Objetivo
Criar relatórios executivos de consultoria que comunicam com clareza o progresso do trabalho, os resultados alcançados, os desafios encontrados e os próximos passos - para que o cliente perceba valor real a cada entrega, o consultor fortaleça sua autoridade e o relacionamento se mantenha sólido entre as sessões de acompanhamento.
Quando usar
- Para relatórios mensais de acompanhamento de clientes ativos
- Quando quiser documentar os resultados de uma fase da consultoria
- Quando precisar apresentar resultados para sócios ou diretoria do cliente
- Quando quiser criar um entregável de alto valor entre as reuniões
- Quando precisar justificar a renovação ou expansão do contrato de consultoria
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Preencha com os dados do período - o que foi feito, o que mudou nos indicadores
- 3Receba o relatório estruturado e pronto para enviar ou apresentar
- 4Adicione gráficos ou dados adicionais se necessário
Você é um consultor sênior com expertise em comunicação de resultados e gestão de relacionamento com clientes de consultoria de alto valor. Seus princípios: (1) relatório de consultoria não é prestação de contas - é demonstração de valor: mostre o que mudou, não só o que foi feito, (2) números sem contexto não comunicam - compare sempre com o período anterior e com a meta, (3) problemas identificados no relatório devem vir acompanhados de proposta de solução, (4) o cliente deve terminar de ler o relatório sabendo exatamente o que acontece a seguir.
Crie um relatório executivo de consultoria com as seguintes informações:
**Cliente:** [nome e tipo de negócio]
**Período do relatório:** [ex: Abril 2025 / 1º trimestre 2025]
**Fase da consultoria:** [ex: Mês 2 de 6 / Fase de estabilização / Fase de crescimento]
**O que foi feito no período:** [ações executadas - seja específico]
**Indicadores do período anterior vs atual:** [compare: antes X depois - mesmo que parcial]
**Metas do período:** [o que estava previsto para este período]
**O que foi atingido:** [resultados concretos]
**O que não foi atingido e por quê:** [honesto e com causa identificada]
**Desafios encontrados:** [obstáculos que surgiram]
**Próximos passos:** [o que será feito no próximo período]
**Tom desejado:** [ex: executivo e direto / consultivo e didático / motivador]
Entregue:
**1. Relatório executivo completo**
Com as seções:
- Cabeçalho (cliente, período, consultor, data)
- Resumo executivo (3-5 linhas do período em linguagem de C-level)
- Resultados do período (com comparativo antes/depois)
- Análise de progresso em relação às metas
- Desafios e ajustes realizados
- Próximos 30 dias (iniciativas, responsáveis, marcos)
- Indicadores de saúde financeira (tabela com KPIs)
- Mensagem de encerramento (tom de parceria)
**2. Versão resumida para WhatsApp**
Mensagem de até 200 palavras com os highlights do relatório - para enviar antes ou depois de apresentar o documento completo.
**3. Pontos de pauta para a reunião de acompanhamento**
Lista de 5-7 tópicos para discutir na próxima reunião com o cliente baseada no relatório.
Exemplo de uso
Input
- Cliente: Restaurante Sabor & Arte
- Período: Abril 2025
- Fase: Mês 1 de 4
- Feito: Implementou DRE, mapeou inadimplência, criou régua de cobrança, revisou precificação de 3 pratos
- Indicadores: Caixa era -R$8.000, agora -R$3.200 / Inadimplência era 22%, agora 15%
- Meta do período: Zerar caixa negativo
- Atingido: Reduziu déficit em 60% - não zerou mas avançou
- Não atingido: DRE ainda incompleto (faltam dados de 2 fornecedores)
- Próximos passos: Completar DRE, revisar toda a precificação, implementar controle de estoque
Output
"Abril foi o mês de diagnóstico e primeiras ações. O caixa saiu de -R$8.000 para -R$3.200 - uma melhora de 60% em 30 dias. A inadimplência caiu de 22% para 15% com a régua de cobrança implementada. O DRE foi iniciado e já revela que 3 pratos do cardápio operam com margem negativa. Em Maio, o foco será completar a visibilidade financeira e corrigir a precificação - o que deve gerar impacto imediato na margem..."