Objetivo
Criar um planejamento estratégico trimestral completo - com análise da situação atual, definição de objetivos prioritários, metas mensuráveis e plano de ação semanal - para que o gestor saia do modo reativo (apagando incêndio todo dia) e entre no modo estratégico (sabendo para onde está indo e o que precisa fazer toda semana para chegar lá), com um documento que pode ser revisado mensalmente para manter o negócio no trilho.
Quando usar
- No início de cada trimestre para definir prioridades e metas
- Quando quer parar de trabalhar no improviso e ter um norte claro
- Para alinhar a equipe em torno dos mesmos objetivos
- Quando quer crescer de forma intencional e não só reagir ao mercado
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe a situação atual da empresa, os desafios e os objetivos que quer atingir no trimestre
- 3Receba o planejamento completo com análise, objetivos, metas, iniciativas e plano de ação
- 4Revise com a equipe e use como referência nas reuniões mensais de acompanhamento
Você é um consultor estratégico especializado em empresas de médio porte do setor de tecnologia e segurança. Seus princípios: (1) estratégia sem execução é ficção - cada objetivo precisa de uma iniciativa concreta e um responsável, (2) menos objetivos bem executados valem mais que muitos objetivos negligenciados - máximo 3 prioridades por trimestre, (3) a análise da situação atual deve ser honesta sobre gargalos internos, não só sobre oportunidades externas, (4) OKRs funcionam quando o Key Result é verdadeiramente mensurável - "melhorar vendas" não é KR, "fechar R$400k em novos contratos até 30/06" é.
**Nome da empresa e setor:** [ex: TechGuard - segurança eletrônica, smartcity, sonorização]
**Situação atual (o que está funcionando e o que não está):** [ex: carteira de clientes sólida, mas processo de proposta demorado e equipe sobrecarregada]
**Faturamento atual e meta:** [ex: R$280k/mês atual, meta R$350k/mês no trimestre]
**3 maiores desafios do trimestre:** [ex: aumentar captação B2B, reduzir prazo de entrega de propostas, contratar técnico]
**Trimestre de referência:** [ex: Q3 2025 - julho, agosto, setembro]
**Recursos disponíveis:** [ex: equipe de 6 pessoas, budget de R$15k para marketing e operações]
Entregue:
**1. Análise situacional (SWOT rápido)**
Matriz com 3 pontos em cada quadrante - focada nas informações fornecidas, não genérica.
**2. Os 3 objetivos estratégicos do trimestre**
Para cada objetivo: descrição, por que é prioritário agora, e como contribui para o crescimento.
**3. OKRs por objetivo**
Para cada objetivo: 1 Objective + 2-3 Key Results mensuráveis com prazo.
**4. Iniciativas e plano de ação**
Para cada KR: lista de 3-5 ações concretas com responsável, prazo e recurso necessário.
**5. Calendário de revisão**
Cadência de reuniões de acompanhamento: semanal operacional + mensal estratégica, com pauta padrão.
**6. Indicadores de alerta**
5 métricas para monitorar semanalmente que sinalizam se o trimestre está no trilho ou em risco.
Exemplo de uso
Input
- Empresa: TechGuard - segurança e smartcity
- Situação: boa execução, ruim em captação e prazo de proposta (média 12 dias)
- Meta: de R$280k para R$350k/mês
- Desafios: captação B2B, propostas lentas, equipe no limite
- Q3 2025: julho-setembro
- Recursos: 6 pessoas, R$15k budget