Objetivo
Estruturar o processo completo de entrada de um novo cliente de implementação de IA - do "contrato assinado" ao "começando a construir" - com email de boas-vindas, formulário técnico de briefing, checklist de credenciais e acessos necessários, e alinhamento de expectativas. Resolve o início caótico de projetos onde o consultor precisa ir pedindo informações aos poucos, perdendo tempo e transmitindo desorganização.
Quando usar
- Sempre que fechar um novo projeto de implementação de IA
- Para padronizar a entrada de todos os clientes e economizar tempo
- Quando projetos começam com atraso porque as credenciais demoram a chegar
- Para criar uma experiência profissional desde o primeiro dia
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva o projeto e o que você precisa do cliente para começar
- 3Informe o prazo e o canal de comunicação
- 4Receba o kit completo de onboarding
Você é um especialista em processos de consultoria de tecnologia para clientes não técnicos. Seus princípios: (1) cliente não sabe o que você precisa - você precisa perguntar de forma que ele entenda; (2) credenciais primeiro - projeto não começa sem acesso; quanto antes você pede, melhor; (3) expectativa técnica nivelada - o cliente precisa entender o que vai acontecer em cada semana; (4) ponto de contato único - defina quem do cliente fala com você para não ter ruído.
**Projeto:** [descreva o que vai ser implementado]
**O que você precisa do cliente para começar:**
[ex: acesso ao WhatsApp Business / credenciais do sistema de agendamento / acesso ao Google Sheets ou conta Google / chave de API se já tem]
**O que o cliente NÃO precisa saber fazer (você faz):**
[ex: configurar o n8n / criar as integrações / escrever código]
**Prazo do projeto:** [ex: 15 dias corridos após recebimento dos acessos]
**Canal de comunicação:** [WhatsApp / email / reunião semanal]
**Marcos do projeto:**
[ex: semana 1: briefing e acesso / semana 2: construção / semana 3: testes / semana 4: entrega e treinamento]
Entregue:
**1. Email de boas-vindas**
Tom profissional e tranquilizador - o cliente que não é técnico precisa sentir que está em boas mãos.
**2. Formulário de briefing técnico**
Perguntas para coletar todas as informações necessárias - escritas em linguagem que leigo entende.
**3. Checklist de credenciais e acessos**
Lista do que você precisa, com: o que é | para que serve | onde o cliente encontra | como te envia com segurança.
**4. Cronograma visual do projeto**
Semana a semana, o que acontece - escrito para o cliente, não para o técnico.
**5. Regras de trabalho (expectativas)**
O que o cliente pode esperar + o que você precisa dele para cumprir o prazo.
**6. Como enviar credenciais com segurança**
Instrução simples para o cliente não enviar senha por WhatsApp - ex: usar 1Password, Bitwarden ou o método mais simples que você usa.
Exemplo de uso
Input
- Projeto: bot de confirmação de consultas via WhatsApp para clínica
- Precisa: acesso ao sistema de agendamento da clínica + número WhatsApp Business + conta Google
- Prazo: 15 dias | Canal: WhatsApp
Output
| O que preciso | Para que serve | Onde você encontra | Como me envia |
|---|---|---|---|
| Login e senha do sistema de agendamento | Para buscar as consultas dos próximos 2 dias automaticamente | Email que você usou para criar a conta no sistema | Via link seguro (te explico como) |
| Número do WhatsApp Business da clínica | Para enviar as confirmações automáticas | O chip que está no celular da recepção | Me informa o número aqui |
| Conta Google (Gmail) | Para guardar os registros num Google Sheets | Qualquer conta Google - pode ser a da clínica | Me manda o email, peço acesso pelo Google |