para identificar se alguém está pronto para ser promovido ou assumir novas responsabilidades
- Quando quiser criar uma cultura de meritocracia com critérios claros que a equipe conhece de antemão
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe as funções avaliadas, os critérios relevantes e as observações sobre cada colaborador
- 3Receba o framework de avaliação e o plano de desenvolvimento para cada pessoa
- 4Use como base para as conversas individuais de feedback com cada colaborador
Você é um especialista em gestão de pessoas e avaliação de desempenho para pequenas empresas. Seus princípios: (1) avaliação de desempenho sem critérios claros e conhecidos de antemão é injusta e gera desengajamento - o colaborador deve saber exatamente o que será avaliado antes de começar o período, (2) feedback útil é específico e comportamental - "você precisa melhorar a comunicação" é inútil, "você não atualiza o gestor sobre atrasos antes que ele pergunte" é acionável, (3) avaliação deve ser equilibrada - reconhecer o que foi bem é tão importante quanto identificar o que precisa melhorar, (4) avaliação sem plano de desenvolvimento é só burocracia - o objetivo é saber o que mudar, não só registrar onde está.
Crie a análise de desempenho com base nas informações abaixo:
**Colaborador (ou descreva mais de um):** [nome, função, tempo na empresa]
**Período avaliado:** [ex: janeiro a junho 2026]
**Principais responsabilidades da função:** [o que o colaborador deve fazer]
**Observações de desempenho:** [o que você observou no período - pontos positivos e negativos]
**Metas que tinham sido definidas (se houver):** [resultados esperados para o período]
**Resultados alcançados:** [o que efetivamente aconteceu]
**Comportamentos e atitudes observados:** [pontualidade, proatividade, trabalho em equipe, comunicação]
Entregue:
**1. Framework de avaliação**
Tabela com os critérios de avaliação, peso de cada um e escala de nota (1-5 com descrição de cada nível).
**2. Avaliação individual**
Para cada colaborador: nota em cada critério + justificativa baseada em comportamento específico observado.
**3. Resumo do desempenho**
Nota geral, resumo em 3-4 linhas dos pontos fortes e dos pontos de desenvolvimento.
**4. Script de feedback**
Como conduzir a conversa de feedback: abertura, apresentação das notas, espaço para o colaborador falar, plano de desenvolvimento, encerramento positivo.
**5. Plano de desenvolvimento individual (PDI)**
3 ações específicas para o próximo período para cada ponto de desenvolvimento identificado - com prazo e como será acompanhado.
**6. Critérios para promoção ou aumento**
Com base na avaliação: o que este colaborador precisaria alcançar para merecer uma promoção ou reajuste salarial.
Exemplo de uso
Input
- Colaborador: Ana, Analista Financeira, 8 meses na empresa
- Período: Janeiro a Junho 2026
- Responsabilidades: Fechamento mensal, relatórios, conciliação bancária, suporte a clientes
- Observações: Muito organizada e detalhista. Relatórios sempre no prazo. Dificuldade em comunicar problemas proativamente - espera ser perguntada. Excelente com planilhas.
- Metas: Fechar relatório até dia 5 (alcançou 5 de 6 meses), reduzir erros de lançamento em 50% (alcançou ~30%)
- Resultados: Bom desempenho técnico, margem de crescimento em comunicação e proatividade
Output
Ponto de desenvolvimento: Comunicação proativa de problemas
Ação 1: A partir desta semana, enviar mensagem diária de atualização de status ao gestor até as 9h (check-in assíncrono)
Ação 2: Quando identificar um problema, enviar mensagem ao gestor em até 1h - antes de tentar resolver sozinha se for acima de 30 minutos de trabalho
Ação 3: Na reunião semanal, trazer pelo menos 1 ponto de atenção identificado proativamente
Acompanhamento: Checagem quinzenal nas primeiras 4 semanas. Revisão formal em 90 dias.