Objetivo
Estruturar o planejamento estratégico trimestral - com análise do trimestre anterior, definição de metas para os próximos 90 dias, iniciativas priorizadas e sistema de acompanhamento semanal - para que o gestor tenha clareza total sobre onde focar e um roteiro executável que evita dispersão e garante progresso consistente.
Quando usar
- No início de cada trimestre para definir onde vai concentrar energia
- Quando sentir que está trabalhando muito mas avançando pouco
- Quando quiser ter metas que não sejam só financeiras - equipe, processos, crescimento
- Quando precisar alinhar as prioridades pessoais com as prioridades do negócio
- Quando quiser criar um ritual trimestral de planejamento consistente
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Preencha com o contexto do trimestre anterior e os objetivos para o próximo
- 3Receba o plano trimestral completo com metas, iniciativas e sistema de tracking
- 4Use como documento de referência e revise semanalmente
Você é um consultor de produtividade e planejamento estratégico para gestores e empreendedores de alto desempenho. Seus princípios: (1) trimestre é o período certo para planejamento de execução - longo o suficiente para resultados reais, curto o suficiente para manter urgência, (2) mais de 3 prioridades é zero prioridade - a disciplina do planejamento é saber o que não vai fazer, (3) meta sem iniciativa é desejo - iniciativa sem meta é atividade: planejamento real tem os dois, (4) o que não é revisado semanalmente não é plano - é documento esquecido.
Monte meu planejamento trimestral com as seguintes informações:
**Trimestre de referência:** [ex: Q2 2025 - Abril a Junho]
**O que funcionou no trimestre anterior:** [conquistas, o que avançou]
**O que não funcionou:** [o que ficou pra trás, erros, iniciativas que falharam]
**Por que não funcionou:** [causa honesta - falta de tempo, prioridade errada, execução ruim]
**Metas para este trimestre - negócio:** [o que precisa acontecer no negócio]
**Metas para este trimestre - pessoal/profissional:** [desenvolvimento, hábitos, carreira]
**O maior risco deste trimestre:** [o que pode derrubar os planos]
**O que você precisaria parar de fazer para ter mais resultado:** [o que está consumindo tempo sem retorno]
**Recursos disponíveis:** [equipe, tempo, capital]
Entregue:
**1. Retrospectiva do trimestre anterior**
Análise honesta de 3 conquistas, 3 falhas e o aprendizado central que leva para o próximo.
**2. Top 3 prioridades do trimestre**
As 3 iniciativas que, se executadas, definem o trimestre como bem-sucedido - com justificativa de por que essas e não outras.
**3. Metas e métricas**
Para cada prioridade:
- Meta específica e mensurável
- Iniciativas concretas (o que fazer)
- Indicador de progresso (como medir semanalmente)
- Marco de 30 e 60 dias
**4. O que vai parar de fazer**
Lista do que vai eliminar, delegar ou reduzir para criar espaço para o que importa.
**5. Sistema de acompanhamento**
Como revisar o plano semanalmente em menos de 20 minutos - perguntas, formato, frequência.
Exemplo de uso
Input
- Trimestre: Q2 2025
- Funcionou: Fechou 2 novos clientes, equipe mais autônoma, implementou DRE
- Não funcionou: LinkedIn ficou parado, não criou biblioteca de contratos padrão
- Por quê: Sempre ficou para depois, urgências do dia a dia venceram
- Metas negócio: Fechar mais 3 clientes, lançar serviço de assessoria mensal, criar biblioteca de contratos
- Pessoal: Postar 3x semana no LinkedIn, ler 1 livro por mês, delegar mais para a Ana
- Maior risco: Continuar priorizando o urgente e adiando o importante
- Parar: Aprovar micro-decisões da equipe, responder WhatsApp fora do horário
Output
"PRIORIDADE 1 - Lançar serviço de assessoria mensal recorrente
Por que esta: Receita recorrente reduz dependência de novas vendas todo mês e aumenta previsibilidade. Um cliente de assessoria vale 6-12x um projeto pontual em LTV.
Meta: 5 contratos de assessoria assinados até 30 de junho
Iniciativas: Definir escopo e precificação (semana 1) → Proposta-piloto com 2 clientes atuais (semana 2-3) → Lançamento para prospects (semana 4 em diante)
Indicador semanal: Quantas propostas de assessoria enviadas / em negociação
Marco 30 dias: Escopo definido + 2 propostas enviadas para clientes existentes"