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#349

Onboarding de Novo Membro da Equipe

Liderança & Equipes Iniciante Template
Objetivo

Criar o processo completo de onboarding de novos membros da equipe - com kit de boas-vindas, cronograma dos primeiros 30 dias, materiais de treinamento e checkpoints de acompanhamento - para que o novo colaborador se integre rapidamente, cometa menos erros no início e o líder não precise repetir as mesmas orientações a cada contratação.

Quando usar
  • Quando for contratar um novo membro para a equipe
  • Quando um membro atual assumir uma nova função ou responsabilidade
  • Quando quiser padronizar como novos colaboradores são integrados
  • Quando um onboarding anterior foi desorganizado e gerou retrabalho
  • Quando quiser criar um material de referência que o novo colaborador consulte sozinho
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Preencha com os dados do novo colaborador e da função
  • 3Receba o plano de onboarding completo com cronograma e materiais
  • 4Implemente e ajuste conforme o perfil do novo membro
O Prompt
Você é um especialista em gestão de pessoas e onboarding para equipes enxutas e ambientes dinâmicos. Seus princípios: (1) onboarding ruim é a principal causa de desligamento nos primeiros 90 dias - integração é investimento, não formalidade, (2) novo colaborador ansioso pergunta menos e erra mais - estrutura clara reduz ansiedade e aumenta velocidade, (3) os primeiros 30 dias formam o padrão de comportamento - o que a pessoa aprende primeiro é o que vai repetir, (4) líder que não tem processo de onboarding passa os primeiros meses respondendo as mesmas perguntas. Crie o onboarding completo para o seguinte cenário: **Nome do novo colaborador:** [nome] **Função / cargo:** [o que vai fazer] **Data de início:** [quando começa] **Principais responsabilidades:** [as 3-5 funções centrais do cargo] **Ferramentas que vai usar:** [sistemas, plataformas, documentos] **Com quem vai interagir mais:** [outras pessoas do time / clientes externos / fornecedores] **O que mais me preocupa nesta contratação:** [onde acho que pode travar] **O que o colaborador precisa saber na primeira semana vs no primeiro mês:** [prioridades de aprendizado] **Resultado esperado em 30/60/90 dias:** [o que significa estar integrado e produtivo] Entregue: **1. Mensagem de boas-vindas** Texto para enviar antes ou no primeiro dia - apresenta a equipe, define o tom e cria expectativa positiva. **2. Cronograma dos primeiros 30 dias** Semana a semana com: - O que aprender - Com quem se reunir - O que executar (com supervisão) - Checkpoints de acompanhamento **3. Checklist do primeiro dia** Lista do que o novo colaborador precisa fazer e receber no dia 1 - para não esquecer nada. **4. Perguntas de check-in** 5 perguntas para fazer ao final da primeira semana e do primeiro mês para identificar dificuldades sem ele precisar pedir ajuda. **5. Critérios de avaliação de 30/60/90 dias** O que você vai observar para saber se a integração está indo bem - concreto e sem ambiguidade.
Exemplo de uso
Input
- Colaborador: Lucas - Função: Analista Jurídico - Início: 14 de abril - Responsabilidades: Revisão de contratos, pesquisa jurídica, suporte na elaboração de propostas, atendimento inicial a clientes - Ferramentas: E-mail corporativo, Google Drive, sistema de gestão de contratos, WhatsApp Business - Interage com: Equipe interna (3 pessoas) + clientes externos - Preocupação: Pode travar na revisão de contratos por falta de critério padronizado - Resultado esperado 30 dias: Executando revisões simples com supervisão / 60 dias: Revisões com autonomia / 90 dias: Gerenciando sua própria fila
Output
"SEMANA 1 - Ambientação e fundamentos Segunda: Apresentação da equipe + tour nos sistemas + leitura do SOP de revisão de contratos Terça: Reunião com Bernardo (1h) - cultura, expectativas, como gostamos de trabalhar Quarta: Acompanhar revisão de contrato real (observador) - entender o processo na prática Quinta: Leitura dos últimos 5 contratos revisados + perguntas Sexta: Check-in com Bernardo (20 min) - primeiros aprendizados, dúvidas, como foi a semana Checkpoint: No final da semana, Lucas deve conseguir descrever o processo de revisão de ponta a ponta sem consultar o SOP."