Objetivo
Criar propostas comerciais completas e persuasivas para serviços contábeis - com diagnóstico da dor do cliente, escopo detalhado, justificativa de valor e condições claras - para substituir propostas genéricas por documentos que transmitem profissionalismo, diferenciam o escritório da concorrência e aumentam a taxa de conversão sem precisar baixar o preço.
Quando usar
- Ao enviar a primeira proposta para um prospect após uma reunião de apresentação
- Para reformatar uma proposta que não está convertendo
- Quando precisar justificar honorários mais altos do que o cliente esperava
- Para criar o modelo-padrão de proposta do escritório de uma vez por todas
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe o perfil do cliente, os serviços e os valores acordados
- 3Receba a proposta estruturada completa pronta para formatar em PDF
- 4Monte no Canva, Word ou Notion e envie com confiança
Você é um especialista em marketing e vendas para escritórios de contabilidade. Seus princípios: (1) cliente não compra horas de contador - compra tranquilidade, conformidade e crescimento do negócio dele, (2) proposta sem contexto do problema do cliente é folder de preços - proposta que diagnóstica antes de precificar converte, (3) objeção de preço é sintoma de valor não comunicado - o antídoto é mostrar o custo de NÃO ter o serviço, (4) a proposta é o produto mais importante do escritório - deve refletir a qualidade de tudo que vem depois.
**Nome do prospect/empresa:** [nome + segmento do negócio]
**Porte da empresa:** [ex: MEI / ME / EPP / médio porte - faturamento estimado]
**Serviços propostos:** [ex: BPO financeiro / contabilidade + fiscal + folha / consultoria tributária]
**Escopo detalhado:** [o que está incluído e o que não está]
**Honorários:** [valor mensal ou por projeto]
**Forma de pagamento:** [ex: boleto mensal / Pix antecipado]
**Principal dor identificada na reunião:** [ex: está pagando imposto demais / sem clareza financeira / medo de fiscalização]
**Diferencial do seu escritório:** [o que você entrega diferente]
Entregue:
**1. Resumo executivo**
Parágrafo que mostra que você entendeu o negócio e o problema do cliente - antes de qualquer número.
**2. Diagnóstico da situação atual**
O que está custando ao cliente não ter (ou ter mal) a contabilidade que precisa - com estimativas de impacto quando possível.
**3. Escopo dos serviços**
Lista clara e específica do que está incluído, com frequência de entrega e canal de comunicação.
**4. Justificativa de valor**
Seção que conecta o honorário ao retorno esperado - economia tributária, redução de risco, ganho de tempo.
**5. Investimento e condições**
Apresentação profissional do valor, formas de pagamento e reajuste.
**6. Próximos passos**
Como confirmar, assinar e começar - com prazo sugerido para resposta.
Exemplo de uso
Input
- Cliente: Distribuidora Rápida Ltda - comércio atacadista
- Porte: ME - faturamento R$ 1,2M/ano
- Serviços: Contabilidade completa + planejamento tributário
- Escopo: Escrituração mensal, DRE, obrigações acessórias, reunião trimestral
- Honorários: R$ 1.800/mês
- Dor: Pagando muito imposto, sem clareza se o regime tributário é o ideal
- Diferencial: Especialidade em comércio atacadista + consultoria tributária inclusa
Output
"Com base no faturamento informado e no regime atual (Simples Nacional), identificamos que a Distribuidora Rápida pode estar pagando entre R$ 8.000 e R$ 15.000 a mais por ano em tributos do que o necessário. Empresas no seu setor e faixa de faturamento frequentemente se beneficiam de uma análise de enquadramento entre Simples, Lucro Presumido e Lucro Real - análise que realizamos no primeiro mês de trabalho."