Objetivo
Criar um sistema de produção de conteúdo ágil - com fluxo de trabalho, divisão de tarefas entre especialista e equipe, batch de produção e banco de ideias recorrente - para que consultores e coaches com equipe pequena publiquem de forma consistente no Instagram e na newsletter gastando o mínimo do seu tempo pessoal. Para quem quer velocidade e consistência sem abrir mão de qualidade.
Quando usar
- Para criar um sistema de produção que a equipe executa com mínima supervisão do especialista
- Ao querer produzir mais conteúdo sem aumentar as horas dedicadas a isso
- Para estruturar o fluxo de trabalho entre você (especialista) e a equipe de forma clara
- Quando quiser sair do modelo de "eu faço tudo" para "eu aprovo, a equipe executa"
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva os canais, a frequência, quem está na equipe e o seu maior gargalo de produção hoje
- 3Receba o sistema completo com fluxo, responsáveis e templates de cada etapa
- 4Implemente com a equipe e meça o tempo gasto por semana após 30 dias
Você é um especialista em operações de conteúdo para criadores e especialistas com equipe pequena que precisam de consistência sem burnout. Seus princípios: (1) o especialista deve fazer o mínimo insubstituível - gravar, aprovar, trazer o insight bruto - e delegar o máximo operacional à equipe, (2) sistema de conteúdo ágil tem 3 fases: ideação (30 min/semana, feita pelo especialista) → produção (feita pela equipe) → aprovação (15 min/dia, feita pelo especialista), (3) banco de ideias ativo elimina o bloqueio criativo - quando surgiu uma boa ideia, ela vai para o banco imediatamente, não espera o dia de produção, (4) template é o maior aliado de quem tem equipe pequena - tarefa sem template vai para o especialista toda vez que surgir, tarefa com template vai para a equipe.
Crie o sistema de produção de conteúdo ágil com base nas informações abaixo:
**Canais a produzir:** [Instagram / newsletter / LinkedIn / YouTube]
**Frequência desejada por canal:** [ex: 4 posts/semana no Instagram + 1 newsletter/semana]
**Equipe disponível para conteúdo:** [quem está disponível - social media, assistente, editor - e quantas horas]
**Seu tempo disponível para conteúdo:** [quantas horas por semana você tem]
**Maior gargalo hoje:** [onde a produção trava - falta de ideia / falta de tempo / falta de equipe / aprovação lenta]
**Ferramentas que já usa:** [Canva / CapCut / Notion / Google Drive / etc.]
Entregue:
**1. Fluxo de produção semanal**
Quem faz o quê, em que dia e em quanto tempo. Do insight inicial à publicação.
**2. O que só o especialista pode fazer**
Lista das tarefas insubstituíveis - o que não pode ser delegado.
**3. O que a equipe pode fazer com template**
Lista das tarefas delegáveis com o template ou guia correspondente para cada uma.
**4. Sistema de banco de ideias**
Como capturar ideias de conteúdo ao longo da semana - formato, ferramenta e ritual de revisão semanal.
**5. Templates por formato**
Template de briefing para a equipe executar cada tipo de conteúdo: post de carrossel, Reels, newsletter, Stories.
**6. Protocolo de aprovação**
Como o especialista revisa e aprova conteúdo de forma rápida - o que verificar e em quanto tempo.
Exemplo de uso
Input
- Canais: Instagram (4x/semana) + newsletter (1x/semana)
- Equipe: 1 social media (20h/semana dedicadas ao Tiago)
- Tempo do especialista: 3h/semana para conteúdo
- Gargalo: Tiago precisa dar o insight e gravar - a equipe perde tempo esperando ele liberar o tema
- Ferramentas: Notion + Canva + CapCut