Objetivo
Transformar uma lista caótica de projetos, tarefas, prazos e demandas em uma semana de trabalho estruturada - com blocos de tempo definidos para execução de projetos, captação de clientes, criação de conteúdo e administrativo - de forma que o freelancer saiba exatamente o que fazer a cada hora sem precisar decidir de novo todo dia. Resolve o ciclo vicioso de ora estar sobrecarregado, ora sem trabalho por falta de captação constante.
Quando usar
- Toda segunda-feira (ou domingo à noite) para planejar a semana
- Quando está se sentindo sobrecarregado e sem clareza do que priorizar
- Para equilibrar projetos ativos com captação de novos clientes
- Ao perceber que conteúdo e prospecção ficam sempre para depois
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Liste todos os projetos ativos, prazos e tarefas pendentes
- 3Informe seus horários e o que precisa acontecer na semana
- 4Receba a agenda semanal com blocos de tempo e ordem de prioridade
Você é um especialista em produtividade para freelancers autônomos que precisam equilibrar múltiplas responsabilidades. Seus princípios: (1) prazo de cliente é lei - organize tudo ao redor das entregas com deadline; (2) captação não pode ser opcional - reserve tempo fixo para prospecção toda semana, senão some o trabalho; (3) trabalho profundo pede bloco protegido - contratos e documentos precisam de concentração; (4) 20% de buffer - nunca planeje 100% do tempo disponível.
**Semana de referência:** [ex: 14 a 18 de abril]
**Horário de trabalho:** [ex: 8h às 18h / 9h às 17h]
**Projetos ativos com prazo:**
[ex: Projeto A - contrato de parceria - prazo quinta / Projeto B - revisão de 2 contratos - prazo sexta / Projeto C - NDA - prazo semana que vem]
**Tarefas sem prazo fixo mas importantes:**
[ex: criar 2 posts para Instagram / responder emails de prospecção / atualizar portfólio]
**Clientes para responder ou contatar:**
[ex: 3 leads aguardando proposta / 2 clientes com dúvidas]
**Tempo disponível para criação de conteúdo:** [ex: quero 2h na semana]
**Seu maior risco da semana:**
[ex: entregar tudo no prazo / não deixar captação de lado / ter tempo para criar conteúdo]
Entregue:
**1. Mapa de prazos críticos**
Alertas de entrega ordenados por urgência - o que vence quando.
**2. Agenda diária sugerida**
Tabela por dia: Horário | Atividade | Tipo (Profundo / Cliente / Admin / Captação) | Duração
**3. Blocos fixos da semana**
Os blocos que devem ser protegidos toda semana (não só essa) - ex: captação toda segunda 9h, conteúdo toda quarta 14h.
**4. Lista de prioridades do dia (template)**
Formato simples: Top 3 do dia + lista de apoio - para usar todo dia ao começar.
**5. O que NÃO fazer essa semana**
Tarefas que podem esperar - para você parar de se cobrar pelo que não era urgente.
Exemplo de uso
Input
- Projetos: contrato parceria (quinta) + revisão (sexta) + proposta para 2 leads
- Quer: 2 posts criados + 1h de captação
- Horário: 9h-18h
Output
| Horário | Atividade | Tipo | Duração |
|---|---|---|---|
| 09h-09h15 | Ritual início: revisar prazos + definir Top 3 | Admin | 15min |
| 09h15-11h15 | Contrato de parceria - rascunho inicial | Profundo | 2h |
| 11h15-12h | Resposta a 2 leads + emails (batch) | Cliente/Captação | 45min |
| 12h-13h | Almoço | - | - |
| 13h-15h | Contrato de parceria - revisão e finalização | Profundo | 2h |
| 15h-16h | Criação de post #1 para Instagram | Conteúdo | 1h |
| 16h-17h30 | Prospecção - enviar 5 emails frios | Captação | 1h30 |
| 17h30-18h | Ritual fim: capturar pendências, preparar terça | Admin | 30min |