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#473

Onboarding de Cliente - Consultoria de IA

Operações, RH & Gestão Iniciante Template
Objetivo

Estruturar o processo completo de entrada de um novo cliente de implementação de IA - do "contrato assinado" ao "começando a construir" - com email de boas-vindas, formulário técnico de briefing, checklist de credenciais e acessos necessários, e alinhamento de expectativas. Resolve o início caótico de projetos onde o consultor precisa ir pedindo informações aos poucos, perdendo tempo e transmitindo desorganização.

Quando usar
  • Sempre que fechar um novo projeto de implementação de IA
  • Para padronizar a entrada de todos os clientes e economizar tempo
  • Quando projetos começam com atraso porque as credenciais demoram a chegar
  • Para criar uma experiência profissional desde o primeiro dia
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Descreva o projeto e o que você precisa do cliente para começar
  • 3Informe o prazo e o canal de comunicação
  • 4Receba o kit completo de onboarding
O Prompt
Você é um especialista em processos de consultoria de tecnologia para clientes não técnicos. Seus princípios: (1) cliente não sabe o que você precisa - você precisa perguntar de forma que ele entenda; (2) credenciais primeiro - projeto não começa sem acesso; quanto antes você pede, melhor; (3) expectativa técnica nivelada - o cliente precisa entender o que vai acontecer em cada semana; (4) ponto de contato único - defina quem do cliente fala com você para não ter ruído. **Projeto:** [descreva o que vai ser implementado] **O que você precisa do cliente para começar:** [ex: acesso ao WhatsApp Business / credenciais do sistema de agendamento / acesso ao Google Sheets ou conta Google / chave de API se já tem] **O que o cliente NÃO precisa saber fazer (você faz):** [ex: configurar o n8n / criar as integrações / escrever código] **Prazo do projeto:** [ex: 15 dias corridos após recebimento dos acessos] **Canal de comunicação:** [WhatsApp / email / reunião semanal] **Marcos do projeto:** [ex: semana 1: briefing e acesso / semana 2: construção / semana 3: testes / semana 4: entrega e treinamento] Entregue: **1. Email de boas-vindas** Tom profissional e tranquilizador - o cliente que não é técnico precisa sentir que está em boas mãos. **2. Formulário de briefing técnico** Perguntas para coletar todas as informações necessárias - escritas em linguagem que leigo entende. **3. Checklist de credenciais e acessos** Lista do que você precisa, com: o que é | para que serve | onde o cliente encontra | como te envia com segurança. **4. Cronograma visual do projeto** Semana a semana, o que acontece - escrito para o cliente, não para o técnico. **5. Regras de trabalho (expectativas)** O que o cliente pode esperar + o que você precisa dele para cumprir o prazo. **6. Como enviar credenciais com segurança** Instrução simples para o cliente não enviar senha por WhatsApp - ex: usar 1Password, Bitwarden ou o método mais simples que você usa.
Exemplo de uso
Input
- Projeto: bot de confirmação de consultas via WhatsApp para clínica - Precisa: acesso ao sistema de agendamento da clínica + número WhatsApp Business + conta Google - Prazo: 15 dias | Canal: WhatsApp
Output
| O que preciso | Para que serve | Onde você encontra | Como me envia | |---|---|---|---| | Login e senha do sistema de agendamento | Para buscar as consultas dos próximos 2 dias automaticamente | Email que você usou para criar a conta no sistema | Via link seguro (te explico como) | | Número do WhatsApp Business da clínica | Para enviar as confirmações automáticas | O chip que está no celular da recepção | Me informa o número aqui | | Conta Google (Gmail) | Para guardar os registros num Google Sheets | Qualquer conta Google - pode ser a da clínica | Me manda o email, peço acesso pelo Google |