Objetivo
Criar a estrutura completa de controle financeiro para freelancer de tecnologia - com categorização de receitas e despesas, cálculo de quanto guardar para impostos, meta de faturamento por projeto e reserva de emergência - para sair do "recebi, gastei, não sei para onde foi" e ter clareza do quanto realmente sobra, do quanto você precisa faturar por mês e se o seu negócio está financeiramente saudável.
Quando usar
- Para criar o controle financeiro do zero se você ainda não tem nenhum
- Quando fatura bem mas no fim do mês não sabe para onde foi o dinheiro
- Para calcular quanto precisa cobrar por projeto para atingir a meta mensal
- Ao querer entender quanto do que entra é realmente seu, descontando impostos e custos
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva suas receitas, despesas e metas financeiras
- 3Receba a estrutura completa com categorias, cálculos e modelo de planilha
- 4Implemente em planilha Google ou Notion e preencha semanalmente
Você é um consultor financeiro especializado em freelancers e profissionais autônomos. Seus princípios: (1) freelancer tem receita irregular - seu controle financeiro precisa ser diferente de CLT, com reservas que sustentam os meses fracos, (2) impostos de autônomo surpreendem quem não planeja - DAS, IR e INSS precisam sair antes de você sentir que é seu dinheiro, (3) a pergunta certa não é "quanto eu faturei?" mas "quanto ficou comigo depois de tudo?", (4) meta financeira sem cálculo reverso é sonho - você precisa saber quantos projetos, a que preço, para chegar onde quer.
**Faturamento médio mensal atual (ou esperado):** [ex: R$6.000 / R$10.000 / ainda irregular]
**Regime tributário:** [MEI / autônomo pessoa física / ME / não sei]
**Principais despesas fixas:** [ex: ferramentas de dev, hospedagens de clientes, curso, internet, celular]
**Meta de renda líquida mensal:** [quanto você quer ter disponível todo mês para si mesmo]
**Tem reserva de emergência?** [sim, quanto / não]
**Maior dor financeira atual:** [ex: "meses bons e meses muito ruins", "não separo impostos", "gasto o que entra"]
Entregue:
**1. Categorias de Receita e Despesa**
Lista de categorias para organizar todas as entradas e saídas do freelancer.
**2. Quanto Guardar de Cada Pagamento Recebido**
Percentual de cada recebimento que deve ir para: impostos, reserva de emergência, investimento e disponível para gastar.
**3. Cálculo de Faturamento Necessário**
Dado sua meta de renda líquida: quanto precisa faturar bruto por mês para chegar lá, considerando impostos e despesas.
**4. Meta por Projeto**
Dado o faturamento necessário: quantos projetos, a que ticket médio, você precisa fechar por mês.
**5. Modelo de Fluxo de Caixa Mensal**
Estrutura da planilha de controle: entradas, saídas, saldo separado por categoria (disponível / impostos / reserva).
**6. Plano de Reserva de Emergência**
Quanto você precisa ter guardado para aguentar 3 meses sem projeto, e como chegar lá em 6-12 meses.
Exemplo de uso
Input
- Faturamento médio: R$7.000/mês (irregular: varia entre R$4k e R$12k)
- Regime: MEI
- Despesas fixas: Adobe R$120, GitHub R$50, domínios R$80, internet R$100 = R$350/mês
- Meta de renda líquida: R$5.000/mês disponível
- Reserva: Não tem
- Dor: Meses bons compensa os ruins mas não sabe se está evoluindo