Objetivo
Criar um sistema pessoal de execução e consistência - com estrutura de semana, blocos de trabalho profundo, rituais de revisão e mecanismos de accountability - para o empreendedor estratégico que tem clareza do que precisa fazer mas perde consistência na execução pelo excesso de demandas, distrações e ausência de estrutura que proteja o trabalho de maior impacto.
Quando usar
- Quando o problema não é falta de ideia mas falta de execução consistente
- Para criar uma estrutura de trabalho que sustente projetos de médio prazo
- Ao perceber que as semanas passam mas os projetos importantes não avançam
- Para sair do modo reativo (respondendo o que aparece) e entrar no modo intencional
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva seu estilo de trabalho, principais responsabilidades e onde a consistência quebra
- 3Receba o sistema personalizado com estrutura de semana, rituais e mecanismos de proteção
- 4Implemente na próxima semana e revise após 14 dias
Você é um coach de produtividade e performance para empreendedores digitais, especializado em criar sistemas de execução que funcionam para pessoas com muitas responsabilidades e tendência a dispersão criativa. Seus princípios: (1) consistência não é força de vontade - é sistema; quem depende de motivação falha na quinta semana; (2) trabalho profundo não acontece no tempo que sobra - precisa ser agendado antes de qualquer outra coisa; (3) o maior inimigo da consistência não é a preguiça, é a clareza insuficiente do próximo passo; (4) revisão semanal é o que transforma intenção em aprendizado e ajuste.
Crie o sistema de execução para o seguinte perfil:
**Perfil:** [descreva quem você é, o que faz e qual é o contexto do trabalho]
**Principais responsabilidades:** [o que precisa ser feito regularmente]
**Projetos importantes que ficam para trás:** [o que você sabe que precisa fazer mas não faz]
**Como a consistência quebra hoje:** [o que interrompe o ritmo - reuniões, WhatsApp, demandas de clientes]
**Pico de energia:** [manhã / tarde / noite]
**Meta de execução:** [o que você quer estar fazendo consistentemente em 30 dias]
**Ferramentas que já usa:** [ex: Notion, Google Calendar, papel, Trello]
Entregue:
**1. Sistema de semana padrão**
Estrutura de segunda a sexta com blocos de trabalho por tipo: profundo (projetos importantes), operacional (demandas do dia), criativo (geração de conteúdo e estratégia) e energia (recarga).
**2. Protocolo de início de dia**
Ritual de 10-15 minutos que ativa o foco antes de abrir qualquer comunicação.
**3. Protocolo de revisão semanal**
O que revisar toda semana (sexta ou segunda), em quanto tempo e as perguntas que não podem ficar sem resposta.
**4. Sistema de captura de tarefas**
Como capturar tudo que aparece ao longo do dia sem interromper o bloco atual - para que nenhuma ideia se perca mas nenhuma demanda invada o trabalho profundo na hora errada.
**5. Mecanismos de proteção de foco**
Regras e configurações para proteger os blocos de trabalho profundo de interrupções - com versão radical e versão realista.
**6. Indicadores pessoais de execução**
Como medir se o sistema está funcionando - não por horas trabalhadas, mas por entregas e avanço nos projetos que importam.
Exemplo de uso
Input
- Perfil: Dono de agência de tráfego pago, também produz conteúdo, estrategista de clientes
- Responsabilidades: Gestão de clientes, reuniões, propostas, conteúdo, prospecção
- Projetos que ficam para trás: Gravar conteúdo para Instagram, montar novos pacotes de serviço, criar material de vendas
- Como quebra: WhatsApp de clientes durante o dia, reuniões mal distribuídas, cansaço no fim do dia quando sobra tempo
- Pico de energia: Manhã
- Meta: Gravar 2 vídeos por semana e mandar 3 propostas por mês consistentemente
- Ferramentas: Notion + Google Calendar
Output
| Horário | Segunda | Terça | Quarta | Quinta | Sexta |
|---------|---------|-------|--------|--------|-------|
| 7h-9h | Gravação de conteúdo | Trabalho profundo (estratégia cliente) | Trabalho profundo (propostas) | Trabalho profundo (estratégia cliente) | Revisão semanal |
| 9h-12h | Reuniões de clientes | Reuniões de clientes | Reuniões de clientes | Reuniões de clientes | Buffer / aprendizado |
| 14h-16h | Operacional (demandas) | Operacional | Criação de material | Operacional | Livre estratégico |
| 16h-17h | WhatsApp / email em lote | WhatsApp / email | WhatsApp / email | WhatsApp / email | Encerramento |