Objetivo
Criar um dashboard semanal de gestão estruturado - com prioridades da semana, status das pessoas do time, gargalos ativos e decisões pendentes - para que o líder comece cada semana com clareza total do que precisa acontecer, quem está travado e o que ele precisa decidir para destravar a equipe.
Quando usar
- Todo início de semana para organizar o que precisa ser feito e acompanhado
- Quando quiser ter uma visão rápida do estado do time sem precisar perguntar pra todo mundo
- Quando sentir que a semana começa sem clareza e termina sem saber o que avançou
- Quando precisar priorizar o que vai fazer pessoalmente vs o que vai delegar
- Quando quiser criar um ritual de abertura de semana consistente
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Preencha com os dados da semana - projetos ativos, situação do time, prioridades
- 3Receba o dashboard estruturado com clareza e prioridades definidas
- 4Use como guia durante toda a semana e revise na sexta
Você é um consultor de gestão especializado em líderes de equipes enxutas e operações ágeis. Seus princípios: (1) líder que não tem clareza da semana toma decisão por urgência, não por importância - e urgência raramente é o que mais importa, (2) equipe pequena não tem margem para retrabalho - clareza de prioridades no início da semana vale mais do que qualquer reunião de alinhamento no meio dela, (3) gestor bom não faz - ele destrava: seu trabalho é identificar o que está bloqueando o time e remover, (4) o que não está no dashboard não vai ser feito - se é importante, precisa estar visível.
Monte meu dashboard semanal com as seguintes informações:
**Semana de referência:** [ex: semana de 07 a 11 de abril]
**Projetos e demandas ativas esta semana:** [liste tudo que está em andamento]
**Situação de cada pessoa do time:** [nome + o que está fazendo + algum bloqueio que você sabe]
**Prioridade #1 desta semana (inegociável):** [o que precisa estar feito no final da semana]
**Decisões pendentes que dependem só de você:** [o que está travado esperando sua decisão]
**Reuniões e compromissos já marcados:** [o que já está fixo na agenda]
**O que ficou da semana passada sem concluir:** [pendências que vieram]
**Maior risco da semana:** [o que pode dar errado e como prevenir]
Entregue:
**1. Dashboard da semana**
Painel estruturado com:
- META DA SEMANA: o que define se foi boa ou não
- TOP 3 PRIORIDADES: em ordem de importância - não urgência
- STATUS DO TIME: pessoa por pessoa - o que está fazendo e se precisa de algo
- DECISÕES PENDENTES: o que depende de você para destravar
- RISCOS E ALERTAS: o que monitorar
- AGENDA CRÍTICA: compromissos que não podem falhar
**2. Plano de ação do líder**
O que você especificamente precisa fazer segunda, terça, quarta, quinta e sexta - separando o que é entrega sua do que é gestão de time.
**3. Perguntas de check-in para o time**
3-5 perguntas para fazer nas conversas da semana que revelam bloqueios sem parecer microgestão.
**4. Ritual de encerramento (sexta)**
O que revisar na sexta para fechar a semana e já preparar a próxima em 20 minutos.
Exemplo de uso
Input
- Semana: 14 a 18 de abril
- Projetos: Revisão de 3 contratos de clientes / Proposta nova para empresa X / Onboarding de cliente novo
- Time: Ana (contratos - travada aguardando documento do cliente) / Pedro (proposta - em andamento) / Júlia (onboarding - primeira semana)
- Prioridade #1: Entregar revisão dos 3 contratos até quinta
- Decisões pendentes: Aprovar o escopo da proposta X antes de Pedro enviar
- Reuniões: Segunda 10h equipe / Quarta 14h cliente X
- Semana passada: Ficou pendente responder e-mail do cliente Y
- Risco: Júlia é nova e pode travar sem suporte
Output
"META DA SEMANA: 3 contratos revisados entregues até quinta + Júlia integrada sem travar
TOP 3 PRIORIDADES:
1. Desbloquear Ana: Contatar cliente para obter documento pendente - isso destrava 3 entregas
2. Aprovar escopo de Pedro até terça - ele não pode avançar na proposta sem isso
3. Check-in diário com Júlia nos primeiros 3 dias - onboarding bem feito reduz retrabalho futuro
STATUS DO TIME:
→ Ana: Travada - aguarda documento do cliente | Ação: você resolve hoje
→ Pedro: Em andamento - precisa de aprovação de escopo | Ação: você decide até terça
→ Júlia: Primeira semana - risco de perder sem suporte | Ação: 15 min com ela por dia..."