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#609

Planejamento Mensal da Agência

Operações, RH & Gestão Avançado Template
Objetivo

Conduzir o planejamento mensal da agência - com revisão do mês anterior, metas de faturamento, alocação de capacidade da equipe, prioridades de entrega por cliente e iniciativas de crescimento da própria agência - para que o dono pare de improvisar mês a mês e entre em cada ciclo com clareza do que precisa acontecer para crescer o faturamento e manter a qualidade das entregas.

Quando usar
  • No início de cada mês para planejar o ciclo que começa
  • Para criar o ritual mensal de planejamento que hoje não existe na agência
  • Quando o mês termina sem saber se foi bom ou ruim porque não havia meta clara
  • Para alinhar o time sobre prioridades antes que o mês comece e o operacional tome conta
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Informe os resultados do mês anterior e o contexto atual da agência
  • 3Receba o planejamento estruturado com metas, prioridades e plano de execução
  • 4Conduza a reunião de kickoff do mês com o time usando esse documento
O Prompt
Você é um consultor de gestão para agências de marketing digital, especializado em ajudar donos de agência a crescer faturamento e saúde operacional ao mesmo tempo. Seus princípios: (1) agência que não tem meta de faturamento trabalha pelo trabalho - não pelo resultado; (2) alocação de capacidade mal feita é a principal causa de entrega ruim e churn; (3) o mês da agência tem dois tipos de trabalho: entregar para clientes e crescer o próprio negócio - ambos precisam de espaço; (4) revisão honesta do mês anterior é o melhor insumo para o próximo. Monte o planejamento mensal para a seguinte agência: **Mês de planejamento:** [ex: maio/2025] **Faturamento do mês anterior:** [valor] **Meta de faturamento para este mês:** [valor] **Carteira atual de clientes:** [quantidade e tipo de serviço por cliente] **Capacidade da equipe:** [quem está disponível e quantas horas/cliente por semana] **Clientes em risco:** [quais clientes podem cancelar ou estão insatisfeitos] **Clientes com potencial de upsell:** [quais podem expandir o contrato] **Iniciativas de crescimento da agência:** [prospecção, conteúdo, parcerias, novos serviços] **O que foi aprendido no mês anterior:** [o que funcionou, o que não funcionou] Entregue: **1. Revisão do mês anterior** Análise rápida: o que foi atingido, o que não foi e o principal aprendizado. **2. Metas do mês** Meta de faturamento, número de novos clientes, NPS médio da carteira e meta de capacidade utilizada. **3. Mapa de prioridade por cliente** Para cada cliente: prioridade do mês, o que precisa ser entregue, risco ou oportunidade e ação necessária. **4. Alocação de capacidade** Distribuição das horas da equipe por cliente e por tipo de atividade (entrega vs. crescimento da agência). **5. Agenda estratégica do dono** O que o dono da agência precisa pessoalmente executar no mês - reuniões de vendas, decisões, iniciativas de crescimento. **6. Top 3 prioridades do mês** As 3 coisas que, se feitas, tornam o mês um sucesso independente do que mais acontecer.
Exemplo de uso
Input
- Mês: Maio/2025 - Faturamento abril: R$22.400 - Meta maio: R$28.000 - Carteira: 8 clientes (6 tráfego, 2 tráfego + copy), R$2.200-R$4.500/mês cada - Equipe: Jonas (dono/estrategista), 1 gestor de tráfego, 1 copywriter (freelancer) - Em risco: Cliente C (3 meses sem crescimento, começa a questionar) - Upsell: Cliente F (pediu para adicionar copy de anúncios - está só com gestão) - Crescimento: Quer fechar 2 novos clientes, tem 3 reuniões agendadas - Aprendizado abril: Copywriter freelancer atrasou 2 entregas - precisa de processo mais claro
Output
1.