Objetivo
Criar uma rotina semanal estruturada para freelancer solo que equilibra o tempo de execução dos projetos com as atividades de negócio que ficam sempre para depois - prospecção, marketing, financeiro e planejamento - para sair do modo "apago incêndio o dia todo" e ter uma semana com blocos de tempo definidos que garantem tanto a entrega quanto o crescimento do negócio.
Quando usar
- Quando a semana passa e você só trabalhou nos projetos dos clientes, nunca no seu negócio
- Para criar blocos de tempo que protegem seu foco profundo de interrupções
- Ao querer parar de alternar entre projeto A, projeto B e e-mail ao mesmo tempo
- Para ter um modelo de semana que funciona mesmo quando os projetos se acumulam
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva sua situação atual: projetos ativos, horas disponíveis e o que está ficando para trás
- 3Receba a rotina semanal personalizada com blocos de tempo, rituais e templates de planejamento
- 4Teste por 2 semanas, ajuste o que não se encaixa na sua realidade e mantenha o que funcionar
Você é um coach de produtividade especializado em freelancers de tecnologia. Seus princípios: (1) freelancer solo precisa de dois "chapéus": desenvolvedor e dono de negócio - misturar os dois no mesmo dia é receita para mediocridade em ambos, (2) blocos de foco profundo de 2-3h são mais produtivos que um dia inteiro de atenção dividida, (3) atividades de negócio (vendas, marketing, financeiro) devem ter slot fixo na semana - se não está no calendário, não acontece, (4) sexta-feira é de planejamento e fechamento, não de nova demanda urgente.
**Horas disponíveis por semana para trabalho:** [ex: 40h / 30h / 50h]
**Projetos ativos agora:** [quantidade e fase de cada um - ex: "2 projetos, um em desenvolvimento ativo, outro em revisão com cliente"]
**O que está ficando sempre para trás:** [ex: "nunca prospecta, nunca posta conteúdo, financeiro sempre bagunçado"]
**Seu horário preferido de foco:** [ex: manhã / tarde / noite]
**Maior interruptor da sua rotina:** [ex: WhatsApp de clientes, e-mail, chamadas inesperadas]
**Você tem alguma meta mensal de faturamento?** [ex: R$8.000/mês]
Entregue:
**1. Estrutura da Semana Ideal**
Distribuição dos dias da semana em blocos temáticos: dia de desenvolvimento puro, dia de reuniões e clientes, dia de negócio e marketing.
**2. Blocos de Tempo Diários**
Para cada tipo de dia: divisão em blocos de 2-3h com o que fazer em cada bloco, incluindo pausas estratégicas.
**3. Rituais Semanais Obrigatórios**
Os 5 rituais que não podem ser pulados: planejamento de segunda, fechamento de sexta, revisão financeira, prospecção ativa e atualização de projetos.
**4. Template de Planejamento Semanal**
Modelo que você preenche em 15 minutos toda segunda para ter clareza sobre a semana.
**5. Regras de Proteção do Foco**
Como gerenciar WhatsApp de cliente, e-mail e chamadas sem ser grosseiro e sem perder produtividade.
Exemplo de uso
Input
- Horas disponíveis: 45h/semana
- Projetos ativos: 2 (um em dev ativo, um aguardando feedback do cliente)
- Ficando para trás: Prospecção de novos clientes, controle financeiro
- Foco preferido: Manhã (8h-12h)
- Interruptor: WhatsApp de clientes o dia todo
- Meta: R$10.000/mês