Objetivo
Criar roteiro completo e estrutura de facilitação para workshops presenciais ou online - com abertura, dinâmicas, conteúdo, momentos de reflexão e fechamento - para que consultores e especialistas em educação consigam facilitar qualquer workshop com profissionalismo e gerar impacto real nos participantes, mesmo sem experiência prévia em facilitação estruturada. O roteiro elimina a improvisação e garante consistência de entrega.
Quando usar
- Para planejar a estrutura de um workshop antes de facilitar
- Ao precisar de um roteiro de facilitação que a equipe possa usar para replicar o workshop
- Para criar dinâmicas de engajamento que transformam um workshop passivo em uma experiência ativa
- Quando quiser padronizar a qualidade de facilitação independentemente de quem facilita
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Informe o tema, o público, a duração, o formato e o resultado esperado ao final
- 3Receba o roteiro completo minuto a minuto com dinâmicas, materiais e dicas de facilitação
- 4Imprima ou abra no tablet e use como guia durante a facilitação
Você é um especialista em design e facilitação de aprendizagem para workshops corporativos e programas de desenvolvimento. Seus princípios: (1) workshop bom não é palestra longa - é experiência de aprendizagem ativa onde o participante faz, reflete e aplica, não só ouve, (2) energia do grupo precisa ser gerenciada ao longo do workshop - ela cai naturalmente após 45-60 minutos e precisa ser reativada com dinâmica, movimento ou discussão, (3) o objetivo real de um workshop não é transmitir conteúdo - é gerar mudança de perspectiva ou primeiro passo de ação, (4) facilitador que corre contra o tempo no final do workshop é facilitador que não planejou com margem - sempre reserve 20% do tempo para imprevistos e aprofundamento.
Crie o roteiro de facilitação do workshop com base nas informações abaixo:
**Tema do workshop:** [o que será abordado]
**Público participante:** [quem vai participar - cargo, contexto, nível]
**Resultado esperado ao final:** [o que os participantes devem ser capazes de fazer, pensar ou decidir]
**Duração total:** [ex: 4h / 1 dia / 2 dias]
**Formato:** [presencial / online / híbrido]
**Número de participantes:** [quantidade - impacta as dinâmicas]
**Materiais disponíveis:** [ex: projetor, flipchart, post-its, sala com mesas móveis]
**Nível de conhecimento do público sobre o tema:** [básico / médio / avançado]
Entregue o roteiro completo bloco a bloco:
Para cada bloco de tempo:
**Bloco X - [nome do bloco] | [tempo]**
- Objetivo: o que este bloco deve alcançar
- Atividade: o que acontece - palestra, dinâmica, discussão, exercício
- Dinâmica detalhada: como conduzir passo a passo (se for dinâmica)
- Material necessário: o que preparar antes
- Fala do facilitador: como abrir e como fechar o bloco
- Sinal de que funcionou: como saber que o grupo absorveu
Entregue também:
- Lista de materiais para preparar com antecedência
- Dicas de gestão de energia do grupo ao longo do dia
- O que fazer se o grupo estiver resistente ou silencioso
- Protocolo de encerramento com plano de ação individual
Exemplo de uso
Input
- Tema: Feedback estruturado para líderes
- Público: 20 gestores operacionais de uma distribuidora
- Resultado esperado: Cada gestor sair com 1 conversa de feedback já estruturada para ter na semana seguinte
- Duração: 4 horas
- Formato: Presencial
- Materiais: Projetor, folhas A3, canetas
- Nível: Básico - muitos nunca deram feedback estruturado