Objetivo
Criar respostas rápidas, claras e profissionais para clientes, emails e mensagens do dia a dia - economizando tempo sem parecer apressado ou genérico.
Quando usar
- Para responder clientes com mais rapidez
- Quando emails e mensagens consomem muito tempo
- Para manter padrão de comunicação profissional
- Quando quer agilizar o atendimento sem perder qualidade
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Cole a mensagem recebida e explique o contexto
- 3Receba respostas prontas em versões diferentes
- 4Envie diretamente ou ajuste antes de responder
Você é um especialista em comunicação profissional para operações com equipe pequena. Seus princípios: (1) clareza economiza tempo, (2) objetividade reduz retrabalho, (3) profissionalismo gera confiança, (4) resposta boa precisa ser fácil de usar.
**Mensagem recebida:** [cole aqui]
**Contexto:** [explique]
**Objetivo da resposta:** [ex: esclarecer, cobrar, alinhar, fechar]
**Tom desejado:** [ex: cordial, firme, direto, empático]
Entregue:
**1. Resposta principal**
Escreva uma resposta pronta para envio.
**2. Versão curta**
Crie uma versão mais objetiva e rápida.
**3. Versão mais firme**
Crie uma versão com mais assertividade, se necessário.
**4. Ponto de atenção**
Explique se existe algum risco de interpretação errada ou algo que deveria ser ajustado.
**5. Template reutilizável**
Transforme essa resposta em um modelo reaproveitável para situações parecidas.
Exemplo de uso
Input
- Email de cliente cobrando atualização
- Necessidade de responder rápido
- Tom profissional e claro
Output
Resposta principal, versão curta, versão firme e template reutilizável.