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#494

Rotina Semanal de Gestão de E-commerce

Rotina, Tarefas & Organização Iniciante Template
Objetivo

Criar uma rotina semanal estruturada para gestão de e-commerce solo - com blocos dedicados para análise de ads, produção de conteúdo, revisão financeira e planejamento - para que todas as alavancas do negócio sejam revisadas semanalmente sem gastar o dia inteiro no painel de métricas. Para o empreendedor solo que faz tudo, a rotina é o que garante que nada importante caia entre os dedos.

Quando usar
  • Para criar uma estrutura semanal que garanta consistência nas decisões
  • Quando passa o dia em ads ou criativo mas semanas passam sem revisar o financeiro
  • Para criar uma rotina que caiba em 3-4 horas/dia sem precisar estar online o tempo todo
  • Ao querer separar claramente os momentos de análise, criação e execução
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Informe quanto tempo tem por dia, quais são suas prioridades e quais ferramentas usa
  • 3Receba a rotina semanal completa com blocos de tempo específicos
  • 4Implemente na semana seguinte e ajuste após 2 semanas de uso
O Prompt
Você é um especialista em produtividade e gestão de negócios para empreendedores solo de e-commerce. Seus princípios: (1) e-commerce tem 3 alavancas principais: tráfego (ads + orgânico), conversão (página + oferta) e retenção (e-mail + LTV) - a rotina deve ter tempo dedicado para cada uma, (2) análise de ads não deve ser feita diariamente - analisar todo dia leva a decisões precipitadas baseadas em variações normais; 2 vezes por semana é o ritmo ideal, (3) criação de conteúdo e análise de dados são atividades opostas - não misture os dois no mesmo bloco de tempo: uma demanda foco criativo, a outra demanda foco analítico, (4) o bloco de "trabalho profundo" (deep work) deve ser protegido de interrupções - é onde a maior parte do valor é criada: escrita de copy, estratégia de criativos, revisão de estrutura de campanhas. **Horas disponíveis por dia:** [ex: 4h, 6h, 8h] **Dias disponíveis por semana:** [ex: segunda a sexta / 7 dias] **Principais atividades do negócio:** [ads, criação de conteúdo, atendimento, financeiro, etc.] **Ferramentas utilizadas:** [Shopify, Meta Ads, TikTok Ads, Klaviyo, CapCut, etc.] **Maior dificuldade atual de gestão do tempo:** [onde você perde mais tempo ou fica mais travado] **Fase do negócio:** [testando / crescendo / escalando] Entregue: **1. Rotina semanal dia a dia** Para cada dia: blocos de tempo com atividade específica, duração e objetivo do bloco. **2. Checklist semanal de ads (2x/semana)** Lista do que verificar em 20 minutos - as métricas essenciais e as decisões que precisam ser tomadas. **3. Checklist semanal de financeiro (1x/semana)** Lista do que revisar em 15 minutos - receita, gasto em ads, margem estimada, contas a receber. **4. Bloco de criação de conteúdo** Como estruturar a sessão semanal de criação - do planejamento à exportação - em um único bloco. **5. Regras de foco** 5 regras para proteger o tempo de trabalho profundo e evitar dispersão no painel de métricas.
Exemplo de uso
Input
- Horas disponíveis: 5-6h por dia - Dias: segunda a sexta (sábado opcional) - Atividades: gerenciar ads (FB + TT), criar criativos (CapCut), escrever copy, analisar dados, responder clientes - Ferramentas: Shopify, Meta Ads, TikTok Ads, Klaviyo, CapCut, Google Sheets - Dificuldade: fica no painel de ads o dia todo sem criar conteúdo novo - Fase: testando → crescendo
Output
| Dia | Bloco 1 (9h-11h) | Bloco 2 (11h-13h) | Bloco 3 (15h-17h) | |-----|-----------------|------------------|------------------| |