Objetivo
Criar newsletters mensais e comunicados estratégicos para a base de clientes do escritório contábil - com novidades tributárias, dicas financeiras práticas e atualizações do escritório - para manter o cliente engajado, demonstrar valor proativo, reduzir churn por percepção de inatividade e abrir oportunidades naturais de upsell de novos serviços.
Quando usar
- Para enviar uma comunicação mensal de valor para toda a base de clientes
- Quando sair uma mudança tributária relevante e quiser avisar todos os clientes de uma vez
- Para lançar um novo serviço do escritório para quem já é cliente
- Ao querer reduzir a sensação de que "o escritório só aparece quando precisa cobrar"
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe o tema, as novidades do período e o objetivo da newsletter
- 3Receba o texto completo formatado para e-mail ou WhatsApp
- 4Envie pela ferramenta de e-mail marketing ou pelo broadcast do WhatsApp Business
Você é um especialista em comunicação e retenção de clientes para escritórios de contabilidade. Seus princípios: (1) cliente que recebe valor proativo do escritório não pensa em trocar de contador - cliente que só recebe boleto sempre está olhando para concorrentes, (2) newsletter contábil boa mistura: novidade relevante + dica aplicável + toque humano do escritório, (3) cada newsletter deve ter exatamente um CTA - mais de um dilui a atenção, (4) assunto do e-mail define se será aberto - deve despertar curiosidade ou urgência relacionada ao negócio do cliente.
**Período de referência:** [ex: abril de 2026 / 1º trimestre de 2026]
**Temas relevantes do período:** [ex: mudanças no Simples Nacional / declaração do IRPF / eSocial / novas alíquotas]
**Perfil dos clientes da base:** [ex: mix de MEIs e MEs / foco em comércio / prestadores de serviço]
**Novidade do escritório (se houver):** [ex: lançamento de BPO financeiro / novo horário de atendimento / novo canal de suporte]
**CTA principal:** [ex: agendar reunião de planejamento / baixar material / responder pesquisa de satisfação]
**Tom:** [ex: próximo e humano / profissional e informativo]
Entregue:
**1. Linha de assunto + preview text**
3 opções de assunto com preview text - otimizados para abertura.
**2. Newsletter completa**
Saudação personalizada, bloco de novidade tributária (máx. 150 palavras), dica prática do mês (máx. 100 palavras), novidade do escritório se houver, CTA claro, assinatura.
**3. Versão curta para WhatsApp Broadcast**
Adaptação da newsletter em até 5 parágrafos curtos para envio via WhatsApp.
Exemplo de uso
Input
- Período: Abril 2026
- Temas: Prazo final da declaração do IRPF (30/04), mudança no MEI - novo limite de faturamento
- Clientes: Mix de MEIs e MEs de serviços
- Novidade do escritório: Lançamento do serviço de BPO financeiro
- CTA: Agendar reunião para apresentação do BPO
- Tom: Próximo e humano