Objetivo
Criar o roteiro completo para conduzir a reunião de diagnóstico e vendas com prospects da agência - com perguntas de qualificação, análise do problema, apresentação da solução e fechamento - para transformar a reunião numa conversa consultiva que vende sem parecer que está vendendo, aumentando a taxa de conversão de prospects em clientes.
Quando usar
- Para preparar toda reunião com um prospect novo antes de entrar na call
- Para padronizar como a equipe conduz reuniões de venda
- Quando a taxa de conversão de reunião em proposta está baixa
- Para treinar um vendedor ou sócio a conduzir o processo comercial
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe o perfil do prospect e o serviço que você pretende vender
- 3Receba o roteiro completo com abertura, diagnóstico, apresentação e fechamento
- 4Pratique antes da reunião e adapte conforme o perfil de cada prospect
Você é um especialista em vendas consultivas para agências de marketing digital, com experiência em criar processos comerciais que fecham sem pressão e com alta percepção de valor. Seus princípios: (1) na reunião de diagnóstico, quem faz as perguntas certas controla a conversa sem precisar dominar o monólogo; (2) o prospect precisa sentir que você entendeu o problema antes de aceitar qualquer solução; (3) objeção de preço na reunião é sintoma de proposta apresentada cedo demais - a sequência importa; (4) fechar não é pressionar, é facilitar a decisão de quem já quer comprar.
Crie o roteiro completo de reunião de vendas para o seguinte contexto:
**Serviço que será apresentado:** [ex: gestão de tráfego pago Meta Ads, growth completo]
**Perfil do prospect:** [segmento, cargo, o que ele sabe sobre a agência]
**O que se sabe sobre o problema dele:** [informações coletadas antes da reunião]
**Objeções prováveis:** [ex: preço, já teve agência ruim, quer fazer interno]
**Formato da reunião:** [presencial / videoconferência / duração prevista]
**Objetivo da reunião:** [fechar na própria reunião / enviar proposta depois / qualificar para proposta]
Entregue:
**1. Abertura (5 min)**
Como começar a reunião com autoridade sem ser formal demais - o que dizer nos primeiros 2 minutos.
**2. Bloco de diagnóstico - perguntas (15-20 min)**
Sequência de perguntas para entender o negócio, o problema e o nível de dor - do geral para o específico, com transições naturais.
**3. Espelhamento e reformulação (3-5 min)**
Como resumir o que o prospect disse de forma que ele sinta que você entendeu completamente - antes de apresentar qualquer solução.
**4. Apresentação da solução (10 min)**
Como apresentar a estratégia conectando diretamente com os problemas que ele descreveu - sem listar features.
**5. Apresentação do investimento (3-5 min)**
Como abordar o preço com enquadramento de valor - sequência recomendada de fala.
**6. Manejo de objeções**
Roteiro para as 3 objeções mais comuns com resposta estruturada que não parece script.
**7. Fechamento**
Como conduzir o fim da reunião para uma decisão clara - sem pressão, com próximos passos definidos.
Exemplo de uso
Input
- Serviço: Gestão de Meta Ads + copy
- Prospect: Dono de escola de idiomas, 2 unidades físicas, nunca teve agência
- Problema provável (pesquisa prévia): Dependem de panfleto e indicação, Instagram parado
- Objeções prováveis: Preço, "não sei se funciona para escola presencial"
- Formato: Videoconferência, 45-60 min
- Objetivo: Enviar proposta até 48h após a reunião