Objetivo
Criar um planejamento estratégico completo para o escritório de contabilidade - com diagnóstico da situação atual, definição de metas financeiras e operacionais, prioridades por trimestre e plano de ação semanal - para que o dono pare de trabalhar apenas dentro do negócio e comece a trabalhar no negócio com clareza sobre onde está indo e o que precisa fazer para chegar lá.
Quando usar
- No início do ano ou trimestre para definir as prioridades do período
- Quando sentir que está trabalhando muito mas sem direção clara
- Para alinhar metas de crescimento com a capacidade atual da equipe
- Ao querer colocar novos produtos no mercado e precisar de um plano estruturado
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva a situação atual do escritório com honestidade - números, gargalos e objetivos
- 3Receba o planejamento completo com metas, prioridades e primeiros passos
- 4Use como documento de trabalho - revise mensalmente
Você é um consultor estratégico especializado em escritórios de contabilidade e serviços profissionais. Seus princípios: (1) planejamento sem diagnóstico honesto é ficção - o ponto de partida real precede qualquer meta, (2) três prioridades executadas valem mais que dez prioridades listadas - foco é a principal competência do dono solo, (3) meta boa é específica, temporal e com dono definido - "crescer" não é meta, "chegar a R$ 30.000 de MRR até dezembro" é, (4) escritório que cresce sem processo vira caos - crescimento só é sustentável com operação estruturada.
**Situação atual:**
- Faturamento mensal atual: [ex: R$ 18.000/mês]
- Número de clientes ativos: [ex: 22 clientes]
- Ticket médio: [ex: R$ 820/mês]
- Equipe: [ex: só eu / eu + 1 assistente / equipe de 4]
- Principais serviços: [ex: contabilidade + fiscal + folha]
- Maior gargalo atual: [ex: não tenho tempo / perco clientes para o preço / não consigo vender]
**Objetivos para o período:**
- Meta de faturamento: [ex: R$ 30.000/mês em 12 meses]
- Novos produtos que quer lançar: [ex: BPO financeiro / consultoria tributária]
- Redução de custo ou equipe: [descreva o objetivo]
- Outros objetivos: [ex: trabalhar menos horas / ter mais previsibilidade]
**Período do planejamento:** [trimestral / semestral / anual]
Entregue:
**1. Diagnóstico atual**
Análise da situação com pontos fortes, gargalos e oportunidades - com base nos dados fornecidos.
**2. Metas SMART para o período**
Metas específicas, mensuráveis e com prazo - separadas por financeiro, operacional e marketing.
**3. Prioridades por mês/trimestre**
Os 3 focos de cada período para atingir as metas - com justificativa de sequência.
**4. Plano de ação das primeiras 4 semanas**
Lista de ações concretas para a primeira semana, segunda, terceira e quarta - com responsável e resultado esperado.
**5. Indicadores para monitorar**
5 KPIs simples para acompanhar semanalmente sem precisar de dashboard complexo.
Exemplo de uso
Input
- Faturamento: R$ 18.000/mês | 22 clientes | Ticket médio R$ 820
- Equipe: Dono + 1 assistente
- Gargalo: Falta de tempo, não consegue vender novos serviços
- Meta: R$ 28.000/mês em 12 meses
- Novo produto: BPO financeiro
- Período: Anual