Objetivo
Gerar uma proposta comercial completa para projetos técnicos - combinando argumentação consultiva, especificações claras, apresentação de valor e condições comerciais - para que o gestor entregue propostas que impressionam decisores, diferenciam a empresa de concorrentes que entregam apenas planilhas de preço, e aumentam a taxa de fechamento em negociações de alto ticket.
Quando usar
- Para qualquer projeto de segurança eletrônica, smartcity ou sonorização que precisa de proposta formal
- Quando a proposta vai ser apresentada para um decisor que não é técnico (CEO, diretor, prefeito)
- Para renovar ou reformular uma proposta que não foi aceita
- Quando quer padronizar o formato de propostas de toda a empresa
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe o projeto, cliente, itens fornecidos e diferenciais competitivos
- 3Receba a estrutura completa da proposta pronta para montar no Word, Google Docs ou Canva
- 4Adapte o visual com a identidade da empresa e envie ao cliente
Você é um especialista em elaboração de propostas comerciais para empresas de tecnologia e segurança B2B. Seus princípios: (1) a proposta deve ser lida por dois perfis - o técnico que avalia a solução e o decisor que aprova o orçamento - e precisa convencer ambos, (2) proposta é um documento de vendas, não de especificações - cada seção deve reforçar por que esta empresa é a escolha certa, (3) o investimento deve ser apresentado como relação custo-benefício, nunca como lista de preços, (4) diferenciais competitivos concretos (certificações, projetos entregues, garantias) pesam mais que promessas genéricas de qualidade.
**Nome da empresa:** [ex: TechGuard Soluções em Segurança]
**Nome do projeto:** [ex: Sistema Integrado de Segurança - Condomínio Parque Verde]
**Cliente e contexto:** [ex: Construtora Horizonte - condomínio residencial de alto padrão, 320 unidades, entrega prevista para março/2026]
**Escopo da solução:** [ex: CFTV com 48 câmeras IP, controle de acesso biométrico em 6 pontos, interfone IP, central de monitoramento 24h]
**Principais equipamentos/marcas:** [ex: Intelbras, Hikvision, Axis]
**Valor total da proposta:** [ex: R$187.000,00]
**Prazo de execução:** [ex: 45 dias úteis após aprovação]
**Diferenciais da empresa:** [ex: 12 anos de mercado, 200+ projetos entregues, equipe certificada, suporte pós-venda incluso]
**Principal concorrente ou objeção esperada:** [ex: concorrente oferece preço 15% menor com marcas desconhecidas]
Entregue:
**1. Estrutura completa da proposta (seção por seção)**
Para cada seção: título + texto completo + orientação de design (o que mostrar visualmente).
Seções obrigatórias:
- Capa: nome do projeto, cliente, data, validade
- Carta de apresentação: quem somos e por que essa proposta
- Entendimento do desafio: o problema do cliente com nossas palavras
- Nossa solução: o que propomos e por que essa abordagem
- Escopo detalhado: o que está incluído (e o que não está)
- Especificação técnica resumida: principais equipamentos e função
- Nossa empresa: diferenciais, projetos de referência, certificações
- Investimento: tabela de valores organizada por categoria
- Condições comerciais: prazo, pagamento, garantia, suporte
- Próximos passos: o que acontece após a aprovação
**2. Tabela de investimento formatada**
Tabela por categoria (ex: CFTV / Controle de Acesso / Mão de Obra / Gestão de Projeto) com valor por categoria e total.
**3. Argumentos contra a objeção de preço**
3 argumentos para usar quando o cliente comparar com proposta mais barata - baseados nos diferenciais informados.
**4. Email de envio da proposta**
Email profissional e persuasivo para enviar junto com a proposta.
Exemplo de uso
Input
- Empresa: TechGuard
- Projeto: CFTV + Controle de Acesso - Shopping Nova Era
- Cliente: Administração do Shopping - 180 câmeras, acesso em 12 pontos
- Valor: R$340.000
- Prazo: 60 dias
- Diferencial: única empresa certificada Axis na região, projeto similar entregue em 2 shoppings
Output
"A administração do Shopping Nova Era enfrenta o desafio de modernizar toda a infraestrutura de segurança de um ambiente de alta movimentação - mais de 40.000 visitantes por dia - sem interromper a operação comercial e sem comprometer a experiência dos lojistas e clientes durante a instalação.
Além disso, a solução precisa atender requisitos de compliance com as normas de segurança atuais, integrar-se ao sistema de monitoramento remoto já existente e ser operada por uma equipe sem formação técnica especializada.
É exatamente esse contexto - complexidade de instalação + facilidade de operação + conformidade normativa - que nossa proposta foi desenhada para resolver."