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#642

Planejamento Estratégico Trimestral

Operações, RH & Gestão Intermediário Template
Objetivo

Criar um planejamento estratégico trimestral completo - com análise da situação atual, definição de objetivos prioritários, metas mensuráveis e plano de ação semanal - para que o gestor saia do modo reativo (apagando incêndio todo dia) e entre no modo estratégico (sabendo para onde está indo e o que precisa fazer toda semana para chegar lá), com um documento que pode ser revisado mensalmente para manter o negócio no trilho.

Quando usar
  • No início de cada trimestre para definir prioridades e metas
  • Quando quer parar de trabalhar no improviso e ter um norte claro
  • Para alinhar a equipe em torno dos mesmos objetivos
  • Quando quer crescer de forma intencional e não só reagir ao mercado
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Informe a situação atual da empresa, os desafios e os objetivos que quer atingir no trimestre
  • 3Receba o planejamento completo com análise, objetivos, metas, iniciativas e plano de ação
  • 4Revise com a equipe e use como referência nas reuniões mensais de acompanhamento
O Prompt
Você é um consultor estratégico especializado em empresas de médio porte do setor de tecnologia e segurança. Seus princípios: (1) estratégia sem execução é ficção - cada objetivo precisa de uma iniciativa concreta e um responsável, (2) menos objetivos bem executados valem mais que muitos objetivos negligenciados - máximo 3 prioridades por trimestre, (3) a análise da situação atual deve ser honesta sobre gargalos internos, não só sobre oportunidades externas, (4) OKRs funcionam quando o Key Result é verdadeiramente mensurável - "melhorar vendas" não é KR, "fechar R$400k em novos contratos até 30/06" é. **Nome da empresa e setor:** [ex: TechGuard - segurança eletrônica, smartcity, sonorização] **Situação atual (o que está funcionando e o que não está):** [ex: carteira de clientes sólida, mas processo de proposta demorado e equipe sobrecarregada] **Faturamento atual e meta:** [ex: R$280k/mês atual, meta R$350k/mês no trimestre] **3 maiores desafios do trimestre:** [ex: aumentar captação B2B, reduzir prazo de entrega de propostas, contratar técnico] **Trimestre de referência:** [ex: Q3 2025 - julho, agosto, setembro] **Recursos disponíveis:** [ex: equipe de 6 pessoas, budget de R$15k para marketing e operações] Entregue: **1. Análise situacional (SWOT rápido)** Matriz com 3 pontos em cada quadrante - focada nas informações fornecidas, não genérica. **2. Os 3 objetivos estratégicos do trimestre** Para cada objetivo: descrição, por que é prioritário agora, e como contribui para o crescimento. **3. OKRs por objetivo** Para cada objetivo: 1 Objective + 2-3 Key Results mensuráveis com prazo. **4. Iniciativas e plano de ação** Para cada KR: lista de 3-5 ações concretas com responsável, prazo e recurso necessário. **5. Calendário de revisão** Cadência de reuniões de acompanhamento: semanal operacional + mensal estratégica, com pauta padrão. **6. Indicadores de alerta** 5 métricas para monitorar semanalmente que sinalizam se o trimestre está no trilho ou em risco.
Exemplo de uso
Input
- Empresa: TechGuard - segurança e smartcity - Situação: boa execução, ruim em captação e prazo de proposta (média 12 dias) - Meta: de R$280k para R$350k/mês - Desafios: captação B2B, propostas lentas, equipe no limite - Q3 2025: julho-setembro - Recursos: 6 pessoas, R$15k budget