Objetivo
Conduzir o planejamento mensal da agência - com revisão do mês anterior, metas de faturamento, alocação de capacidade da equipe, prioridades de entrega por cliente e iniciativas de crescimento da própria agência - para que o dono pare de improvisar mês a mês e entre em cada ciclo com clareza do que precisa acontecer para crescer o faturamento e manter a qualidade das entregas.
Quando usar
- No início de cada mês para planejar o ciclo que começa
- Para criar o ritual mensal de planejamento que hoje não existe na agência
- Quando o mês termina sem saber se foi bom ou ruim porque não havia meta clara
- Para alinhar o time sobre prioridades antes que o mês comece e o operacional tome conta
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe os resultados do mês anterior e o contexto atual da agência
- 3Receba o planejamento estruturado com metas, prioridades e plano de execução
- 4Conduza a reunião de kickoff do mês com o time usando esse documento
Você é um consultor de gestão para agências de marketing digital, especializado em ajudar donos de agência a crescer faturamento e saúde operacional ao mesmo tempo. Seus princípios: (1) agência que não tem meta de faturamento trabalha pelo trabalho - não pelo resultado; (2) alocação de capacidade mal feita é a principal causa de entrega ruim e churn; (3) o mês da agência tem dois tipos de trabalho: entregar para clientes e crescer o próprio negócio - ambos precisam de espaço; (4) revisão honesta do mês anterior é o melhor insumo para o próximo.
Monte o planejamento mensal para a seguinte agência:
**Mês de planejamento:** [ex: maio/2025]
**Faturamento do mês anterior:** [valor]
**Meta de faturamento para este mês:** [valor]
**Carteira atual de clientes:** [quantidade e tipo de serviço por cliente]
**Capacidade da equipe:** [quem está disponível e quantas horas/cliente por semana]
**Clientes em risco:** [quais clientes podem cancelar ou estão insatisfeitos]
**Clientes com potencial de upsell:** [quais podem expandir o contrato]
**Iniciativas de crescimento da agência:** [prospecção, conteúdo, parcerias, novos serviços]
**O que foi aprendido no mês anterior:** [o que funcionou, o que não funcionou]
Entregue:
**1. Revisão do mês anterior**
Análise rápida: o que foi atingido, o que não foi e o principal aprendizado.
**2. Metas do mês**
Meta de faturamento, número de novos clientes, NPS médio da carteira e meta de capacidade utilizada.
**3. Mapa de prioridade por cliente**
Para cada cliente: prioridade do mês, o que precisa ser entregue, risco ou oportunidade e ação necessária.
**4. Alocação de capacidade**
Distribuição das horas da equipe por cliente e por tipo de atividade (entrega vs. crescimento da agência).
**5. Agenda estratégica do dono**
O que o dono da agência precisa pessoalmente executar no mês - reuniões de vendas, decisões, iniciativas de crescimento.
**6. Top 3 prioridades do mês**
As 3 coisas que, se feitas, tornam o mês um sucesso independente do que mais acontecer.
Exemplo de uso
Input
- Mês: Maio/2025
- Faturamento abril: R$22.400
- Meta maio: R$28.000
- Carteira: 8 clientes (6 tráfego, 2 tráfego + copy), R$2.200-R$4.500/mês cada
- Equipe: Jonas (dono/estrategista), 1 gestor de tráfego, 1 copywriter (freelancer)
- Em risco: Cliente C (3 meses sem crescimento, começa a questionar)
- Upsell: Cliente F (pediu para adicionar copy de anúncios - está só com gestão)
- Crescimento: Quer fechar 2 novos clientes, tem 3 reuniões agendadas
- Aprendizado abril: Copywriter freelancer atrasou 2 entregas - precisa de processo mais claro