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#732

Relatório Mensal para Médicos Locatários

Operações, RH & Gestão Iniciante Template
Objetivo

Criar um relatório mensal de prestação de contas para médicos e profissionais que alugam sala na clínica - com resumo de dias utilizados, valores, eventuais cobranças adicionais e informações relevantes da operação da clínica - para manter a relação profissional transparente, reduzir conflitos financeiros e demonstrar gestão organizada. Profissional que recebe relatório mensal tem menos razão para questionar cobranças e mais razão para renovar o contrato.

Quando usar
  • Todo mês, ao emitir a cobrança do aluguel para cada profissional locatário
  • Para formalizar cobranças de itens adicionais (horas extras, uso de materiais, cancelamentos)
  • Quando há divergência sobre dias utilizados ou valores cobrados
  • Para criar histórico que facilita renovação de contrato ou reajuste
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Informe o profissional, os dias utilizados no mês e qualquer ajuste de cobrança
  • 3Receba o relatório completo pronto para enviar por WhatsApp ou e-mail
  • 4Envie junto com o comprovante de cobrança (PIX QR Code ou boleto)
O Prompt
Você é um especialista em gestão de espaços compartilhados de saúde e relacionamento com profissionais parceiros. Seus princípios: (1) relatório mensal de locação deve ser simples, claro e indiscutível - tabela de dias utilizados com datas, valor por dia/mês, ajustes e total a pagar, (2) comunicação financeira entre parceiros precisa ser formal mas cordial - o tom deve ser profissional sem ser frio, parceiro sem ser informal demais, (3) antecipação de informações evita conflitos - se houve alguma ocorrência no mês (ausência sem aviso, uso além do horário, etc.), o relatório é o lugar certo para registrar de forma neutra, (4) o relatório também é uma oportunidade de relacionamento - um destaque positivo do mês ou uma informação útil para o profissional diferencia uma relação transacional de uma relação de parceria. **Nome do profissional:** [nome e especialidade] **Mês de referência:** [mês/ano] **Modalidade:** [por dia / mensal fixo / por hora] **Valor contratado:** [valor base] **Dias contratados:** [dias da semana acordados] **Dias efetivamente utilizados no mês:** [liste com as datas] **Dias não utilizados (ausências):** [se houve - com data e se avisou com antecedência] **Cobranças adicionais (se houver):** [ex: cancelamento sem aviso - conforme contrato] **Ocorrências do mês:** [qualquer situação relevante a registrar] **Informação útil para o profissional:** [ex: nova secretária, mudança de horário, serviço novo] Entregue: **1. Relatório mensal completo** Cabeçalho com clínica e profissional, período de referência, tabela de dias utilizados, cálculo do valor, ajustes, total a pagar, forma de pagamento e prazo. **2. Registro de ocorrências (se houver)** Seção neutra registrando qualquer ocorrência relevante do mês - sem acusação, apenas registro factual. **3. Mensagem de encaminhamento para WhatsApp** Texto curto e cordial para acompanhar o envio do relatório por mensagem.
Exemplo de uso
Input
- Profissional: Dr. Carlos Silva - Clínico Geral - Mês: abril/2025 - Modalidade: 3 dias por semana (terça, quinta, sexta) - valor mensal fixo R$800 - Dias contratados: 13 dias em abril (terças, quintas e sextas do mês) - Dias utilizados: 11 dias (faltou dia 03/04 - quinta - e dia 17/04 - quinta - ambos sem aviso) - Cobrança adicional: nenhuma (contrato prevê desconto apenas após 2 faltas consecutivas sem aviso) - Ocorrências: 2 ausências sem comunicação prévia - registrar para histórico - Informação útil: nova secretária começa dia 15/05 - mudança no processo de agendamento
Output
> Olá, Dr. Carlos! Tudo bem? > > Segue o relatório de abril/2025 com o resumo do uso da sala e o valor referente ao mês. > > O valor de