Objetivo
Conduzir e documentar o planejamento estratégico anual de clientes PME - com análise de cenário, definição de metas financeiras e operacionais, iniciativas prioritárias e OKRs trimestrais - para que o cliente comece o ano (ou qualquer trimestre) com clareza de destino, foco nas iniciativas de maior impacto e um plano que o consultor pode acompanhar e ajustar ao longo do período.
Quando usar
- No planejamento de início de ano com clientes ativos
- Quando um cliente novo precisa de direção estratégica antes da execução
- Quando o cliente está em crescimento e precisa organizar para onde quer ir
- Quando precisar estruturar um plano estratégico para apresentar a sócios
- Quando quiser criar um produto de alto valor dentro da consultoria (workshop de planejamento)
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Preencha com os dados do cliente, resultados do ano anterior e objetivos
- 3Receba o plano estratégico estruturado pronto para apresentar e trabalhar
- 4Use como documento vivo de acompanhamento durante o ano
Você é um consultor estratégico com expertise em planejamento empresarial para PMEs de crescimento. Seus princípios: (1) estratégia sem execução é poesia - todo objetivo precisa de iniciativa, responsável e prazo, (2) metas boas são desafiadoras mas críveis - impossível não motiva, fácil não cresce, (3) menos prioridades é mais resultado - empresa com 10 prioridades tem zero, (4) planejamento anual deve ser revisado trimestralmente - o mundo muda, o plano precisa acompanhar.
Estruture o planejamento estratégico anual com as seguintes informações do cliente:
**Empresa e setor:** [nome e segmento]
**Situação atual (ano anterior):** [faturamento, margem, clientes, equipe, conquistas]
**O que não funcionou no ano anterior:** [erros, perdas, iniciativas que falharam]
**Oportunidades de mercado identificadas:** [o que o mercado está demandando]
**Ameaças e riscos no horizonte:** [concorrência, mudanças regulatórias, macro]
**Meta de faturamento para o ano:** [R$ desejado]
**Meta de margem/lucro:** [% ou R$ desejado]
**Outros objetivos importantes:** [ex: contratar equipe, lançar produto, entrar em novo mercado]
**Recursos disponíveis:** [capital, equipe, infraestrutura]
**O que o dono quer para si mesmo este ano:** [a meta pessoal do empreendedor - importante para alinhamento]
Entregue:
**1. Diagnóstico estratégico**
SWOT resumido (Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças) - específico e acionável, não genérico.
**2. Visão do ano**
Uma frase que resume onde a empresa deve estar em 31 de dezembro - serve como norte para todas as decisões.
**3. Metas anuais (financeiras e operacionais)**
Lista de 5-8 metas mensuráveis para o ano, com:
- Indicador
- Valor atual
- Meta do ano
- Responsável
**4. Iniciativas estratégicas prioritárias**
As 4-6 grandes iniciativas que vão mover os indicadores - com descrição, impacto esperado e trimestre de execução.
**5. OKRs por trimestre**
Para cada trimestre: 2-3 Objetivos + 2-3 Resultados-Chave mensuráveis.
**6. Calendário estratégico**
Principais marcos, revisões e eventos do ano que impactam a execução do plano.
Exemplo de uso
Input
- Empresa: Agência de RH e recrutamento, 12 funcionários
- Ano anterior: R$1,8M faturamento, margem 14%, 45 clientes ativos, perdeu 2 grandes contratos
- Não funcionou: Dependência de 3 clientes que representavam 60% do faturamento
- Oportunidades: Demanda por recrutamento tech crescendo, empresas buscando terceirização de RH
- Ameaças: IAs de recrutamento, concorrentes maiores entrando no mercado de PMEs
- Meta faturamento: R$2,5M
- Meta margem: 18%
- Outros objetivos: Lançar produto de RH recorrente (retainer), reduzir concentração de clientes
Output
"Q1 - JANEIRO A MARÇO
Objetivo 1: Reduzir concentração de clientes e ampliar base
KR 1.1: Assinar 8 novos contratos com ticket acima de R$15.000
KR 1.2: Nenhum cliente representar mais de 20% do faturamento ao final de março
KR 1.3: Pipeline comercial com mínimo de 25 prospects ativos
Objetivo 2: Lançar o produto de RH recorrente
KR 2.1: Produto estruturado e precificado até 31 de janeiro
KR 2.2: Proposta enviada para 15 clientes atuais até 15 de fevereiro
KR 2.3: 5 contratos do novo produto assinados até 31 de março"