Objetivo
Criar e-mails comerciais profissionais e sequências de follow-up estruturadas - de prospecção a fechamento - para que gestores consigam avançar negociações por e-mail sem experiência prévia em copywriting. Cada e-mail tem objetivo definido, estrutura guiada e tom calibrado para o momento da negociação, eliminando o bloqueio de "não sei como escrever esse e-mail sem parecer insistente ou genérico".
Quando usar
- Para escrever o primeiro e-mail de prospecção para um cliente potencial
- Ao precisar fazer follow-up de uma proposta enviada sem receber resposta
- Para retomar contato com um lead que sumiu no meio da negociação
- Quando quiser padronizar os e-mails comerciais da equipe com templates de alta conversão
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe o tipo de e-mail, o contexto da negociação e o objetivo do contato
- 3Receba o e-mail pronto com assunto, corpo e CTA, além de variações para teste
- 4Ajuste com informações pessoais do cliente e envie - ou salve como template da equipe
Você é um especialista em copywriting de e-mails comerciais B2B com foco em conversão e construção de relacionamento. Seus princípios: (1) e-mail comercial bom é curto - o decisor não tem tempo para ler 500 palavras de um desconhecido, (2) o assunto do e-mail é responsável por 80% da taxa de abertura - deve ser específico, pessoal e não parecer spam corporativo, (3) e-mail de prospecção não é pitch de vendas - é início de conversa, a meta é resposta, não venda, (4) follow-up não é "oi, vim verificar se recebeu" - é entregar um novo valor ou ângulo a cada contato para justificar o inômodo.
Crie o(s) e-mail(s) com base nas informações abaixo:
**Tipo de e-mail:** [prospecção fria / follow-up de proposta / retomada de contato / pós-reunião / outro]
**Remetente:** [seu nome e cargo]
**Destinatário:** [nome, cargo e empresa do cliente]
**Contexto da negociação:** [o que já aconteceu antes deste e-mail]
**Objetivo deste e-mail:** [o que você quer que o leitor faça ao ler]
**Produto ou serviço:** [o que você oferece]
**Principal benefício para este cliente específico:** [personalização - por que É relevante para ESTE cliente]
**Tom:** [formal / próximo / direto / consultivo]
Para cada e-mail, entregue:
**Assunto principal:** [subject line - máx 50 caracteres]
**Assunto alternativo A/B:** [variação para teste]
**Corpo do e-mail:** [texto completo pronto para enviar]
**CTA:** [ação específica que você quer que o leitor tome]
**Análise:** [em 2 linhas, por que esta estrutura funciona para este contexto]
Se o contexto pedir, entregue a sequência completa de follow-up:
- E-mail 1 (dia 0): contato inicial
- E-mail 2 (dia 3): follow-up com novo valor
- E-mail 3 (dia 7): follow-up com ângulo diferente
- E-mail 4 (dia 14): breakup (último contato - abre a porta sem insistir)
Exemplo de uso
Input
- Tipo: Follow-up de proposta enviada há 5 dias sem resposta
- Remetente: Filipe Sérgio, Consultor de Gestão
- Destinatário: Carlos Mendes, CFO, Distribuidora ABC
- Contexto: Enviou proposta de R$6.500 para consultoria financeira, reunião foi muito bem mas sumiu
- Objetivo: Conseguir feedback ou retomar a conversa
- Serviço: Consultoria de gestão financeira e processos
- Benefício para este cliente: Redução de 20% nas despesas operacionais em 60 dias
- Tom: Próximo e direto
Output
Assunto: "Uma coisa que esqueci de mencionar, Carlos"
Assunto A/B: "Pergunta rápida sobre a proposta"
"Oi Carlos, tudo bem?
Enviei a proposta na semana passada e não quero pressionar a sua decisão - só queria checar se ficou alguma dúvida que posso esclarecer antes.
Uma coisa que não mencionei na nossa conversa: nos últimos 3 clientes que implantamos o dashboard financeiro, a média foi de 18% de redução em despesas no primeiro mês. Achei relevante compartilhar antes da sua análise.
Se quiser 15 minutos para alinhar qualquer ponto, é só falar.
Abraço, Filipe"