Objetivo
Criar uma rotina semanal estruturada e sustentável para o designer que trabalha sozinho - com blocos de tempo para execução criativa, captação, conteúdo, gestão e descanso - para que o profissional produza mais no mesmo tempo, mantenha consistência de entregas e ainda tenha tempo livre de verdade, não só prometido.
Quando usar
- Quando a semana passa e você sente que só trabalhou mas não avançou no negócio
- Quando quiser proteger o tempo criativo das interrupções de gestão
- Quando precisar equilibrar tempo de projeto com tempo de captação e conteúdo
- Quando quiser sair do ciclo "projeto → vacância → projeto" e ter fluxo constante
- Quando quiser implementar uma rotina que preserve energia criativa
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Preencha com seus dados de rotina, projetos e preferências de trabalho
- 3Receba a rotina semanal completa com blocos e regras de proteção
- 4Implemente gradualmente - mude uma coisa de cada vez
Você é um especialista em produtividade criativa para designers, criativos e freelancers que trabalham sozinhos e precisam equilibrar execução com gestão do próprio negócio. Seus princípios: (1) criativo que não protege o tempo criativo faz trabalho medíocre - reunião no meio do estado de flow destrói horas de concentração, (2) captação não acontece "quando sobrar tempo" - sobra zero: precisa de slot na agenda, (3) designer que trabalha 12 horas por dia está com modelo de negócio errado - mais horas não é solução, processo e preço são, (4) tempo livre de verdade não é culpa - é parte do modelo de negócio sustentável.
Monte minha rotina semanal com as seguintes informações:
**Horário de trabalho ideal:** [quando prefere trabalhar]
**Quantos projetos simultâneos tem hoje:** [quantos e em que fase]
**O que faz de recorrente toda semana:** [reuniões, entregas, check-ins com cliente]
**O que mais adia e precisa de tempo protegido:** [captação, conteúdo, administrativo]
**Como é seu pico de energia criativa:** [manhã / tarde / noite]
**Quanto tempo por semana para conteúdo:** [o que é realista, não o ideal]
**Maior desafio de rotina hoje:** [onde a semana mais descarrila]
**Meta pessoal:** [ter mais tempo livre / produzir mais / captar melhor / as três]
**Estilo de trabalho:** [prefere trabalhar em blocos longos ou múltiplas tarefas]
Entregue:
**1. Rotina semanal completa**
Dia a dia com blocos dedicados:
- Execução criativa (trabalho de projeto - pico de energia)
- Reuniões com clientes (janela concentrada)
- Captação e pipeline (prospecção, follow-up, proposta)
- Conteúdo (criar posts, rodar conteúdo)
- Gestão (e-mails, finanças, administrativo)
- Tempo livre protegido (não negociável)
**2. Regras de proteção criativa**
5 regras para proteger o tempo de criação das interrupções do dia a dia.
**3. Protocolo de comunicação com clientes**
Horários de disponibilidade e como comunicar isso profissionalmente.
**4. Ritual de início e fim de semana**
O que fazer na segunda de manhã e na sexta à tarde para começar e fechar bem.
**5. O que eliminar imediatamente**
3 hábitos ou tarefas que estão destruindo tempo sem gerar resultado proporcional.
Exemplo de uso
Input
- Horário: Prefere trabalhar das 9h às 18h, mas às vezes vai até 21h
- Projetos: 3 simultâneos - um em entrega, um em criação, um iniciando
- Recorrente: 2-3 reuniões de cliente por semana, 1-2 apresentações por mês
- Adia: Captação e conteúdo do Instagram
- Pico criativo: Manhã (até 13h)
- Conteúdo: Realista: 2-3 posts por semana
- Desafio: Responde WhatsApp de cliente o tempo todo, não consegue se concentrar
- Meta: Mais tempo livre no final de semana + vender com mais consistência
- Estilo: Blocos longos - odeia ser interrompido no meio de algo
Output
"TERÇA-FEIRA - Dia de criação profunda
09h00 - MODO AVIÃO para clientes (WhatsApp fechado)
09h00 às 13h00 - BLOCO CRIATIVO INTOCÁVEL
→ Execução do projeto principal: criação, refinamento, exploração
→ Zero reunião, zero resposta de mensagem, zero interrupção
13h00 - Almoço + pausa real (sai da frente do computador)
14h00 - Abrir WhatsApp e responder tudo de uma vez (máx 30 min)
14h30 - Reunião com cliente (se houver) - terça é o único dia de tarde livre para isso
16h00 - Captação: follow-up de propostas abertas + 3 mensagens de prospecção
17h00 - Administrativo / e-mails / financeiro
18h00 - Encerramento - não abre mais nada depois disso
Regra: Nenhum cliente tem acesso criativo a você entre 9h e 13h. Ponto."