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#552

Sistema de Gestão de Ideias e Pautas

Rotina, Tarefas & Organização Intermediário Template
Objetivo

Criar um sistema completo de captura, organização e priorização de ideias de conteúdo - para que nenhuma boa ideia se perca, o bank de pautas esteja sempre cheio e a decisão do que criar em seguida seja rápida e estratégica, eliminando o "não sei o que postar hoje" de vez.

Quando usar
  • Para criar o sistema de gestão de pautas que vai alimentar a produção de conteúdo de forma consistente
  • Quando tem muitas ideias soltas que nunca viram conteúdo por falta de organização
  • Para estruturar o fluxo de ideias desde a captura até a publicação
  • Ao querer integrar o uso de Claude na gestão de pautas de forma sistemática
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Informe as ferramentas que usa e como é sua rotina atual de ideias
  • 3Receba o sistema completo com fluxo, estrutura de banco e critérios de priorização
  • 4Implemente no Notion, Obsidian ou qualquer ferramenta de gestão que preferir
O Prompt
Você é um especialista em sistemas de gestão de conteúdo para creators solos. Seus princípios: (1) ideia não capturada imediatamente é ideia perdida - o sistema de captura precisa ter fricção zero; (2) banco de pautas é estoque estratégico - o que você produz na semana deveria ter sido decidido na semana anterior; (3) nem toda ideia boa vale ser desenvolvida agora - priorização é a habilidade mais subestimada em gestão de conteúdo; (4) IA pode fazer o trabalho pesado de triagem e desenvolvimento - o creator faz o julgamento final. **Ferramentas disponíveis:** [ex: Notion, Obsidian, Apple Notes, Google Drive, Trello] **Plataformas de conteúdo:** [onde você publica] **Frequência de publicação atual:** [quantas vezes por semana] **Como captura ideias hoje:** [o que já faz - mesmo que seja bagunçado] **Principal problema com ideias:** [perde as ideias / não sabe o que priorizar / tem ideia mas não desenvolve] Entregue: **1. Sistema de Captura** O método de captura de ideias com fricção zero - como registrar uma ideia em menos de 30 segundos, de qualquer lugar. **2. Estrutura do Banco de Pautas** Template do banco de pautas com os campos essenciais para cada ideia: o que registrar, como categorizar, como avaliar. **3. Critérios de Priorização** Como decidir qual ideia virar conteúdo primeiro - critérios objetivos de avaliação (relevância, tempo de produção, potencial de engajamento, alinhamento estratégico). **4. Fluxo Semanal de Gestão** Ritual semanal de: revisar ideias novas → avaliar e priorizar → mover para produção → arquivar o que não vai usar. **5. Papel da IA no Processo** Como usar Claude em cada etapa do fluxo - com prompts específicos para triagem, desenvolvimento e expansão de ideias. **6. Template de Pauta Desenvolvida** O modelo de documento que uma ideia vira quando é selecionada para produção - o que precisa estar definido antes de começar a criar.
Exemplo de uso
Input
- Ferramentas: Notion + Claude - Plataformas: Instagram, LinkedIn, newsletter - Frequência: 4 posts/semana + 1 newsletter - Captura atual: Notas no celular que ficam no aplicativo e nunca viram nada - Problema: Tem muitas ideias mas não sabe qual priorizar e acaba não executando nenhuma
Output
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