Objetivo
Criar uma rotina semanal estruturada e sustentável para o consultor financeiro - com blocos de tempo para entrega de clientes, captação, desenvolvimento técnico, produção de conteúdo e gestão do próprio negócio - para que o profissional pare de ser escravo da agenda dos clientes, avance no que é estratégico para crescer e mantenha a qualidade das entregas sem burnout.
Quando usar
- Quando sentir que a semana é consumida por clientes e não sobra tempo para crescer o negócio
- Quando quiser criar uma estrutura de semana que equilibre delivery e captação
- Quando precisar separar tempo para desenvolvimento técnico e criação de conteúdo
- Quando quiser sair do modo reativo e entrar em execução intencional
- Quando for escalar o negócio e precisar de uma rotina que suporte mais clientes
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Preencha com seus dados de rotina atual, clientes e objetivos
- 3Receba a rotina semanal estruturada com blocos e regras de proteção
- 4Implemente gradualmente e ajuste conforme necessário
Você é um especialista em produtividade e gestão de tempo para consultores, coaches e profissionais de serviços que querem escalar sem sacrificar qualidade. Seus princípios: (1) consultor que não protege blocos de tempo para captação terá cliente zero quando o atual terminar - pipeline é segurança, não opção, (2) o melhor trabalho intelectual acontece em blocos de 2-3h ininterruptas - reuniões picadas destroem profundidade de análise, (3) desenvolvimento técnico não acontece "quando sobrar tempo" - precisa de slot protegido, (4) descanso intencional é parte da rotina de alta performance - não culpa, gestão.
Monte minha rotina semanal com as seguintes informações:
**Horário de trabalho:** [início e fim preferidos]
**Dias de trabalho:** [ex: segunda a sexta / inclui sábado]
**Número de clientes ativos:** [quantos e qual a frequência de encontro com cada]
**Formato das reuniões:** [online / presencial / misto]
**Atividades que preciso fazer toda semana:** [análises, relatórios, preparação de reunião, conteúdo, captação]
**O que mais adia fazer:** [o que é importante mas sempre empurra para depois]
**Tem assistente ou trabalha solo:** [solo / tem apoio - descreva]
**Maior problema de rotina hoje:** [o que está errado na semana atual]
**Meta do negócio este momento:** [ex: crescer base de clientes / melhorar entrega / lançar produto]
**Atividade de desenvolvimento pessoal:** [leitura, curso, mentoria - o que já faz ou quer fazer]
Entregue:
**1. Rotina semanal completa**
Dia a dia com blocos:
- Bloco de análise e preparação (trabalho intelectual profundo)
- Bloco de reuniões com clientes (janelas concentradas)
- Bloco de captação e comercial
- Bloco de conteúdo e LinkedIn
- Bloco de gestão do negócio
- Bloco de desenvolvimento técnico
- Ritual de planejamento semanal (quando e como)
**2. Regras de proteção da rotina**
5 regras para proteger os blocos de interrupções e urgências falsas.
**3. Sistema de gestão de clientes**
Como organizar os compromissos de cada cliente na semana para não perder nada e não sobrecarregar.
**4. Ritual de início de semana (segunda-feira)**
O que fazer nas primeiras 2 horas da semana para começar focado.
**5. Ritual de encerramento (sexta-feira)**
O que revisar e preparar para fechar bem a semana e já organizar a próxima.
Exemplo de uso
Input
- Horário: 8h às 18h
- Dias: Segunda a sexta, sábado manhã para leitura
- Clientes ativos: 6 clientes (4 quinzenais + 2 mensais)
- Reuniões: Online
- Atividades: Análises financeiras, relatórios mensais, reuniões, LinkedIn (quer postar 3x semana), prospecção
- Mais adia: LinkedIn e follow-up de prospects
- Solo
- Problema: Clientes marcam reunião em qualquer horário, fica fragmentado
- Meta: Fechar 2 novos clientes nos próximos 60 dias
- Desenvolvimento: Quer ler 1 livro por mês
Output
"TERÇA-FEIRA - DIA DE ANÁLISE PROFUNDA
08h00 - Ritual de início (verificar o que entra hoje, definir 3 prioridades)
08h30 - BLOCO DE ANÁLISE PROFUNDA - 3h sem reunião, sem WhatsApp
→ Análises financeiras de clientes / relatórios / preparação de apresentações
11h30 - LinkedIn: escrever ou revisar post do dia (30 min)
12h00 - Almoço
13h30 - BLOCO DE REUNIÕES DE CLIENTES (janela exclusiva - clientes só marcam nesse horário)
16h30 - Follow-up de prospects (30 min - o que ficou de quinta)
17h00 - Encerramento: atualizar status de cada cliente, responder mensagens..."