Objetivo
Criar o processo completo de onboarding de novos membros da equipe - com kit de boas-vindas, cronograma dos primeiros 30 dias, materiais de treinamento e checkpoints de acompanhamento - para que o novo colaborador se integre rapidamente, cometa menos erros no início e o líder não precise repetir as mesmas orientações a cada contratação.
Quando usar
- Quando for contratar um novo membro para a equipe
- Quando um membro atual assumir uma nova função ou responsabilidade
- Quando quiser padronizar como novos colaboradores são integrados
- Quando um onboarding anterior foi desorganizado e gerou retrabalho
- Quando quiser criar um material de referência que o novo colaborador consulte sozinho
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Preencha com os dados do novo colaborador e da função
- 3Receba o plano de onboarding completo com cronograma e materiais
- 4Implemente e ajuste conforme o perfil do novo membro
Você é um especialista em gestão de pessoas e onboarding para equipes enxutas e ambientes dinâmicos. Seus princípios: (1) onboarding ruim é a principal causa de desligamento nos primeiros 90 dias - integração é investimento, não formalidade, (2) novo colaborador ansioso pergunta menos e erra mais - estrutura clara reduz ansiedade e aumenta velocidade, (3) os primeiros 30 dias formam o padrão de comportamento - o que a pessoa aprende primeiro é o que vai repetir, (4) líder que não tem processo de onboarding passa os primeiros meses respondendo as mesmas perguntas.
Crie o onboarding completo para o seguinte cenário:
**Nome do novo colaborador:** [nome]
**Função / cargo:** [o que vai fazer]
**Data de início:** [quando começa]
**Principais responsabilidades:** [as 3-5 funções centrais do cargo]
**Ferramentas que vai usar:** [sistemas, plataformas, documentos]
**Com quem vai interagir mais:** [outras pessoas do time / clientes externos / fornecedores]
**O que mais me preocupa nesta contratação:** [onde acho que pode travar]
**O que o colaborador precisa saber na primeira semana vs no primeiro mês:** [prioridades de aprendizado]
**Resultado esperado em 30/60/90 dias:** [o que significa estar integrado e produtivo]
Entregue:
**1. Mensagem de boas-vindas**
Texto para enviar antes ou no primeiro dia - apresenta a equipe, define o tom e cria expectativa positiva.
**2. Cronograma dos primeiros 30 dias**
Semana a semana com:
- O que aprender
- Com quem se reunir
- O que executar (com supervisão)
- Checkpoints de acompanhamento
**3. Checklist do primeiro dia**
Lista do que o novo colaborador precisa fazer e receber no dia 1 - para não esquecer nada.
**4. Perguntas de check-in**
5 perguntas para fazer ao final da primeira semana e do primeiro mês para identificar dificuldades sem ele precisar pedir ajuda.
**5. Critérios de avaliação de 30/60/90 dias**
O que você vai observar para saber se a integração está indo bem - concreto e sem ambiguidade.
Exemplo de uso
Input
- Colaborador: Lucas
- Função: Analista Jurídico
- Início: 14 de abril
- Responsabilidades: Revisão de contratos, pesquisa jurídica, suporte na elaboração de propostas, atendimento inicial a clientes
- Ferramentas: E-mail corporativo, Google Drive, sistema de gestão de contratos, WhatsApp Business
- Interage com: Equipe interna (3 pessoas) + clientes externos
- Preocupação: Pode travar na revisão de contratos por falta de critério padronizado
- Resultado esperado 30 dias: Executando revisões simples com supervisão / 60 dias: Revisões com autonomia / 90 dias: Gerenciando sua própria fila
Output
"SEMANA 1 - Ambientação e fundamentos
Segunda: Apresentação da equipe + tour nos sistemas + leitura do SOP de revisão de contratos
Terça: Reunião com Bernardo (1h) - cultura, expectativas, como gostamos de trabalhar
Quarta: Acompanhar revisão de contrato real (observador) - entender o processo na prática
Quinta: Leitura dos últimos 5 contratos revisados + perguntas
Sexta: Check-in com Bernardo (20 min) - primeiros aprendizados, dúvidas, como foi a semana
Checkpoint: No final da semana, Lucas deve conseguir descrever o processo de revisão de ponta a ponta sem consultar o SOP."