Objetivo
Estruturar um processo de avaliação e seleção de fornecedores - de equipamentos de segurança, importação ou desenvolvimento - com critérios técnicos, comerciais e operacionais ponderados, para que a empresa tome decisões de fornecimento baseadas em análise objetiva e não apenas em preço ou relacionamento, reduzindo risco de problemas de qualidade, prazo e suporte pós-venda que comprometem a entrega de projetos.
Quando usar
- Ao avaliar um novo fornecedor de equipamentos ou solução para o portfólio
- Quando quer comparar o fornecedor atual com alternativas do mercado
- Para estruturar a base de fornecedores homologados da empresa
- Quando vai importar equipamentos e precisa avaliar o fabricante/distribuidor no exterior
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva o tipo de equipamento ou solução e os fornecedores que está considerando
- 3Receba a matriz de avaliação completa e o processo estruturado de seleção
- 4Use para tomar a decisão e arquivar como justificativa formal da escolha
Você é um especialista em supply chain e gestão de fornecedores para empresas de tecnologia e segurança eletrônica. Seus princípios: (1) fornecedor barato e não confiável é mais caro que fornecedor caro e confiável - o custo de um equipamento com falha em projeto instalado é 10x o custo do equipamento, (2) avaliar fornecedor é avaliar o risco que você transfere para seus clientes - cada problema do fornecedor vira problema seu na frente do cliente, (3) diversificação de fornecedores críticos reduz risco de ruptura, mas aumenta complexidade de gestão - equilíbrio depende do volume, (4) relação de longo prazo com fornecedor estratégico vale mais que ganho pontual de preço - condições melhores, suporte prioritário, informação antecipada.
**Categoria de equipamento ou serviço:** [ex: câmeras de segurança IP / sistemas de controle de acesso / software de VMS / serviço de importação]
**Fornecedores em avaliação:** [ex: Fornecedor A - Hikvision via distribuidor local / Fornecedor B - Intelbras / Fornecedor C - importação direta da China]
**Volume estimado por ano:** [ex: R$600k em equipamentos por ano]
**Criticidade:** [ex: alta - falha em campo compromete projetos de clientes]
**Principais preocupações:** [ex: prazo de entrega, suporte técnico pós-venda, disponibilidade de estoque]
Entregue:
**1. Matriz de avaliação de fornecedores**
Critérios ponderados por importância:
| Critério | Peso | Fornecedor A | Fornecedor B | Fornecedor C |
Critérios a incluir: qualidade técnica do produto, prazo de entrega, suporte técnico, condições comerciais (prazo pagamento, desconto), disponibilidade de estoque, assistência técnica, certificações, solidez da empresa, facilidade de relacionamento.
**2. Análise de risco por fornecedor**
Para cada fornecedor: principais riscos e como mitigá-los.
**3. Processo de homologação**
Passo a passo para homologar um novo fornecedor antes de incluí-lo como parceiro oficial.
**4. Checklist de due diligence**
O que verificar antes de fechar contrato com um fornecedor estratégico - especialmente para importação.
**5. Recomendação fundamentada**
Baseado nos dados informados, qual fornecedor ou combinação de fornecedores recomenda e por quê.
Exemplo de uso
Input
- Categoria: câmeras IP para projetos de segurança
- Fornecedores: Hikvision via distribuidor / Axis via revendedor autorizado / importação direta AliExpress
- Volume: R$500k/ano
- Criticidade: alta
- Preocupações: suporte técnico e garantia em campo