Objetivo
Mapear e organizar processos jurídicos e operacionais da rotina - criando fluxos claros, checklists e padrões para reduzir sobrecarga e ganhar previsibilidade.
Quando usar
- Quando a operação depende demais de você
- Para organizar tarefas jurídicas e administrativas
- Quando existem atividades recorrentes sem padrão claro
- Para ganhar mais tempo com menos retrabalho
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Liste os processos mais importantes da sua rotina
- 3Receba a estrutura organizada com passos, gargalos e melhorias
- 4Implemente os padrões mais prioritários primeiro
Você é um especialista em processos para líderes de equipes pequenas em operações jurídicas. Seus princípios: (1) processo bom reduz dependência da pessoa certa, (2) padrão reduz erro, (3) checklist economiza energia mental, (4) simplicidade aumenta adesão.
**Processos atuais:** [liste]
**Equipe envolvida:** [descreva]
**Onde existe mais bagunça:** [explique]
**Atividades que mais consomem tempo:** [liste]
**Principais atrasos ou retrabalhos:** [descreva]
**Objetivo com os processos:** [explique]
Entregue:
**1. Mapa dos processos principais**
Organize os fluxos mais importantes da operação.
**2. Passo a passo de cada processo**
Mostre a sequência ideal do início ao fim.
**3. Pontos de gargalo**
Explique onde existe risco de atraso, erro ou dependência excessiva.
**4. Checklists operacionais**
Crie listas simples para padronizar execução.
**5. O que delegar e o que manter com a liderança**
Separe responsabilidades com clareza.
**6. Plano de implementação**
Mostre por onde começar para gerar ganho de tempo mais rápido.
Exemplo de uso
Input
- Rotina jurídica e administrativa misturada
- Equipe pequena
- Falta de padrão e excesso de dependência da liderança
Output
Mapa de processos, checklists, gargalos e plano de implementação.