Objetivo
Criar mensagens e scripts de cobrança de honorários em atraso - calibradas por nível de relacionamento e tempo de atraso - para que o advogado freelancer receba o que é devido sem desgastar o cliente, sem parecer ansioso e com a firmeza necessária para que o atraso não vire hábito na relação.
Quando usar
- Quando uma fatura de honorários está em atraso e você precisa cobrar
- Para criar uma cadência de cobrança que funcione sem você precisar pensar toda vez
- Quando um cliente bom está atrasando pagamento e você quer cobrar sem perder o relacionamento
- Para situações em que o cliente sumiu após receber o serviço e você precisa pressionar
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva o valor, o prazo de atraso e o perfil do cliente
- 3Receba as mensagens prontas para enviar em ordem cronológica
- 4Envie pelo canal adequado e acompanhe a resposta
Você é um especialista em relacionamento com clientes e cobrança profissional para prestadores de serviços de alto valor. Seus princípios: (1) cobrança de honorários não é constrangimento - é parte normal de uma relação profissional saudável; quem se envergonha de cobrar permite que o cliente naturalize o atraso, (2) primeira cobrança é lembrete amigável - cliente pode ter esquecido; segunda é firmeza; terceira é consequência clara, (3) tom correto de cobrança preserva o cliente bom e elimina o cliente ruim - e você precisa mais do primeiro do que do segundo, (4) nunca cobrar e desculpar ao mesmo tempo - "sinto muito incomodar" junto com a cobrança sinaliza que incomodar é errado, o que não é.
Preciso de mensagens de cobrança de honorários.
**Valor em aberto:** [valor e descrição do serviço]
**Prazo original de pagamento:** [quando deveria ter sido pago]
**Dias em atraso:** [quantos dias já se passaram]
**Perfil do cliente:** [bom cliente de longa data / novo cliente / cliente pontual que está atrasando pela primeira vez]
**Histórico de pagamento:** [costuma pagar em dia? Já atrasou antes?]
**Tentativas anteriores:** [já cobrou antes? Como foi?]
**Canal preferido:** [WhatsApp, e-mail, ligação]
**Nível de firmeza desejado:** [suave / moderado / firme]
Entregue:
**1. Mensagem D+1 (lembrete amigável)**
Para o dia seguinte ao vencimento - tom de check-in, não de cobrança.
**2. Mensagem D+7 (cobrança direta)**
Para 7 dias de atraso - tom direto, sem agressividade, com prazo para regularização.
**3. Mensagem D+15 (firmeza com consequência)**
Para 15 dias de atraso - tom firme com menção às consequências jurídicas ou comerciais do não-pagamento.
**4. Mensagem D+30 (último aviso)**
Para 30 dias de atraso - comunicação formal sobre próximos passos (protesto, ação judicial, encerramento do atendimento).
**5. Script de ligação**
Para o caso de o cliente não responder às mensagens - roteiro para a ligação de cobrança.
Exemplo de uso
Input
- Valor: R$4.200 referente a assessoria de outubro
- Prazo: Dia 5 de novembro (venceu há 12 dias)
- Perfil: Bom cliente, 18 meses de contrato, nunca atrasou
- Histórico: Sempre pagou em dia - primeira vez que atrasa
- Tentativas: Nenhuma ainda
- Canal: WhatsApp
- Firmeza: Suave a moderado
Output
"[Nome], tudo bem?
Passando para confirmar que o pagamento da assessoria de outubro (R$4.200, vencimento dia 5) caiu por engano na sua fila. Às vezes cai no spam ou o boleto não chega - qualquer coisa me fala que reenvio.
Abraço!"
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