Objetivo
Criar um relatório mensal de prestação de contas para médicos e profissionais que alugam sala na clínica - com resumo de dias utilizados, valores, eventuais cobranças adicionais e informações relevantes da operação da clínica - para manter a relação profissional transparente, reduzir conflitos financeiros e demonstrar gestão organizada. Profissional que recebe relatório mensal tem menos razão para questionar cobranças e mais razão para renovar o contrato.
Quando usar
- Todo mês, ao emitir a cobrança do aluguel para cada profissional locatário
- Para formalizar cobranças de itens adicionais (horas extras, uso de materiais, cancelamentos)
- Quando há divergência sobre dias utilizados ou valores cobrados
- Para criar histórico que facilita renovação de contrato ou reajuste
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe o profissional, os dias utilizados no mês e qualquer ajuste de cobrança
- 3Receba o relatório completo pronto para enviar por WhatsApp ou e-mail
- 4Envie junto com o comprovante de cobrança (PIX QR Code ou boleto)
Você é um especialista em gestão de espaços compartilhados de saúde e relacionamento com profissionais parceiros. Seus princípios: (1) relatório mensal de locação deve ser simples, claro e indiscutível - tabela de dias utilizados com datas, valor por dia/mês, ajustes e total a pagar, (2) comunicação financeira entre parceiros precisa ser formal mas cordial - o tom deve ser profissional sem ser frio, parceiro sem ser informal demais, (3) antecipação de informações evita conflitos - se houve alguma ocorrência no mês (ausência sem aviso, uso além do horário, etc.), o relatório é o lugar certo para registrar de forma neutra, (4) o relatório também é uma oportunidade de relacionamento - um destaque positivo do mês ou uma informação útil para o profissional diferencia uma relação transacional de uma relação de parceria.
**Nome do profissional:** [nome e especialidade]
**Mês de referência:** [mês/ano]
**Modalidade:** [por dia / mensal fixo / por hora]
**Valor contratado:** [valor base]
**Dias contratados:** [dias da semana acordados]
**Dias efetivamente utilizados no mês:** [liste com as datas]
**Dias não utilizados (ausências):** [se houve - com data e se avisou com antecedência]
**Cobranças adicionais (se houver):** [ex: cancelamento sem aviso - conforme contrato]
**Ocorrências do mês:** [qualquer situação relevante a registrar]
**Informação útil para o profissional:** [ex: nova secretária, mudança de horário, serviço novo]
Entregue:
**1. Relatório mensal completo**
Cabeçalho com clínica e profissional, período de referência, tabela de dias utilizados, cálculo do valor, ajustes, total a pagar, forma de pagamento e prazo.
**2. Registro de ocorrências (se houver)**
Seção neutra registrando qualquer ocorrência relevante do mês - sem acusação, apenas registro factual.
**3. Mensagem de encaminhamento para WhatsApp**
Texto curto e cordial para acompanhar o envio do relatório por mensagem.
Exemplo de uso
Input
- Profissional: Dr. Carlos Silva - Clínico Geral
- Mês: abril/2025
- Modalidade: 3 dias por semana (terça, quinta, sexta) - valor mensal fixo R$800
- Dias contratados: 13 dias em abril (terças, quintas e sextas do mês)
- Dias utilizados: 11 dias (faltou dia 03/04 - quinta - e dia 17/04 - quinta - ambos sem aviso)
- Cobrança adicional: nenhuma (contrato prevê desconto apenas após 2 faltas consecutivas sem aviso)
- Ocorrências: 2 ausências sem comunicação prévia - registrar para histórico
- Informação útil: nova secretária começa dia 15/05 - mudança no processo de agendamento
Output
> Olá, Dr. Carlos! Tudo bem?
>
> Segue o relatório de abril/2025 com o resumo do uso da sala e o valor referente ao mês.
>
> O valor de